Mailboxen
Maak en beheer mailboxen voor uw team, met aliassen, doorsturen, beveiliging, opslag en filters voor al uw domeinen.
Wat je leert
- 1 Kies een losse of bulksgewijze uitnodiging, handmatige aanmaak of CSV-import om mailboxen veilig in te richten.
- 2 Bereid uitnodigingen in een batch voor, controleer fouten en limieten en verstuur ze met optionele eigen opslag per persoon.
- 3 Bereid adressen, wachtwoorden en opslagquota voor, valideer elke rij en maak vervolgens alle geldige mailboxen in één keer.
Je samengestelde gids voor deze categorie.
Volg deze aanbevolen volgorde om het meeste uit deze categorie te halen.
Artikelen in deze categorie
22 artikelen-
1Een nieuwe mailbox maken in TrekMail: 4 methoden
Kies een losse of bulksgewijze uitnodiging, handmatige aanmaak of CSV-import om mailboxen veilig in te richten.
-
2Nodig een heel team tegelijk uit voor TrekMail
Bereid uitnodigingen in een batch voor, controleer fouten en limieten en verstuur ze met optionele eigen opslag per persoon.
-
3Mailboxen in bulk maken via een CSV-bestand
Bereid adressen, wachtwoorden en opslagquota voor, valideer elke rij en maak vervolgens alle geldige mailboxen in één keer.
-
4De mailboxlijst zoeken, sorteren en filteren
Vind mailboxen en uitnodigingen snel, voeg interne notities toe en voer bulkacties uit zonder de context van de huidige weergave te verliezen.
-
5E-mail doorsturen vanuit een TrekMail-mailbox
Voeg meerdere doelen toe, kies of je een kopie bewaart, pas instellingen in bulk toe en voorkom ongeldige adressen en lussen.
-
6E-mailaliassen: meerdere adressen voor één mailbox
Ontvang en verstuur met meerdere adressen vanuit één mailbox, zonder aparte aanmelding of extra opslagruimte.
-
7E-mailaliassen maken en beheren in TrekMail
Stel aliassen in voor ontvangst en verzending, gebruik ze in clients en de API en houd rekening met naamregels en abonnementsgrenzen.
-
8Gedeelde mailboxen voor teams instellen
Maak een teammailbox, wijs rechten toe en gebruik deze veilig in webmail, Outlook en andere e-mailapps.
-
9Een gedeelde mailbox gebruiken in Outlook en mailapps
Stel je persoonlijke account in en open daarna gedeelde teammailboxen vanuit een mailapp met IMAP en SMTP.
-
10Mailboxbeveiliging: wachtwoord, herstelcode en 2FA
Beheer het wachtwoord, de herstelcode en de tweestapsverificatie van een normale mailbox op één plek.
-
11Als beheerder een mailboxwachtwoord wijzigen
Stel zelf een nieuw wachtwoord in of geef een eenmalige code uit, deel de gegevens veilig en grijp in bij een beveiligingsincident.
-
12Zelf je TrekMail-mailboxwachtwoord wijzigen
Kies een van de drie herstelroutes, stel een geldig wachtwoord in en werk daarna alle gekoppelde IMAP- en SMTP-clients bij.
-
13TrekMail-mailboxen apart of in bulk verwijderen
Kies tussen verwijderen, toegang blokkeren, doorsturen en archiveren en begrijp de hersteltermijn en definitief gewiste gegevens.
-
14Mailboxopslag en gedeelde quota uitgelegd
Begrijp de accountpool, vaste mailboxruimte, abonnementslimieten en manieren om bij ruimtegebrek capaciteit terug te winnen.
-
15Drive voor een mailbox beperken of uitschakelen
Kies per mailbox de toegang tot Drive, sta zo nodig grote bijlagen toe en verwijder bestaande bestanden uitsluitend met een aparte opdracht.
-
16Aanmelding voor een mailbox tijdelijk opschorten
Voorkom tijdelijk dat iemand zich aanmeldt of mail verzendt, zonder ontvangst te stoppen of berichten, contacten en bestanden te wissen.
-
17E-mailfilters: berichten ordenen in TrekMail
Lees wat filters controleren en uitvoeren, waarom de volgorde telt en welke standen en limieten elk TrekMail-abonnement biedt.
-
18E-mailfilters maken en beheren in TrekMail
Maak, test, rangschik en beheer e-mailfilters in de visuele TrekMail-editor, met uitleg over abonnementslimieten en oplossingen.
-
19E-mail doorsturen op afzender, onderwerp of inhoud
Maak regels voor voorwaardelijk doorsturen met praktische voorbeelden en kies of een kopie in de mailbox blijft.
-
20Automatisch afwezigheidsbericht instellen in TrekMail
Stel een afwezigheidsbericht in met periode, tekst, ontvangers en vervangend contact en controleer daarna of het goed werkt.
-
21Veelgebruikte voorbeelden en recepten voor e-mailfilters
Twaalf direct bruikbare recepten om inkomende berichten automatisch te sorteren, door te sturen, markeren of verwijderen.
-
22Onbewerkte Sieve-editor voor geavanceerde filters
Beheer geavanceerde filtering, doorsturen, markeringen en automatische antwoorden rechtstreeks met Sieve-code.