תיבות דואר
צרו ונהלו את תיבות הדואר של הצוות, כולל כינויים, העברה, אבטחה, אחסון ומסננים בכל הדומיינים.
מה תלמדו
- 1 בחרו בהזמנה ליחיד או לקבוצה, ביצירה ידנית או בייבוא CSV כדי להגדיר תיבות דואר באופן מאובטח.
- 2 הכינו, בדקו ושלחו הזמנות לתיבות בקבוצה, תוך ניהול המגבלות, אחסון אישי אופציונלי ותיקון שגיאות לפני השליחה.
- 3 הכינו כתובות, סיסמאות ומכסות אחסון, בדקו כל שורה וצרו בפעולה אחת את כל תיבות הדואר המוכנות.
המדריך הנבחר שלכם לקטגוריה זו.
עקבו אחר הסדר המומלץ הזה כדי להפיק את המרב מהקטגוריה הזו.
מאמרים בקטגוריה זו
22 מאמרים-
1יצירת תיבת דואר חדשה ב-TrekMail בארבע דרכים
בחרו בהזמנה ליחיד או לקבוצה, ביצירה ידנית או בייבוא CSV כדי להגדיר תיבות דואר באופן מאובטח.
-
2הזמנת צוות שלם לתיבות TrekMail בפעם אחת
הכינו, בדקו ושלחו הזמנות לתיבות בקבוצה, תוך ניהול המגבלות, אחסון אישי אופציונלי ותיקון שגיאות לפני השליחה.
-
3יצירת תיבות דואר בכמות גדולה מקובץ CSV
הכינו כתובות, סיסמאות ומכסות אחסון, בדקו כל שורה וצרו בפעולה אחת את כל תיבות הדואר המוכנות.
-
4חיפוש, מיון וסינון של רשימת תיבות הדואר
מצאו במהירות תיבות והזמנות, הוסיפו הערות פנימיות ובצעו פעולות קבוצתיות בתוך התצוגה המסוננת הנוכחית.
-
5הגדרת העברה מתיבת דואר של TrekMail
הוסיפו כמה יעדים, בחרו אם לשמור עותק, החילו הגדרות על כמה תיבות ומנעו כתובות לא תקינות ולולאות העברה.
-
6כינויי דואר: כמה כתובות לתיבת דואר אחת
קבלו ושלחו דואר מכמה כתובות דרך תיבה אחת, בלי פרטי כניסה נפרדים או שטח אחסון נוסף.
-
7יצירה וניהול של כינויי דוא״ל ב-TrekMail
הגדירו כינויים לקבלה ולשליחה, השתמשו בהם ביישומים וב-API, זהו את כתובת היעד המקורית ושמרו על כללי השמות ומגבלות התוכנית.
-
8הגדרת תיבות דואר משותפות לצוותים
צרו תיבה לצוות, הקצו הרשאות והשתמשו בה בבטחה בדואר האינטרנטי, ב-Outlook וביישומי דואר אחרים.
-
9שימוש בתיבה משותפת ב-Outlook וביישומי דואר
הגדירו את החשבון האישי, ואז גשו לתיבות צוות משותפות והשיבו מהן ביישום דואר באמצעות IMAP ו-SMTP.
-
10אבטחת תיבת דואר: סיסמה, שחזור ו-2FA
נהלו במקום אחד את הסיסמה, קוד השחזור ומצב האימות הדו-שלבי של תיבת דואר רגילה.
-
11שינוי סיסמת תיבת דואר בידי מנהל
הגדירו סיסמה חדשה או הנפיקו קוד חד פעמי, מסרו את הפרטים בערוץ בטוח ופעלו במהירות אם החשבון נפרץ.
-
12שינוי עצמי של סיסמת תיבת TrekMail
בחרו אחת משלוש דרכי השחזור, הגדירו סיסמה שעומדת בדרישות ועדכנו לאחר מכן את כל יישומי IMAP ו-SMTP המחוברים.
-
13מחיקת תיבת דואר ב-TrekMail, בנפרד או בקבוצה
מדריך למחיקה, שחזור והסרה לצמיתות של תיבת דואר, כולל חלופות כמו השעיית כניסה, העברת הודעות וארכיון מקומי.
-
14אחסון תיבות דואר ומכסות משותפות
הבינו את מאגר האחסון, ההקצאות הייעודיות, מגבלות החבילות והדרכים לפנות מקום כשנדרש.
-
15הגבלת Drive או השבתתו בתיבת דואר
בחרו את רמת הגישה ל-Drive בכל תיבה, השאירו קבצים מצורפים גדולים בעת הצורך ומחקו קבצים קיימים רק בפעולה מפורשת.
-
16השעיה זמנית של הכניסה לתיבת דואר
מנעו זמנית ממשתמש להיכנס ולשלוח, בלי לעצור קבלת דואר או למחוק הודעות, אנשי קשר, יומן וקבצים.
-
17מסנני דואר: מיון הודעות אוטומטי ב-TrekMail
למדו מה מסננים בודקים ומבצעים, מדוע הסדר שלהם חשוב ואילו מצבים ומגבלות זמינים בכל תוכנית של TrekMail.
-
18יצירה וניהול של מסנני דואר ב-TrekMail
צרו, בדקו, סדרו ונהלו מסנני דואר בעורך החזותי של TrekMail, כולל מגבלות התוכניות ופתרונות לתקלות נפוצות.
-
19העברת דואר לפי שולח, נושא או תוכן ההודעה
צרו כללי העברה מותנית בעזרת דוגמאות שימושיות ובחרו אם להשאיר עותק בתיבת הדואר.
-
20הגדרת מענה אוטומטי לחופשה ב-TrekMail
הגדירו מענה בעת היעדרות עם תאריכים, נוסח, נמענים ופרטי קשר חלופיים, ולאחר מכן בדקו שהוא פועל כמצופה.
-
21דוגמאות ומתכונים נפוצים למסנני דואר
שנים עשר מתכונים מוכנים למיון, העברה, סימון או מחיקה אוטומטית של הודעות נכנסות.
-
22עורך Sieve גולמי למסנני דואר מתקדמים
שלטו ישירות בסינון מתקדם, העברה, סימון ומענה אוטומטי בעזרת קוד Sieve.