Creare più caselle in blocco con un file CSV

Crea fino a 500 caselle alla volta caricando un file CSV o incollando dati tabellari. Fornisci gli indirizzi email e le password, controlli il risultato della convalida e infine crei le righe pronte.

A chi serve

• Agli amministratori che devono predisporre molti account insieme, per esempio per un nuovo team, reparto o dominio.
• Agli utenti che stanno migrando da un altro provider e hanno già un elenco di indirizzi e password.
• A chiunque debba gestire direttamente le credenziali di più caselle.

Suggerimento: Se vuoi che i destinatari scelgano la propria password, usa invece gli Inviti in blocco alle caselle.

Prima di iniziare

• Dominio attivo: Aggiungi prima i domini. Puoi creare caselle nei domini in attesa, ma la posta non circolerà finché il DNS non sarà verificato.
• Limiti del piano: Ogni dominio ha un numero massimo di caselle in base al piano: Nano: 10, Starter: 100, Pro: 300, Agency: 1000.
• Requisiti delle password: Ogni password della casella deve contenere almeno 12 caratteri, tra cui una lettera maiuscola, una minuscola e un numero. Queste password aprono la webmail normale.
• Accesso delle app di posta: Le nuove caselle seguono Impostazioni account > Nuove caselle > Le app di posta richiedono password per le app, attiva per impostazione predefinita. Questo vale anche per le creazioni tramite API e agenti IA; modificarla non cambia le caselle esistenti. Solo password per le app richiede una password per le app separata nelle app di posta; ogni casella creata in questa modalità riceve automaticamente la prima, nel file che scarichi.

Passaggio 1: Prepara i dati

Formato CSV

Esempio di CSV

email,password
john@example.com,SecurePass123
jane@example.com,AnotherPass456,5 GB
support@example.com,HelpDesk789!,2048 MB

La colonna facoltativa storage stabilisce lo spazio disponibile per la casella:

• Vuota o assente: usa il pool condiviso, che è l’impostazione predefinita. Le caselle con spazio condiviso attingono tutte dalla stessa disponibilità dell’account.
• 5 GB, 2048 MB, 1.5 GB: assegna in anticipo esattamente la quantità indicata e la casella non può superarla. La somma di tutte le quote dedicate del blocco deve rientrare nel pool ancora disponibile per l’account. In caso contrario, l’intero blocco viene rifiutato con un messaggio chiaro.

Nello stesso caricamento puoi combinare liberamente righe con spazio condiviso e righe con quota dedicata.

Formati supportati

• Separato da virgole (CSV): normali file .csv.
• Separato da tabulazioni: puoi incollare i dati direttamente da Excel o Google Sheets.
• Con o senza riga di intestazione: viene rilevata automaticamente se la prima riga contiene nomi di colonna come email e password.

Passaggio 2: Inserisci i dati

1. Apri Caselle nella barra laterale sinistra.
2. Nel riquadro Crea nuova casella, seleziona Creazione in blocco.
3. Incolla i dati nell’area di testo, un account per riga, oppure trascina nell’area di caricamento sottostante un file .csv di massimo 10 MB. Il contenuto del file viene inserito nella stessa area di testo, quindi resta valido il limite di convalida di 500,000 caratteri.
4. Fai clic su Convalida.

Passaggio 3: Controlla l’anteprima

Una tabella compatta con i limiti dei domini mostra quante caselle puoi ancora creare in ciascun dominio: utilizzate, limite e disponibili.

Sotto sono raccolte tutte le righe in un’unica tabella con le colonne Email, Password, Stato e Azione. Le righe con problemi compaiono per prime, così puoi correggerle prima di scorrere fino a quelle pronte.

Correggere le password deboli

• Genera: crea subito una password robusta. La riga passa allo stato Pronta e viene mostrata la nuova password per consentirti di copiarla.
• Modifica: fai clic sull’icona a forma di matita accanto alla password, inserisci la tua e premi il segno di spunta. La password deve avere almeno 12 caratteri, con una lettera maiuscola, una minuscola e un numero.

Rimuovere le righe

Fai clic sulla x in una riga per rimuoverla. Se rimuovi una riga Pronta, la prima riga con Limite superato per lo stesso dominio passa automaticamente a Pronta.

Passaggio 4: Crea le caselle

Quando l’anteprima ti soddisfa, fai clic su Crea X caselle. Ogni casella viene creata separatamente. Se una non riesce, le altre possono comunque essere completate, consentendo un successo parziale.

Dopo la creazione:

• Scarica credenziali: Fai clic su Scarica CSV per salvare gli indirizzi creati e le password delle caselle per la webmail normale. Condividi il file in modo sicuro con i proprietari delle caselle. Per le caselle in Solo password per le app, il file ha una terza colonna, app_password: la prima password per le app di ogni casella, per Outlook, Apple Mail o un telefono. Puoi aggiungerne altre, una per dispositivo, in Impostazioni > Password per le app nella webmail o in Caselle > (casella) > Sicurezza > Password per le app nella dashboard. Password della casella o password per le app accetta anche la password della casella. Consulta Password per le app di posta.
• Avvisi DNS: Se il DNS di alcuni domini non è ancora verificato, un avviso indica quelli che richiedono attenzione. Le caselle esistono, ma la consegna normale attende l’attivazione del dominio.
• Righe non riuscite: Sono riportate con la causa precisa dell’errore, così puoi correggerle e riprovare.

Importante: Scarica le credenziali prima di lasciare la schermata dei risultati e conserva il file in modo sicuro. Dopo il download, la pagina cancella le password visualizzate.

Limiti

Risoluzione dei problemi

Accesso API

Puoi creare le caselle in blocco anche tramite l’API REST:

POST /api/v1/mailboxes:bulk

Consulta la Panoramica dell’API per i dettagli.