Mailboxen

Kies een losse of bulksgewijze uitnodiging, handmatige aanmaak of CSV-import om mailboxen veilig in te richten. Volg de stappen in deze handleiding.

Bereid uitnodigingen in een batch voor, controleer fouten en limieten en verstuur ze met optionele eigen opslag per persoon.

Bereid adressen, wachtwoorden en opslagquota voor, valideer elke rij en maak vervolgens alle geldige mailboxen in één keer.

Vind mailboxen en uitnodigingen snel, voeg interne notities toe en voer bulkacties uit zonder de context van de huidige weergave te verliezen.

Voeg meerdere doelen toe, kies of je een kopie bewaart, pas instellingen in bulk toe en voorkom ongeldige adressen en lussen.

Ontvang en verstuur met meerdere adressen vanuit één mailbox, zonder aparte aanmelding of extra opslagruimte. Volg de stappen voor je team.

Stel aliassen in voor ontvangst en verzending, gebruik ze in clients en de API en houd rekening met naamregels en abonnementsgrenzen.

Maak een teammailbox, wijs rechten toe en gebruik deze veilig in webmail, Outlook en andere e-mailapps. Volg de stappen voor je team.

Laat collega’s mailen met het gedeelde adres terwijl anderen de antwoorden afhandelen. Stel webmail en mailapps in met ieders eigen aanmeldgegevens.

Stel je persoonlijke account in en open daarna gedeelde teammailboxen vanuit een mailapp met IMAP en SMTP. Volg de stappen voor je team.

Beheer het wachtwoord, de herstelcode en de tweestapsverificatie van een normale mailbox op één plek. Volg de stappen in deze handleiding.

Een eigen wachtwoord per mail-app of telefoon: zie wanneer het laatst is gebruikt en schakel een verloren apparaat uit zonder je mailboxwachtwoord te wijzigen.

Stel zelf een nieuw wachtwoord in of geef een eenmalige code uit, deel de gegevens veilig en grijp in bij een beveiligingsincident.

Kies een van de drie herstelroutes, stel een geldig wachtwoord in en werk daarna alle gekoppelde IMAP- en SMTP-clients bij.

Kies tussen verwijderen, toegang blokkeren, doorsturen en archiveren en begrijp de hersteltermijn en definitief gewiste gegevens.

Begrijp de accountpool, vaste mailboxruimte, abonnementslimieten en manieren om bij ruimtegebrek capaciteit terug te winnen.

Wissel een mailbox tussen gedeelde opslag en een eigen vaste grootte, begrijp de controles voor een nieuwe grootte en automatiseer het met de API of MCP.

Kies per mailbox de toegang tot Drive, sta zo nodig grote bijlagen toe en verwijder bestaande bestanden uitsluitend met een aparte opdracht.

Voorkom tijdelijk dat iemand zich aanmeldt of mail verzendt, zonder ontvangst te stoppen of berichten, contacten en bestanden te wissen.

Lees wat filters controleren en uitvoeren, waarom de volgorde telt en welke standen en limieten elk TrekMail-abonnement biedt.

Maak, test, rangschik en beheer e-mailfilters in de visuele TrekMail-editor, met uitleg over abonnementslimieten en oplossingen.

Maak regels voor voorwaardelijk doorsturen met praktische voorbeelden en kies of een kopie in de mailbox blijft.

Stel een afwezigheidsbericht in met periode, tekst, ontvangers en vervangend contact en controleer daarna of het goed werkt.

Twaalf direct bruikbare recepten om inkomende berichten automatisch te sorteren, door te sturen, markeren of verwijderen.

Beheer geavanceerde filtering, doorsturen, markeringen en automatische antwoorden rechtstreeks met Sieve-code.