사서함 목록 검색, 정렬 및 필터 사용 방법

팀이 성장할수록 필요한 사서함을 빠르게 찾는 일이 중요해집니다. 사서함 페이지에서는 수백 개의 계정을 관리할 수 있는 편리한 도구를 제공합니다.

이 기능이 필요한 사용자

• 사서함을 10개 이상 관리하는 관리자.
• 여러 도메인을 관리하는 리셀러 또는 에이전시.

검색

사서함 목록 위쪽에 있는 검색창을 사용합니다.

• 검색 범위: 사서함을 검색할 때는 주소, 로컬 부분, 도메인 및 내부 메모를 확인합니다. 대기 중인 초대에서는 수신자 주소와 선택한 도메인을 확인합니다.
• 검색 적용: 검색어를 입력하고 Enter를 누릅니다. 지우기 버튼을 사용하면 현재 필터링되지 않은 보기로 돌아갑니다.

유형별 필터링

사서함 목록에는 활성 사서함과 설정 대기 중인 초대가 함께 표시됩니다. 위쪽 탭을 사용해 필터링하세요.

• 전체: 사서함과 대기 중인 초대를 함께 표시합니다.
• 사서함: 활성 이메일 계정만 표시합니다.
• 공유: 팀 공유 사서함만 표시합니다.
• 초대: 설정 대기 중인 초대만 표시합니다.

목록에 표시되는 대기 중인 초대

대기 중인 초대에는 눈에 잘 띄는 호박색 "설정 대기 중" 배지가 붙습니다. 사서함 주소 대신 초대를 보낸 수신자의 이메일 주소가 표시됩니다.

대기 중인 초대에서 사용할 수 있는 작업:

• 다시 보내기: 새 링크가 포함된 설정 메일을 다시 보냅니다.
• 수신자 편집: 수신 이메일 주소를 변경합니다.
• 취소: 링크가 더 이상 작동하지 않도록 초대를 철회합니다.
• 링크 복사: 설정 URL을 복사해 직접 공유합니다.

수신자가 설정을 마치면 대기 중인 초대가 활성 사서함으로 바뀝니다.

주소 옆 아이콘

사서함 주소 옆의 작은 아이콘은 해당 사서함의 로그인 방식을 보여 줍니다.

• 열쇠: Outlook이나 휴대폰 같은 메일 앱에 앱 비밀번호가 필요합니다(앱 비밀번호만). 메일 앱 비밀번호를 참조하세요.
• 방패: 웹메일에 2단계 인증이 켜져 있습니다.
• 호박색 일시 중지: 로그인이 중지되었습니다. 메일은 계속 도착합니다.

아이콘에 마우스를 올리거나 휴대폰에서는 탭하면 의미를 읽을 수 있습니다. 전달 · 별칭 열에는 전달과 별칭만 표시됩니다.

사서함 작업

각 활성 사서함에는 관리 버튼이 있으며, 권한이 있는 경우 더 보기 메뉴도 표시됩니다.

• 관리를 누르면 사서함 설정이 열립니다. 일반적인 탭은 별칭, 전달, 필터 및 자동 회신입니다. 일반 사서함에는 보안, 한도 및 Sieve도 있으며, 조건에 맞는 활성 사서함에는 앱이 표시될 수 있습니다. 공유 사서함은 로그인 관련 설정 대신 액세스로 시작합니다.
• 더 보기에는 비밀번호 변경, 저장 공간 편집, 복구 코드 재설정, 로그인 액세스 변경, 사서함 유형 전환 및 사서함 삭제가 포함될 수 있습니다. 사용할 수 있는 항목은 사서함 유형과 상태, 요금제 및 권한에 따라 다릅니다.
• 사서함 삭제는 확인 후 사서함과 저장된 메일을 영구적으로 삭제합니다.

메모 추가

모든 사서함에 최대 120자의 짧은 메모를 추가해 "CEO의 iPhone", "삭제 금지" 또는 "마케팅팀" 같은 내부 정보를 저장할 수 있습니다.

• 데스크톱: 메모 셀이나 "메모 추가" 자리 표시자를 클릭해 입력합니다. Enter를 눌러 저장합니다.
• 모바일: 사서함 카드의 메모 버튼을 눌러 편집기를 엽니다.

정렬

목록을 정리하려면 정렬 기준 드롭다운을 클릭합니다.

• 도메인: 사서함을 사용하는 도메인별로 묶습니다.
• 이메일: 알파벳순으로 정렬합니다.
• 저장 공간(높은 순): 공간을 가장 많이 사용하는 사용자를 찾습니다.
• 저장 공간(낮은 순): 비어 있거나 사용하지 않는 사서함을 찾습니다.
• 별칭(많은 순 또는 적은 순): 추가 주소가 많거나 전혀 없는 사서함을 찾습니다.

그룹을 사용하면 도메인별로 묶인 보기와 그룹이 없는 단일 목록 사이를 전환할 수 있습니다. 페이지는 선택한 정렬 방식을 기억합니다.

일괄 작업

모든 사용자의 메일을 백업 주소로 전달해야 하나요? 아니면 여러 초대를 한 번에 다시 보내야 하나요?

1. 머리글 행의 확인란을 선택해 표시된 항목을 모두 선택합니다.
2. 또는 사서함이나 초대를 하나씩 선택합니다.
3. 일괄 작업 메뉴가 표시됩니다.

사서함 작업:

• 전달 설정...: 선택한 모든 사용자에게 전달 규칙을 적용합니다.
• 전달 사용 중지: 모든 사용자의 전달을 끕니다.
• 전달 지우기: 저장된 전달 수신 대상을 삭제합니다.
• Drive 액세스 설정 또는 로그인 액세스 설정: 역할과 요금제가 허용할 때 사용할 수 있습니다.
• 사서함 삭제: 선택한 계정을 영구적으로 삭제합니다.

대기 중인 초대 작업:

• 초대 다시 보내기: 선택한 모든 초대에 새 설정 메일을 보냅니다.
• 초대 취소: 선택한 초대를 모두 철회합니다.

참고: 정렬과 일괄 작업은 현재 필터링된 보기인 전체, 사서함 또는 초대에 적용됩니다.

흔히 하는 실수

• 증상: "사서함이 존재하는 것을 아는데 찾을 수 없습니다."
  • 원인: 필터가 적용되어 있거나 잘못된 페이지에 있을 수 있습니다.
  • 해결 방법: 검색창을 지우고 아래쪽의 페이지 이동 컨트롤을 확인합니다.

데이터 내보내기

사서함 목록을 CSV로 받아야 하나요? 언제든지 사서함 목록을 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 내보내기를 참고하세요.