Boîtes de messagerie
Créez et gérez les boîtes de votre équipe, leurs alias, transferts, règles de sécurité, stockage et filtres sur tous vos domaines.
Ce que vous allez apprendre
- 1 Choisissez entre invitation individuelle ou groupée, création manuelle et import CSV pour ouvrir les boîtes mail en toute sécurité.
- 2 Préparez, contrôlez et envoyez des invitations groupées, avec des limites claires, un stockage individuel facultatif et une correction avant envoi.
- 3 Préparez les adresses, mots de passe et quotas de stockage, validez chaque ligne, puis créez en une fois les boîtes prêtes.
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Articles dans cette catégorie
22 articles-
1Créer une nouvelle boîte mail dans TrekMail : 4 méthodes
Choisissez entre invitation individuelle ou groupée, création manuelle et import CSV pour ouvrir les boîtes mail en toute sécurité.
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2Inviter toute une équipe sur TrekMail en une fois
Préparez, contrôlez et envoyez des invitations groupées, avec des limites claires, un stockage individuel facultatif et une correction avant envoi.
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3Créer plusieurs boîtes mail par import CSV
Préparez les adresses, mots de passe et quotas de stockage, validez chaque ligne, puis créez en une fois les boîtes prêtes.
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4Rechercher, trier et filtrer la liste des boîtes
Repérez vite les boîtes et invitations, ajoutez des notes internes et lancez des actions groupées sans perdre le filtre actuellement affiché.
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5Configurer le transfert d’une boîte mail TrekMail
Ajoutez plusieurs destinations, choisissez de garder une copie, appliquez le réglage en groupe et évitez les adresses invalides ou les boucles.
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6Alias de messagerie : plusieurs adresses par boîte
Utilisez des alias pour recevoir et envoyer avec plusieurs adresses depuis une seule boîte, sans nouvel accès ni stockage séparé.
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7Créer et gérer des alias de messagerie dans TrekMail
Configurez des alias pour recevoir et envoyer, utilisez-les dans vos logiciels et l'API, identifiez l'adresse visée et respectez les limites du forfait.
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8Boîtes mail partagées pour les équipes
Créez une boîte d’équipe, attribuez les droits, ouvrez-la dans le webmail ou une application et répondez avec la bonne adresse.
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9Utiliser une boîte partagée dans Outlook et les apps mail
Configurez votre compte personnel, puis accédez aux boîtes partagées de l’équipe depuis une application de messagerie avec IMAP et SMTP.
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10Sécurité de la boîte : mot de passe, récupération, 2FA
Gérez le mot de passe, le code de récupération et l’état de l’authentification à deux facteurs d’une boîte normale.
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11Réinitialiser le mot de passe d’une boîte mail
Choisissez entre définir un nouveau mot de passe et fournir un code à usage unique, puis bloquez rapidement tout accès compromis.
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12Changer vous-même le mot de passe de votre boîte
Choisissez l'une des trois méthodes, définissez un mot de passe conforme, puis actualisez tous les logiciels IMAP et SMTP connectés.
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13Supprimer des boîtes TrekMail seules ou en groupe
Choisissez entre suppression, suspension, transfert et archivage, puis comprenez le délai de restauration et les données effacées définitivement.
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14Stockage des boîtes et quotas partagés expliqués
Comprenez la réserve de stockage du compte, les allocations dédiées, les limites des formules et les moyens de libérer de l’espace.
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15Limiter ou désactiver Drive pour une boîte mail
Choisissez l’accès à Drive de chaque boîte, conservez les pièces jointes volumineuses si nécessaire et supprimez les fichiers uniquement sur demande.
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16Suspendre la connexion à une boîte de messagerie
Empêchez temporairement une personne de se connecter et d'envoyer, sans interrompre la réception ni supprimer les messages, contacts ou fichiers.
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17Filtres de messagerie : classer les e-mails dans TrekMail
Découvrez ce que les filtres examinent et exécutent, l'effet de leur ordre et les limites ainsi que les modes proposés par chaque forfait TrekMail.
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18Créer et gérer des filtres de messagerie dans TrekMail
Créez, testez, classez et gérez vos filtres dans l’éditeur visuel de TrekMail, avec les limites et solutions propres à chaque forfait.
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19Transférer des e-mails selon expéditeur, objet ou contenu
Créez des règles de transfert conditionnel à partir d’exemples concrets et choisissez de conserver ou non une copie locale.
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20Configurer une réponse automatique dans TrekMail
Configurez un message d’absence avec ses dates, son texte, ses destinataires et un autre contact, puis vérifiez son fonctionnement.
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21Exemples et recettes de filtres de messagerie
Douze recettes prêtes à adapter pour classer, transférer, marquer ou supprimer automatiquement les messages entrants.
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22Éditeur Sieve brut pour le filtrage avancé des e-mails
Découvrez comment activer et valider un script Sieve, les extensions prises en charge, des exemples complets et les erreurs courantes.