TrekMail 편지함의 이메일 전달 설정하기

이메일 전달은 수신 메일을 개인 Gmail, CRM, 비서의 주소처럼 하나 이상의 다른 주소로 자동 전송합니다. 공유 주소, 임시 업무 대행, 여러 받은편지함을 한곳으로 모을 때 유용합니다.

조건부 전달이 필요한가요? 발신자, 제목, 내용에 따라 일부 이메일만 전달하려면 메일 필터를 사용하세요. 전달 탭은 도착하는 모든 이메일을 전달합니다.

편지함당 전달 대상 수

각 편지함은 여러 주소로 동시에 전달할 수 있습니다. 최대 수는 요금제에 따라 달라집니다.

한도를 넘으면 대시보드가 저장을 거부하고 추가하려던 수와 요금제에서 허용하는 수를 알려 줍니다. 한도를 늘리려면 요금제를 변경하세요.

설정 위치

1. 편지함을 엽니다.
2. 설정할 편지함 옆의 관리를 클릭합니다.
3. 전달 탭을 엽니다. 표시되는 탭은 편지함 유형, 요금제, 상태에 따라 달라집니다.

전달 설정

1. 전달 탭에서 전달 사용을 선택합니다.
2. 전달 대상 필드에 첫 번째 주소를 입력합니다.
3. 수신자를 더 추가하려면 + 대상 추가를 클릭합니다. 한 행이 하나의 대상이며 휴지통 아이콘으로 제거할 수 있습니다. 제목 아래의 15개 중 3개 사용 같은 표시에서 요금제 한도까지 얼마나 남았는지 확인할 수 있습니다.
4. 이 편지함에 사본 보관 여부를 선택합니다.
   • 선택함: 메시지가 TrekMail 편지함에 남고 각 대상에도 사본이 전송됩니다.
   • 선택하지 않음: 메시지가 모든 대상으로 리디렉션되고 TrekMail에는 아무것도 저장되지 않습니다.
5. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

사본 보관은 개별 대상이 아니라 전체 전달 설정에 적용됩니다. 모든 대상이 사본을 받고 원본을 보관하거나, 모든 대상이 리디렉션된 메시지를 받는 방식 중 하나입니다.

일괄 전달 설정

여러 편지함에 같은 전달 설정을 한 번에 적용하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 목록의 확인란으로 편지함을 선택합니다.
2. 일괄 작업 메뉴에서 **전달 설정...**을 선택합니다.
3. 한 행에 하나씩 대상 주소를 입력하고 적용합니다.

새 설정이 기존 목록을 대체합니다. 일괄 전달 설정은 선택한 각 편지함의 대상 목록을 입력한 내용으로 교체합니다. 기존 대상은 모두 삭제됩니다. 창에 호박색 "일괄 덮어쓰기" 안내가 표시되어 이 점을 명확히 알립니다. 다른 편지함에 영향을 주지 않고 한 편지함에만 대상을 추가하려면 아래 설명대로 그 편지함을 직접 편집하세요.

편지함 하나를 위한 바로가기. 편지함을 정확히 하나만 선택하고 **전달 설정...**을 누르면 대시보드가 일괄 작업 창을 건너뛰고 해당 편지함의 전달 탭을 바로 엽니다. 현재 대상을 확인하고 행을 개별적으로 추가하거나 제거할 수 있으며 전체 목록 교체 규칙은 적용되지 않습니다.

편지함별 검증. 일괄 설정은 각 편지함을 별도로 확인합니다. 선택한 편지함 중 하나라도 전달 순환을 만들거나 자기 자신에게 전달하면 전체 작업이 거부되고 문제가 있는 편지함이 표시되며 아무것도 저장되지 않습니다.

기타 일괄 전달 작업:

대상 제거 또는 편집

편지함 하나의 전달 탭에서 연필 아이콘으로 저장된 대상을 편집하거나 휴지통 아이콘으로 제거합니다. 그런 다음 변경 사항 저장을 클릭합니다. 대시보드는 저장된 대상을 교체하기 전에 전체 목록을 검증하므로 수신자가 없는 전달 규칙이 실수로 활성 상태에 남지 않습니다.

일괄 편집기에서는 모든 변경을 먼저 마친 다음 작업을 적용하세요. 해당 작업은 선택한 각 편지함의 대상 목록을 교체합니다.

목록에서 대상이 여러 개인 편지함 찾기

편지함 페이지에서 추가 대상이 있는 편지함은 첫 번째 주소 뒤에 작은 +N 표시가 나타납니다.

→ 전달 대상 alice@example.com +2

표시에 포인터를 올리면 전체 대상 수를 볼 수 있습니다.

전달 작동 방식

메시지가 도착하면 TrekMail이 편지함에 설정된 전달 대상을 적용합니다. 각 대상에 실제 테스트 메시지를 보내기 전까지는, 특히 여러 주소를 한꺼번에 변경할 때 이 편지함에 사본 보관을 켜 두세요.

SPF와 인증: TrekMail은 전달 메일에 SRS, 즉 Sender Rewriting Scheme을 사용해 수신 서버의 SPF 평가를 돕습니다. 수신 제공업체는 스팸 여부와 수신 여부를 자체적으로 결정하므로 테스트 메시지를 보내는 것이 성공적인 설정을 확인하는 가장 좋은 방법입니다.

대상 주소 검증

전달 주소를 저장할 때 TrekMail은 대상 도메인에 유효한 MX 또는 A DNS 레코드가 있는지 확인합니다. 도메인이 이메일을 받을 수 없으면 다음 메시지가 표시됩니다.

"전달 대상 도메인이 이메일을 받지 않는 것 같습니다. 주소를 확인하세요."

검사는 대상마다 이루어집니다. 주소 다섯 개 중 하나만 잘못되어도 저장이 거부되고 해당 주소가 표시되므로 다른 주소에 손대지 않고 수정할 수 있습니다.

일반적인 문제

• "전달 대상 도메인이 이메일을 받지 않는 것 같습니다. 주소를 확인하세요." 대상 주소에 오타가 없는지 확인합니다. 올바른 주소라면 대상 도메인의 DNS에 문제가 있을 수 있으므로 수신자에게 확인을 요청하세요.

• "전달 대상이 너무 많습니다. N개를 입력했으며 이 요금제에서는 최대 K개입니다." 요금제의 대상 수 한도를 넘었습니다. 행을 제거하거나 요금제를 변경해 한도를 늘리세요.

• 전달 옵션이 "비활성"으로 표시됨 Free 요금제를 사용 중이거나 구독이 만료되었습니다. 설정은 저장되어 있으므로 요금제를 변경하거나 갱신해 활성화하세요.

• 전달 순환 A → B와 B → A 또는 시작점으로 돌아오는 더 긴 경로를 설정했습니다. 모든 경로가 실제 외부 받은편지함에서 끝나야 합니다. TrekMail은 계정 안의 전달 경로를 최대 10단계까지 추적하고 순환이 있으면 설정을 차단합니다.

• TrekMail과 모든 대상에서 이메일이 사라짐 사본 보관이 꺼져 있고 하나 이상의 대상이 이메일을 거부했습니다. 모든 대상이 안정적이라고 확인할 때까지 사본 보관을 켜세요.

• 전달한 이메일이 스팸함으로 감 TrekMail은 인증 정보를 보존하기 위해 ARC와 SRS를 사용합니다. 문제가 계속되면 대상 서비스가 TrekMail IP를 차단 목록에 올리지 않았는지 확인하세요.