הזמנת צוות שלם לתיבות TrekMail בפעם אחת

שלחו קישורי הגדרה לאנשים רבים בפעם אחת. אתם בוחרים את הדומיין, וכל נמען בוחר את שם התיבה והסיסמה שלו כשהוא משלים את ההגדרה.

המנהל צריך לקבוע את הסיסמאות? השתמשו במקום זאת ביצירה מרוכזת של תיבות. העלו קובץ CSV עם כתובות וסיסמאות כדי ליצור את התיבות מיד.

למי האפשרות מיועדת

• לבעלי חשבון שמצרפים צוותים או מחלקות שלמים.
• לסוכנויות שמפעילות דואר לכמה לקוחות במקביל.
• למנהלים שמעבירים משתמשים מספק דואר אחר.

מה מקבלים

• קליטה מהירה: הזמינו עד 500 נמענים בכל קבוצה במקום לטפל בכל אחד בנפרד.
• הסיסמאות אינן נשלחות: כל נמען יוצר את הסיסמה שלו בעצמו.
• בדיקה לפני השליחה: עברו על הרשימה, תקנו שגיאות ואשרו לפני שהודעה כלשהי נשלחת.
• שמירה על מגבלת התוכנית: המערכת בודקת את המקומות הפנויים כדי שלא תחרגו מהתוכנית.

לפני שמתחילים

• הדומיין חייב להיות פעיל, לאחר אימות ה-DNS.
• אנחנו חייבים לארח את הדואר של הדומיין. דומיין שמשאיר את הדואר הנכנס אצל ספק אחר אינו יכול להכיל תיבות, ולכן הוא אינו מופיע בבורר והזמנה עבורו תידחה.
• בתוכנית שלכם צריכים להישאר מקומות לתיבות. הזמנות ממתינות נספרות במגבלה.
• הכינו את כתובות הנמענים, אחת בכל שורה או מופרדות בפסיקים, או שמרו אותן בקובץ .txt. הדפדפן מקבל קובץ בגודל של עד 1 MB, וגם הקלט לאחר הפענוח חייב לעמוד במגבלת השרת של 100,000 תווים.

מבני קלט

אפשר להזין את הכתובות ישירות או להעלות קובץ. כדי להקצות מראש אחסון אישי לנמען, הוסיפו נפח אחרי הכתובת, למשל , 5 GB, , 2048 MB או , 1.5 GB. נמענים ללא נפח מוגדר משתמשים במאגר המשותף, שזו ברירת המחדל.

הזנה באזור הטקסט:

alice@company.com
bob@company.com, 5 GB
carol@company.com
support@company.com, 2048 MB

עדיין אפשר לשים כמה כתובות באותה שורה במבנה הישן שמופרד בפסיקים, כל עוד לא משלבים גם נפח אחסון באותה שורה:

alice@company.com, bob@company.com, carol@company.com

העלאת קובץ:

• מבנה נתמך: קובץ טקסט פשוט מסוג .txt
• מגבלת העלאה בדפדפן: 1 MB
• מגבלת קלט בשרת: 100,000 תווים
• כתובת אחת בכל שורה, עם סיומת אופציונלית , <נפח> עבור אחסון אישי

שלבים: שליחת הזמנות מרוכזות

שלב 1: קלט

1. פתחו את תיבות דואר בסרגל הצד השמאלי.
2. בכרטיס יצירת תיבה חדשה, בחרו הזמנות מרוכזות.
3. דומיין: בחרו את הדומיין שאליו ישתייכו כל התיבות.
4. כתובות דואר: השתמשו באחת האפשרויות:
   • הדביקו את הכתובות באזור הטקסט, אחת בכל שורה או מופרדות בפסיקים.
   • לחצו על העלאת קובץ, או גררו ושחררו, כדי להעלות קובץ .txt.
5. לחצו על אימות כדי לעבור לתצוגה המקדימה.

שלב 2: תצוגה מקדימה

מסך התצוגה המקדימה מציג סיכום ומחלק את הכתובות לפי מצב.

כרטיסי סיכום:

קטגוריות כתובות:

עריכת כתובות לא תקינות:

1. לחצו על סמל העיפרון ליד הכתובת בחלק "כתובת לא תקינה".
2. תקנו את הכתובת בעורך שבאותה שורה.
3. לחצו על שמירה. הרשימה כולה נבדקת שוב באופן אוטומטי. אם הכתובת המתוקנת תקינה, היא עוברת אל "מוכנות לשליחה".

אפשר גם ללחוץ על אימות מחדש בתחתית כדי לבדוק שוב ידנית את הרשימה כולה.

הערה: הכתובות נבדקות הן לפי המבנה והן לפי אפשרות המסירה. כתובת עם דומיין שאינו קיים, למשל user@fake.xyz, תסומן כלא תקינה גם אם המבנה שלה נכון.

הסרת כתובות:

לחצו על כפתור X ליד כתובת כלשהי כדי להסיר אותה מהקבוצה.

שלב 3: שליחה

כשהרשימה מוכנה:

1. בדקו את המספר תחת מוכנות לשליחה.
2. לחצו על שליחת X הזמנות, כאשר X הוא מספר הכתובות התקינות.
3. המתינו למסך האישור.

שלב 4: תוצאות

מסך התוצאות מציג:

• נשלחו בהצלחה: מספר ההזמנות שנשלחו.
• מצב: אישור לכך שכל ההזמנות נשלחו.

לחצו על סיום כדי לחזור לעמוד תיבות דואר.

מה קורה בהמשך

כל נמען מקבל הודעה עם קישור הגדרה חד פעמי. לאחר פתיחת הקישור, הוא:

1. בוחר את שם התיבה, כלומר החלק שלפני @.
2. מגדיר סיסמה משלו באורך 12 תווים לפחות.
3. מקבל קוד שחזור חד פעמי שתוקפו פג לאחר 24 שעות. אם יהיה צורך באיפוס מאוחר יותר, אפשר להנפיק קוד חדש.

בסיום, התיבה מופיעה כפעילה ברשימת תיבות הדואר שלכם.

למשתמשי White Label Lite: הודעות ההזמנה המרוכזת משתמשות בשם המותג שהגדרתם. אם הפעלתם מארח ממותג, שתפו רק את שם המארח שמסומן כרגע פעיל במסך המיתוג של הדומיין. לעולם אל תרכיבו כתובת מתוך דוגמה. עיינו במה הלקוחות שלכם רואים כדי להכיר את כל תהליך הקליטה.

מגבלות

מגבלות תיבות לפי תוכנית:

הזמנות ממתינות נספרות במגבלה. אם יש לכם 95 תיבות ב-Starter, שבה המגבלה היא 100, תוכלו לשלוח רק עוד 5 הזמנות.

פתרונות מהירים ותקלות נפוצות

שיטות עבודה מומלצות

• בדקו היטב את הרשימה לפני הלחיצה על אימות. קל יותר לתקן קובץ טקסט מלבטל עשרות הזמנות.
• אל תשלחו לכתובות שלא אישרתם. ודאו שהנמענים מצפים להזמנה כדי למנוע תלונות על דואר זבל.
• אם אינכם בטוחים, התחילו בקבוצה קטנה. שלחו קבוצה ניסיונית של 5 עד 10 הזמנות לפני ההפעלה המלאה.
• עקבו אחר שיעור ההשלמה. בעמוד תיבות דואר תוכלו לראות אילו הזמנות עדיין ממתינות.