Caselle email
Crea e gestisci le caselle del team, gli alias, gli inoltri, la sicurezza, lo spazio e i filtri per tutti i tuoi domini.
Cosa imparerai
- 1 Scegli tra invito singolo o multiplo, creazione manuale e importazione CSV per configurare le caselle email in sicurezza.
- 2 Prepara, verifica e invia inviti in blocco, con limiti chiari, spazio dedicato facoltativo e correzione degli errori prima dell’invio.
- 3 Prepara indirizzi, password e quote di spazio, convalida ogni riga e crea in una sola operazione tutte le caselle pronte.
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Articoli in questa categoria
25 articoli-
1Creare una casella TrekMail: quattro metodi
Scegli tra invito singolo o multiplo, creazione manuale e importazione CSV per configurare le caselle email in sicurezza.
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2Invitare tutto il team su TrekMail in una volta
Prepara, verifica e invia inviti in blocco, con limiti chiari, spazio dedicato facoltativo e correzione degli errori prima dell’invio.
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3Creare più caselle in blocco con un file CSV
Prepara indirizzi, password e quote di spazio, convalida ogni riga e crea in una sola operazione tutte le caselle pronte.
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4Cercare, ordinare e filtrare le caselle
Trova rapidamente caselle e inviti, aggiungi note interne e applica azioni collettive senza perdere il contesto della vista attuale.
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5Configurare l’inoltro per una casella TrekMail
Aggiungi più destinazioni, scegli se tenere una copia, applica la configurazione in blocco ed evita indirizzi non validi o cicli.
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6Alias email per una sola casella di posta
Usa gli alias per ricevere e inviare con più indirizzi da una sola casella, senza nuovi accessi né spazio di archiviazione separato.
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7Creare e gestire gli alias email in TrekMail
Configura alias per ricevere e inviare, usali nei client e nelle API, individua il destinatario originale e rispetta i limiti del piano.
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8Caselle condivise per lavorare in squadra
Crea una casella del team, assegna i permessi e usala in sicurezza dalla webmail, da Outlook o da un’altra app di posta.
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9Inviare come team senza leggere la casella
Consenti ai colleghi di inviare con l’indirizzo condiviso mentre altri gestiscono le risposte. Configura webmail e app con l’accesso personale di ciascuno.
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10Usare una casella condivisa nelle app di posta
Configura il tuo account personale e accedi alle caselle condivise del team da un’app di posta mediante IMAP e SMTP. Segui i passaggi per il tuo team.
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11Sicurezza casella: password, recupero e 2FA
Gestisci password, codice di recupero e stato dell’autenticazione a due fattori di una casella normale. Segui i passaggi di questa guida.
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12Password delle app di posta sui dispositivi
Una password per ogni app di posta o telefono: vedi quando è stata usata l’ultima volta e disattivi un dispositivo perso senza cambiare quella della casella.
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13Reimpostare la password di una casella come admin
Imposta una password nuova o fornisci un codice monouso, comunica i dati con un canale sicuro e intervieni in caso di violazione.
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14Cambiare la password della casella TrekMail
Scegli uno dei tre metodi, imposta una password valida e aggiorna poi tutti i client IMAP e SMTP collegati alla casella.
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15Eliminare caselle TrekMail singole o in blocco
Scegli fra eliminazione, sospensione, inoltro e archivio e comprendi il periodo di ripristino e i dati cancellati definitivamente.
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16Spazio delle caselle e quote condivise
Comprendi lo spazio dell’account, le assegnazioni dedicate, i limiti dei piani e i modi per recuperare capacità. Segui i passaggi per il tuo team.
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17Modificare lo spazio di archiviazione di una casella
Passa una casella dallo spazio condiviso a una dimensione fissa e viceversa, capisci i controlli sulla nuova dimensione e automatizza con API o MCP.
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18Limitare o disattivare Drive per una casella
Scegli l’accesso a Drive di ogni casella, conserva gli allegati grandi se servono ed elimina i file esistenti solo con un’azione esplicita.
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19Come sospendere l’accesso a una casella email
Impedisci temporaneamente a una persona di accedere e inviare, senza fermare la ricezione o eliminare messaggi, contatti e file.
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20Filtri email: organizza i messaggi in TrekMail
Scopri cosa controllano ed eseguono i filtri, perché il loro ordine è importante e quali modalità e limiti offre ogni piano TrekMail.
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21Creare e gestire i filtri email in TrekMail
Crea, prova, ordina e gestisci i filtri nell’editor visuale di TrekMail, con limiti dei piani e soluzioni ai problemi più comuni.
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22Inoltra email per mittente, oggetto o contenuto
Crea regole di inoltro condizionale con esempi pratici e scegli se conservare una copia nella casella.
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23Configurare la risposta automatica in TrekMail
Configura una risposta di assenza con date, messaggio, destinatari e contatto alternativo, quindi verifica che funzioni correttamente.
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24Esempi e ricette comuni per i filtri email
Dodici ricette pronte da adattare per ordinare, inoltrare, contrassegnare o eliminare automaticamente i messaggi in arrivo.
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25Editor Sieve grezzo per filtri email avanzati
Usa il codice Sieve per controllare filtri, inoltri, contrassegni e risposte automatiche direttamente sul server.