Mailboxen in bulk maken via een CSV-bestand

Maak maximaal 500 mailboxen tegelijk door een CSV-bestand te uploaden of tabelgegevens te plakken. Je levert de e-mailadressen en wachtwoorden aan, bekijkt de uitkomst van de validatie en maakt daarna de rijen die gereed zijn.

Voor wie deze functie is bedoeld

• Beheerders die veel accounts tegelijk klaarzetten, bijvoorbeeld voor een nieuw team, een nieuwe afdeling of een nieuw domein.
• Gebruikers die vanaf een andere aanbieder overstappen en al een lijst met adressen en wachtwoorden hebben.
• Iedereen die door de beheerder bepaalde inloggegevens voor meerdere mailboxen nodig heeft.

Tip: Wil je dat ontvangers hun eigen wachtwoord kiezen, gebruik dan Mailboxuitnodigingen in bulk.

Voordat je begint

• Actief domein: Voeg eerst je domeinen toe. Op domeinen met de status in behandeling kun je al mailboxen maken, maar e-mail wordt pas verwerkt nadat DNS is geverifieerd.
• Abonnementslimieten: Elk domein heeft een maximumaantal mailboxen op basis van je abonnement: Nano: 10, Starter: 100, Pro: 300, Agency: 1000.
• Wachtwoordeisen: Elk wachtwoord moet minimaal 12 tekens lang zijn en een hoofdletter, kleine letter en cijfer bevatten.

Stap 1: Bereid je gegevens voor

CSV-indeling

CSV-voorbeeld

email,password
john@example.com,SecurePass123
jane@example.com,AnotherPass456,5 GB
support@example.com,HelpDesk789!,2048 MB

De optionele kolom storage bepaalt hoeveel opslagruimte de mailbox krijgt:

• Leeg of kolom ontbreekt: gebruikt de gedeelde opslagpool, de standaardinstelling. Mailboxen met gedeelde opslag gebruiken allemaal dezelfde ruimte uit het quotum van het account.
• 5 GB, 2048 MB, 1.5 GB: wijst precies die hoeveelheid vooraf toe. De mailbox kan er niet overheen. De som van alle vaste toewijzingen in de batch moet in de resterende accountpool passen. Anders wordt de hele batch geweigerd met een duidelijke melding.

Je kunt rijen met gedeelde en vast toegewezen opslag zonder problemen in dezelfde upload combineren.

Ondersteunde indelingen

• Komma-gescheiden (CSV): gewone .csv-bestanden.
• Tab-gescheiden: plak gegevens rechtstreeks vanuit Excel of Google Sheets.
• Met of zonder kopregel: wordt automatisch herkend als de eerste rij kolomnamen zoals email en password bevat.

Stap 2: Voer je gegevens in

1. Open Mailboxen in de linkerzijbalk.
2. Kies op de kaart Nieuwe mailbox maken de optie In bulk maken.
3. Plak de gegevens in het tekstvak, één account per regel, of sleep een .csv-bestand van maximaal 10 MB naar het uploadvak eronder. Het bestand wordt in hetzelfde tekstvak gelezen. De validatielimiet van 500,000 tekens blijft daarom gelden.
4. Klik op Valideren.

Stap 3: Controleer het voorbeeld

Een compacte tabel met domeinlimieten laat zien hoeveel mailboxen je op elk domein nog kunt maken: gebruikt, limiet en beschikbaar.

Daaronder staan alle rijen in één tabel met de kolommen E-mail, Wachtwoord, Status en Actie. Rijen met problemen staan bovenaan, zodat je die kunt oplossen voordat je naar de gereedstaande rijen scrolt.

Zwakke wachtwoorden corrigeren

• Genereren: maakt meteen een sterk wachtwoord. De rij krijgt de status Gereed en het nieuwe wachtwoord wordt weergegeven, zodat je het kunt kopiëren.
• Bewerken: klik op het potloodpictogram naast het wachtwoord, voer je eigen wachtwoord in en klik op het vinkje. Het wachtwoord moet minimaal 12 tekens met een hoofdletter, kleine letter en cijfer bevatten.

Rijen verwijderen

Klik op x in een rij om deze te verwijderen. Als je een rij met de status Gereed verwijdert, krijgt de eerste rij Boven de limiet voor hetzelfde domein automatisch de status Gereed.

Stap 4: Maak de mailboxen

Klik op X mailboxen maken als je tevreden bent met het voorbeeld. Elke mailbox wordt afzonderlijk gemaakt. Als er één mislukt, kunnen de andere nog steeds slagen. Een gedeeltelijk geslaagde verwerking is dus mogelijk.

Na het maken:

• Inloggegevens downloaden: Klik op CSV downloaden om een bestand met alle gemaakte e-mailadressen en wachtwoorden op te slaan. Deel dit bestand veilig met de eigenaren van de mailboxen.
• DNS-waarschuwingen: Als DNS voor bepaalde domeinen nog niet is geverifieerd, geeft een waarschuwing aan welke aandacht nodig hebben. De mailboxen bestaan al, maar normale e-mailbezorging wacht totdat het domein actief wordt.
• Mislukte rijen: Worden met een specifieke foutreden vermeld, zodat je ze kunt herstellen en opnieuw kunt proberen.

Belangrijk: Download de inloggegevens voordat je het resultatenscherm verlaat en bewaar het bestand veilig. Na het downloaden wist de pagina de weergegeven wachtwoorden.

Limieten

Problemen oplossen

API-toegang

Je kunt mailboxen ook in bulk maken via de REST API:

POST /api/v1/mailboxes:bulk

Bekijk het API-overzicht voor meer informatie.