הגבלת Drive או השבתתו בתיבת דואר

כל המשתמשים בחשבון חולקים מאגר אחסון אחד. הדבר פועל היטב עד שמישהו מתחיל להשתמש ב-Drive כענן אישי, לארכיון תמונות מחופשה, אוסף סרטים או גיבוי של מחשב נייד ישן. המקום שהוא תופס אינו זמין עוד לדואר של שאר הצוות.

אפשר להחליט בנפרד לכל תיבה כמה גישה ל-Drive יקבל המשתמש שלה. ההגדרה זמינה בכל התוכניות.

היכן נמצאת ההגדרה

עברו אל תיבות דואר, לחצו על התיבה הרצויה ופתחו את הלשונית מגבלות.

יוצגו שלוש אפשרויות. בחרו אחת ולחצו על שמירה.

שלוש האפשרויות

פעיל

כל האפשרויות פועלות, וזו הגדרת ברירת המחדל של כל תיבה. המשתמש יכול לפתוח את Drive בדואר האינטרנטי, להעלות ולשתף קבצים, למצוא אותם בחיפוש ולחבר את Drive למחשב כדי שהקבצים יוצגו לצד התיקיות האישיות.

קבצים מצורפים לדואר בלבד

הדואר ממשיך לפעול בדיוק כרגיל. אחסון הקבצים הוא הדבר היחיד שנעלם:

• Drive אינו מופיע בדואר האינטרנטי.
• אי אפשר להעלות קבצים, גם לא בגרירה אל החלון.
• קבצים אינם מופיעים עוד בתוצאות החיפוש.
• אי אפשר לחבר את Drive למחשב.

עדיין אפשר לשלוח קבצים גדולים. כל קובץ מעל 18 MB נשלח כקישור הורדה, בדיוק כמו קודם. יש הבדל אחד: העותק נמחק לאחר 30 יום, מפני שלמשתמש אין עוד Drive שבו יוכל לנהל אותו.

זו האפשרות שרוב האנשים שמגיעים לדף הזה מחפשים. היא מאפשרת לספק דואר בלי לספק אחסון קבצים.

כבוי

חלות אותן מגבלות של האפשרות הקודמת, ובנוסף אי אפשר לצרף קבצים מעל 18 MB כלל. אם מישהו מנסה, ההודעה אומרת שהקובץ גדול מדי ומבקשת קובץ קטן יותר.

דבר אינו נמחק

שינוי ההגדרה לעולם אינו מסיר קבצים של אדם. מה שכבר נשמר נשאר בדיוק במקומו, והמשתמש פשוט אינו יכול לגשת אליו עוד.

כך תוכנן המנגנון: אלה הקבצים שלו והגדרה ששיניתם אינה אמורה להשמיד אותם. לכן השבתת Drive לבדה גם אינה מחזירה את המקום לחשבון.

לשונית מגבלות מציגה גם כמה מקום מחזיקה התיבה, ולצד הנתון מופיע הכפתור מחיקת הקבצים האלה. פעולה זו קבועה, והמקום חוזר לחשבון בתוך דקה או שתיים.

שינוי תיבות רבות בבת אחת

איש אינו רוצה להעביר אחר צהריים בפתיחת מאתיים תיבות בזו אחר זו.

בדף תיבות דואר, סמנו את התיבות הרצויות ובחרו גישה ל-Drive… בסרגל שמופיע בתחתית. בחרו רמה, אשרו וסיימתם.

אתם מנהלים את החשבון אוטומטית באמצעות אסימון API או סוכן AI? אותה הגדרה זמינה גם שם. אפשר גם לציין "כל תיבה בדומיין הזה", אפשרות שימושית כאשר כל דומיין שייך ללקוח אחר.

תיבות דואר משותפות

לתיבות משותפות, כגון support@ או sales@, אין לשונית מגבלות.

איש אינו נכנס ישירות לתיבה משותפת. הצוות פותח אותה מתוך התיבות שלו. הגדרת Drive של האדם שמשתמש בתיבה המשותפת עדיין חלה. אדם שהשבתתם עבורו את Drive אינו יכול להשתמש בתיבה משותפת כדי לעקוף את ההגדרה.

החלת רמה על התיבה המשותפת עצמה תיראה כאילו היא משנה משהו, אף שלא תהיה לה השפעה, ולכן איננו מציעים אפשרות כזאת.

מה המשתמש רואה

דבר אינו נשבר ולא מופיעה שגיאה. Drive פשוט אינו נמצא בסרגל הצד, קבצים אינם מופיעים בחיפוש וגרירת קובץ אל החלון אינה עושה דבר.

הדואר שהמשתמש מקבל אינו משתנה. אם מישהו שולח קובץ מצורף גדול, הוא נפתח כרגיל.