사서함

TrekMail에서 팀 사서함을 만드는 네 가지 방법을 비교하세요. 한 명 초대, 목록으로 여러 명 초대, 관리자 직접 생성, 관리자가 암호를 정하는 일괄 생성을 안내합니다. 추가할 인원과 암호 설정 방식에 맞는 절차를 선택하세요.

편지함 초대를 일괄 준비하고 검토해 보내며 한도, 선택형 개인 공간, 발송 전 오류 수정을 관리합니다.

이메일 주소, 비밀번호, 저장 공간 할당량을 준비하고 각 행을 검증한 뒤 준비된 사서함을 한 번에 만듭니다.

검색, 필터와 일괄 작업으로 사서함 및 대기 중인 초대를 관리하세요. 저장 공간으로 정렬하거나 사서함 유형으로 범위를 좁혀 필요한 항목을 찾을 수 있습니다. 초대 상태도 확인하고 목록에서 처리할 대상을 선택하는 방법을 알아보세요.

여러 전달 대상을 추가하고 사본 보관을 선택하며 설정을 일괄 적용하면서 잘못된 주소와 전달 순환을 방지합니다.

이메일 별칭으로 한 사서함에 여러 주소를 연결하고 수신과 발송을 설정하세요. 별칭과 일반 사서함의 로그인, 저장 공간, 필터, 전달 차이를 비교하고 팀에 공유 사서함이 필요한 경우를 설명합니다. 요금제별 별칭 한도와 설정 위치도 확인하세요.

메일 수신과 발신용 별칭을 설정하고, 클라이언트와 API에서 사용하며, 원래 수신 주소와 요금제별 한도를 확인합니다.

공유 사서함을 만들고 구성원의 읽기와 보내기 권한을 설정하세요. 각자의 사서함에서 팀 받은편지함을 열고 답장하는 방법, 메일 앱 연결, 구성원 관리, 일반 사서함으로 전환하는 절차를 안내합니다. 공용 비밀번호 없이 팀 접근을 관리하세요.

다른 팀원이 답장을 관리하는 동안 동료에게 공유 주소로 보낼 권한을 주세요. 각자 자신의 계정으로 웹메일과 메일 앱을 설정하고, 개인 서명과 보낸편지함을 사용할 수 있습니다. 사용 전에 표시 이름과 답장 기본 주소를 확인하고 테스트 메일을 보내세요.

자신의 사서함 주소와 앱 비밀번호로 Outlook이나 메일 앱에 연결하고 읽기 권한이 있는 공유 받은편지함을 여세요. 서버 설정, 공유 폴더 위치, 읽기와 보내기 권한, 보낸 메일 저장 위치를 안내합니다. 연결이나 발송이 안 될 때 확인할 절차도 알아보세요.

일반 사서함의 비밀번호를 바꾸고 새 복구 코드를 발급하며 2단계 인증 상태를 확인하세요. 사서함의 보안 탭에서 이 설정들을 관리할 수 있습니다. 로그인 정보를 갱신하거나 복구를 준비할 때 필요한 작업을 선택하는 방법을 알아보세요.

메일 앱이나 휴대폰마다 전용 비밀번호를 만들고 마지막 사용 시점을 확인하세요. 기기를 잃어버렸다면 해당 기기의 비밀번호만 사용 중지할 수 있습니다. 사서함 비밀번호를 바꾸지 않고 앱과 기기의 연결을 각각 관리하는 방법을 알아보세요.

새 비밀번호를 직접 설정하거나 일회용 코드를 발급하고 안전한 경로로 전달해 침해된 계정의 접근을 차단합니다.

세 가지 복구 방법 중 하나를 골라 조건에 맞는 새 비밀번호를 설정하고 연결된 IMAP 및 SMTP 클라이언트를 업데이트합니다.

사서함 삭제와 복원, 영구 제거 절차를 설명하고 로그인 중지, 전달, 로컬 보관 같은 대안을 안내합니다.

사서함 저장 공간과 계정 공유 풀의 동작을 알아보세요. 요금제별 한도, 공유 및 전용 할당, 메일과 Drive 사용량을 설명합니다. 용량이 부족할 때 제한되는 작업과 공유 사서함에 저장하는 경우의 차이를 확인하고 필요한 할당량을 조정하세요.

사서함을 공유 저장용량과 자체 고정 크기 사이에서 전환하는 방법을 알아보세요. 새 크기가 통과해야 하는 확인 절차를 이해하고, 같은 작업을 API나 MCP로 자동화할 수 있습니다.

개인 파일이 계정의 공유 저장 공간을 채우지 않도록 사서함별 Drive 사용을 조정하세요. Drive를 끄거나 큰 메일 첨부 파일에만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 두 설정의 차이를 확인해 해당 사서함에 필요한 사용 범위를 정하세요.

저장된 메일을 잃지 않고 사서함 사용자의 로그인을 중지하는 방법을 알아보세요. 중지한 동안에도 새 메일은 계속 도착합니다. 로그인을 다시 켰을 때 메일을 사용할 수 있도록 중지와 복원의 동작을 확인해 필요한 기간의 접근을 관리하세요.

메일 필터로 받은 메시지를 자동 분류, 전달, 표시하거나 삭제하세요. 조건과 작업을 조합하는 방법, 여러 필터가 적용되는 순서를 안내합니다. TrekMail에서 어떤 메시지에 어떤 처리를 할지 선택하고 받은편지함에 맞는 규칙을 설정하세요.

TrekMail 시각 편집기에서 메일 필터를 만들고 시험하고 정렬하고 관리하는 방법과 요금제별 한도 및 문제 해결법을 안내합니다.

실제 사례를 따라 조건부 전달 규칙을 만들고 원본 이메일을 편지함에 남길지 선택할 수 있습니다.

부재중 자동 회신의 기간, 내용, 대상, 대체 연락처를 설정하고 실제 시험 메일로 정상 작동 여부를 확인합니다.

청구서 전달과 뉴스레터 정리 등 바로 활용할 수 있는 메일 필터 예제를 확인하세요. 각 예제는 대상 메일을 찾는 조건과 실행할 작업을 안내합니다. 받은편지함에서 처리하고 싶은 업무에 맞는 예제를 골라 단계에 따라 필터를 설정하세요.

Sieve 코드로 고급 필터링과 전달, 표시, 자동 회신을 서버에서 직접 제어합니다.