メールボックス

TrekMailでチームのメールボックスを作成する四つの方法を説明します。一人への招待、リストを使った一括招待、管理者による個別作成、パスワードを設定した一括作成から選べます。誰がパスワードを決めるかや追加する人数に合わせて、適切な手順でメールボックスを用意しましょう。

メールボックスへの招待を一括で準備、確認、送信し、上限や個別容量を管理しながら送信前にエラーを直します。

アドレス、パスワード、保存容量を用意し、各行の検証結果を確認して、準備できたメールボックスをまとめて作成します。

検索、フィルター、一括操作を使い、メールボックスと未承認の招待を管理します。保存容量による並べ替えや種類による絞り込みで、必要な項目を見つけられます。招待の状態も確認し、メールボックスが増えたときに一覧を整理して、対象を選んで操作する手順を確認しましょう。

複数の転送先を追加し、コピーの保存を選び、一括設定を行いながら無効なアドレスや転送ループを防ぎます。

メールエイリアスで一つのメールボックスに複数のアドレスを追加し、受信と送信に使う方法を確認します。別名と通常のメールボックスの違い、共有メールボックスが必要な場面、プランごとの上限を説明します。別のログインを増やさず、用途に合ったアドレスを選びましょう。

送受信用エイリアスの設定、各メールソフトやAPIでの使用、元の宛先の確認、命名規則とプラン上限をまとめています。

共有メールボックスを作成し、各メンバーの読み取りと送信の権限を設定します。各自のメールボックスからチームの受信箱を開く手順、メールアプリでの利用、返信の扱い、通常のメールボックスへの変換方法を確認できます。共通パスワードを配らず、チームのアクセスを管理しましょう。

共有受信箱の対応は担当者に任せたまま、ほかのメンバーが共有アドレスで送信できるようにします。それぞれのログインでWebメールとメールアプリを設定できます。顧客に表示される名前、個人用署名、送信済みの保存先、返信時の既定アドレスを確認してから使い始めましょう。

自分のメールボックスとアプリパスワードでOutlookやメールアプリに接続し、共有受信箱を開く方法を説明します。読み取りと送信の権限、共有フォルダーの場所、送信済みコピーの保存先を確認できます。共有アドレスで直接ログインせず、接続できないときの確認手順も読みましょう。

通常のメールボックスのパスワード変更、復旧コードの発行、二要素認証の状態確認を行う方法を説明します。これらの設定は、メールボックスのセキュリティタブから確認できます。サインイン情報を更新したいときや復旧に備えたいときに、必要な操作を選んで管理しましょう。

メールアプリや電話ごとに専用のパスワードを作成し、最後に使われた日時を確認する方法を説明します。端末を紛失した場合は、その端末のパスワードだけを無効にできます。メールボックス本体のパスワードを変更せずに、接続するアプリや端末を個別に管理する手順を確認しましょう。

新しいパスワードを直接設定するか、一回限りのコードを渡し、安全な経路で共有して不正アクセスを止めます。

3通りの復旧方法から選び、要件を満たす新しいパスワードを設定して、接続済みのIMAPとSMTPクライアントを更新します。

メールボックスの削除、復元、完全消去の流れと、ログイン停止、転送、ローカル保存などの代替策を解説します。

メールボックスの保存容量と共有プールの仕組みを説明します。プランごとの上限、共有と専用の割り当て、メールとDriveの使用量を確認できます。受信停止の条件や共有メールボックスへの保存に関する違いを理解し、容量が不足したときに割り当てを見直す手順を確認しましょう。

共有ストレージとメールボックス専用の固定容量を切り替える手順、新しい容量に対して行われるチェック、容量を使用量より小さくしたときの動作を説明します。REST API や MCP ツールで変更を自動化する方法と、拒否されたときに返るエラーコードも確認できます。

個人のファイルでアカウントの共有容量が埋まるのを防ぐため、メールボックスごとのDrive利用を調整します。Driveを完全に無効にするか、大きなメール添付ファイルのためだけに利用を残すか選べます。各設定の違いを確認し、そのメールボックスに必要な利用範囲を決めましょう。

メールボックスへのサインインを停止し、保存されたメールを失わずに利用者のアクセスを止める方法を説明します。停止中も新しいメールの配信は続きます。サインインを再開したときにメールを利用できるよう、停止と復元の動作を確認して、必要な期間のアクセスを管理しましょう。

メールフィルターを使い、届いたメールの振り分け、転送、フラグ付け、破棄を自動で行います。条件と操作の組み合わせや、複数のフィルターを適用する順番を説明します。TrekMailでどのメールを対象にするか、どの処理を行うかを選び、受信箱に合うルールを設定しましょう。

TrekMailの画面でメールフィルターを作成、テスト、並べ替え、管理する方法と、プラン別の上限や対処方法を説明します。

具体例を使って条件付き転送ルールを作成し、元のメールをメールボックスに残すかどうかを選べます。

不在通知の期間、本文、返信対象、代理の連絡先を設定し、実際にテストして正しく送信されることを確認します。

請求書メールの転送やニュースレターの振り分けなど、すぐに使えるメールフィルターの例を紹介します。それぞれのレシピで、対象のメールに一致する条件と実行する操作を確認できます。自分の受信箱で行いたい処理に合う例を選び、手順に沿ってフィルターを設定しましょう。

Sieveコードで高度な振り分け、転送、フラグ、自動返信をサーバー上から直接制御します。