יצירת תיבות דואר בכמות גדולה מקובץ CSV

צרו עד 500 תיבות דואר בבת אחת באמצעות העלאת קובץ CSV או הדבקת נתונים טבלאיים. אתם מספקים את כתובות הדואר והסיסמאות, בודקים את תוצאת האימות ואז יוצרים את השורות המוכנות.

למי האפשרות מתאימה

• למנהלים שמקימים חשבונות רבים בבת אחת, למשל עבור צוות חדש, מחלקה חדשה או דומיין חדש.
• למשתמשים שעוברים מספק אחר וכבר מחזיקים רשימת כתובות וסיסמאות.
• לכל מי שזקוק לפרטי כניסה בשליטת המנהל עבור כמה תיבות דואר.

עצה: אם תרצו שהנמענים יבחרו את הסיסמאות בעצמם, השתמשו במקום זאת בהזמנות מרוכזות לתיבות דואר.

לפני שמתחילים

• דומיין פעיל: הוסיפו תחילה את הדומיינים. אפשר ליצור תיבות בדומיינים שממתינים לאישור, אך הדואר לא יזרום עד לאימות ה-DNS.
• מגבלות התוכנית: לכל דומיין יש מגבלת תיבות דואר לפי התוכנית: Nano: 10, Starter: 100, Pro: 300, Agency: 1000.
• דרישות סיסמה: כל סיסמה חייבת להכיל לפחות 12 תווים, ובהם אות לטינית גדולה, אות לטינית קטנה ומספר.

שלב 1: הכנת הנתונים

פורמט CSV

דוגמת CSV

email,password
john@example.com,SecurePass123
jane@example.com,AnotherPass456,5 GB
support@example.com,HelpDesk789!,2048 MB

העמודה האופציונלית storage קובעת כמה נפח אחסון תקבל התיבה:

• ריקה או חסרה: משתמשת במאגר המשותף, שהוא ברירת המחדל. תיבות באחסון משותף צורכות מאותה מכסת חשבון.
• 5 GB, 2048 MB, 1.5 GB: מקצה מראש את הנפח המדויק שנבחר, והתיבה אינה יכולה לחרוג ממנו. הסכום של כל ההקצאות הייעודיות באצווה חייב להיכלל בנפח שנותר במאגר החשבון. אחרת האצווה תידחה עם הודעה ברורה.

אפשר לשלב בחופשיות שורות משותפות ושורות עם הקצאה ייעודית באותה העלאה.

פורמטים נתמכים

• מופרד בפסיקים (CSV): קובצי .csv רגילים.
• מופרד בטאבים: אפשר להדביק ישירות מ-Excel או מ-Google Sheets.
• עם שורת כותרת או בלעדיה: מזוהה אוטומטית אם השורה הראשונה מכילה שמות עמודות כמו email ו-password.

שלב 2: הזנת הנתונים

1. עברו אל תיבות דואר בסרגל הצד השמאלי.
2. בכרטיס יצירת תיבת דואר חדשה, בחרו יצירה בכמות גדולה.
3. הדביקו את הנתונים באזור הטקסט, חשבון אחד בכל שורה, או גררו קובץ .csv בגודל של עד 10 MB לאזור ההעלאה שמתחתיו. הקובץ נקרא אל אותו אזור טקסט, לכן מגבלת האימות של 500,000 תווים עדיין חלה.
4. לחצו על אימות.

שלב 3: בדיקת התצוגה המקדימה

טבלת מגבלות דומיינים קומפקטית מציגה כמה תיבות עדיין אפשר ליצור בכל דומיין: בשימוש, מגבלה וזמין.

מתחתיה כל השורות מופיעות בטבלה אחת, בעמודות דואר, סיסמה, מצב ופעולה. שורות שיש בהן בעיות מופיעות ראשונות כדי שתוכלו לתקן אותן לפני הגלילה אל השורות המוכנות.

תיקון סיסמאות חלשות

• יצירה: יוצרת מיד סיסמה חזקה. השורה עוברת למצב מוכנה והסיסמה החדשה מוצגת כדי שתוכלו להעתיק אותה.
• עריכה: לחצו על סמל העיפרון שליד הסיסמה, הקלידו סיסמה משלכם ולחצו על סימן האישור. הסיסמה חייבת להכיל לפחות 12 תווים, ובהם אות גדולה, אות קטנה ומספר.

הסרת שורות

לחצו על x בשורה כלשהי כדי להסיר אותה. אם תסירו שורה מוכנה, השורה הראשונה שחורגת מהמגבלה באותו דומיין תקודם אוטומטית למצב מוכנה.

שלב 4: יצירת תיבות הדואר

כשהתצוגה המקדימה מתאימה לכם, לחצו על יצירת X תיבות דואר. כל תיבה נוצרת בנפרד. אם אחת נכשלת, האחרות עדיין יכולות להצליח, ולכן תיתכן הצלחה חלקית.

לאחר היצירה:

• הורדת פרטי כניסה: לחצו על הורדת CSV כדי לשמור קובץ המכיל את כל כתובות הדואר שנוצרו ואת הסיסמאות שלהן. שתפו את הקובץ עם בעלי התיבות בדרך מאובטחת.
• אזהרות DNS: אם ה-DNS של דומיינים מסוימים עדיין לא אומת, אזהרה תציג אילו מהם דורשים טיפול. התיבות קיימות, אך מסירת דואר רגילה ממתינה עד שהדומיין יהפוך לפעיל.
• שורות שנכשלו: מופיעות עם סיבות שגיאה מדויקות כדי שתוכלו לתקן ולנסות שוב.

חשוב: הורידו את פרטי הכניסה לפני היציאה ממסך התוצאות ושמרו את הקובץ בבטחה. לאחר ההורדה הדף מנקה את הסיסמאות שהוצגו.

מגבלות

פתרון בעיות

גישה דרך API

אפשר גם ליצור תיבות דואר בכמות גדולה דרך REST API:

POST /api/v1/mailboxes:bulk

לפרטים נוספים ראו סקירת ה-API.