邮箱管理

了解在 TrekMail 中为团队创建邮箱的四种方式：邀请一个人、通过名单批量邀请、由管理员单独创建，或批量创建并由管理员设置密码。本文分别说明每种方式的操作步骤，帮助您根据新增人数和密码安排选择合适流程，为单个成员或整个团队准备邮箱，按实际需要完成账户设置。

批量准备、检查并发送邮箱邀请，明确了解数量限制，按需分配个人空间，并在发送前修正错误。

准备邮箱地址、密码和存储配额，检查每一行的验证结果，再一次创建所有已就绪的邮箱。

通过搜索、筛选和批量操作管理邮箱及待处理邀请。您可以按存储用量排序，按邮箱类型缩小范围，并查看需要处理的邀请。本文介绍如何在邮箱列表中找到目标项目，再选择合适的管理操作。邮箱和邀请数量增加时，使用这些工具整理列表，方便按实际需求查找和处理对应条目。

添加多个目标地址，选择是否保留副本，批量应用相同设置，并避免无效地址和转发循环。

了解如何为一个邮箱添加多个别名地址，将邮件集中到同一收件箱，并按需启用发送。比较别名与普通邮箱的登录、存储、筛选和转发规则，判断个人独立邮箱或团队共享邮箱何时更适合。本文还说明各套餐的别名限制及设置入口，帮助您管理品牌地址和临时项目地址，无需增加独立登录。

设置用于收发邮件的别名，在客户端和 API 中使用别名，确认原始收件地址，并遵守命名规则与套餐限额。

创建团队共享邮箱，分别设置每位成员的读取和发送权限。了解如何从自己的邮箱打开团队收件箱，在邮件应用中访问共享文件夹，并以团队地址回复客户。本文还介绍成员管理、套餐限制及普通邮箱与共享邮箱之间的转换，说明网页邮箱密码与应用专用密码的区别，无需向团队分发共用密码。

让同事使用共享地址发送邮件，由其他成员处理收件箱中的回复。每个人使用自己的登录信息设置网页邮箱和邮件应用，无需共享密码。了解团队名称、个人签名、已发送副本的保存位置和回复时的默认地址，并在正式使用前发送测试邮件，检查客户看到的发件地址是否正确。

使用自己的邮箱地址和应用专用密码连接 Outlook 或邮件应用，再打开有读取权限的共享收件箱。本文说明服务器设置、共享文件夹路径、读取与发送权限，以及共享已发送文件夹的配置。遇到登录失败、文件夹缺失或无法发信时，按步骤检查成员权限和连接信息，无需共享密码或用团队地址登录。

在普通邮箱的安全标签页管理登录相关设置。本文说明如何修改邮箱密码、生成新的恢复代码，以及查看双重身份验证状态。需要更新登录信息或准备恢复访问时，先了解各项操作的用途，再按步骤完成设置。您可以在同一位置找到这些选项，按当前需求管理邮箱的安全信息。

为每个邮件应用或手机分别创建专用密码，并查看最近使用时间。设备丢失时，您可以停用该设备的应用密码，无需修改邮箱本身的密码。本文说明如何分别管理不同应用和设备的连接，让您知道哪些密码仍在使用，以及何时应撤销某个设备的访问，方便逐一控制邮箱的应用连接。

选择直接设置新密码或签发一次性代码，通过安全渠道交付，并在邮箱遭到入侵时立即阻止未授权访问。

从三种恢复方式中选择一种，设置符合要求的新密码，再更新所有已连接的 IMAP 和 SMTP 客户端。

说明邮箱删除、恢复和永久清除的完整流程，并介绍暂停登录、转发和本地归档等替代方案。

了解邮箱存储与账户共享空间的分配方式。比较共享配额和独立预留空间，查看各套餐限制、邮件与 Drive 的使用量，以及空间不足时的处理办法。本文还解释受限的写入操作与共享邮箱成员保存邮件的区别，并说明统计显示和 API 查询，帮助您判断何时调整邮箱容量或增加存储。

在共享存储空间和邮箱专属的固定大小之间切换，了解新大小需要通过哪些检查、在什么情况下会被拒绝、把邮箱改小会有什么影响，以及如何用 REST API 或 MCP 工具自动完成这项更改，并根据返回的错误代码处理被拒绝的请求。

按邮箱调整 Drive 使用范围，避免个人文件占满账户的共享存储空间。您可以完全关闭某个邮箱的 Drive，也可以仅保留用于大型邮件附件的访问。本文说明这些选项之间的区别及设置步骤，帮助您根据该邮箱的实际工作需求分配文件使用权限，让账户空间按团队需要使用。

暂停某个邮箱的登录权限，无需丢失已保存的邮件。暂停期间，新的邮件仍会继续送达；重新启用登录后，用户可以再次查看邮箱内容。本文解释暂停与恢复的操作及其效果，帮助您在需要暂时限制人员访问时保留正常收件流程，并了解恢复登录后如何继续使用原有邮箱。

通过邮件筛选自动整理、转发、标记或丢弃收到的邮件。本文解释筛选条件与执行动作如何配合，以及多个规则按什么顺序处理。您可以根据发件人或邮件内容等条件，安排适合收件箱的操作。先了解条件、动作和顺序的关系，再在 TrekMail 中建立符合日常邮件处理需求的筛选规则。

使用 TrekMail 可视化编辑器创建、测试、排序和管理邮件筛选器，并了解各套餐限制与常见问题的解决方法。

通过实用示例创建条件转发规则，并根据需要选择在原邮箱中保留副本或直接转走邮件。

设置外出自动回复的起止日期、正文、收件范围和备用联系人，并通过实际测试确认回复按预期发送。

使用实用的邮件筛选示例，自动转发账单或整理订阅邮件。每个示例都说明应匹配哪些条件，以及匹配后执行什么操作。您可以根据收件箱中的实际工作选择相应方案，再按步骤设置筛选规则。本文帮助您把常见邮件处理需求转成可用的筛选条件和动作，方便在日常收件时使用。

使用原始 Sieve 代码直接控制高级筛选、转发、标记和自动回复。