사서함별 Drive 제한 또는 사용 중지 방법

계정의 모든 사용자가 하나의 저장 공간을 공유합니다. 누군가 Drive를 개인 클라우드처럼 사용하기 전까지는 잘 작동합니다. 휴가 사진 보관, 영화 모음 또는 오래된 노트북의 백업으로 사용하면 그만큼 팀의 다른 구성원이 이메일에 쓸 공간이 줄어듭니다.

각 사서함의 사용자가 Drive를 어느 정도 이용할지 개별적으로 정할 수 있습니다. 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

설정 위치

사서함으로 이동하여 원하는 사서함을 클릭하고 한도 탭을 엽니다.

세 가지 선택 항목이 표시됩니다. 하나를 고른 뒤 저장을 누르세요.

모든 기능이 작동하며 각 사서함의 초기 설정입니다. 사용자는 웹메일에서 Drive를 열고 파일을 업로드하고 공유하며 검색으로 찾을 수 있습니다. Drive를 컴퓨터에 연결하여 파일을 개인 폴더와 함께 표시할 수도 있습니다.

이메일은 이전과 똑같이 작동합니다. 파일 저장 기능만 없어집니다.

대용량 파일 전송은 계속 작동합니다. 18 MB를 초과하는 파일은 이전과 동일하게 다운로드 링크로 발송됩니다. 한 가지 차이가 있습니다. 사용자가 파일을 정리할 Drive를 더 이상 이용할 수 없으므로 해당 사본은 30일 후 삭제됩니다.

이 페이지를 찾은 대부분의 사용자에게 필요한 항목입니다. 파일 저장 공간 없이 이메일만 제공할 수 있습니다.

위와 같은 제한에 더해 18 MB를 초과하는 파일을 첨부할 수도 없습니다. 사용자가 시도하면 파일이 너무 크다는 메시지와 함께 더 작은 파일을 선택하라는 안내가 표시됩니다.

설정을 변경해도 사용자의 파일은 절대 삭제되지 않습니다. 이미 저장된 파일은 원래 위치에 그대로 남고 사용자가 더 이상 접근할 수 없을 뿐입니다.

의도된 동작입니다. 파일은 해당 사용자의 것이며 관리자가 설정을 바꿨다고 해서 파일을 없애서는 안 됩니다. 따라서 Drive를 끄는 것만으로는 사용 중인 공간이 계정으로 돌아오지 않습니다.

한도 탭에는 해당 사서함이 차지하는 공간과 함께 이 파일 삭제 버튼이 표시됩니다. 이 작업은 되돌릴 수 없으며 한두 분 안에 공간이 계정으로 돌아옵니다.

사서함 이백 개를 하나씩 여는 일로 오후를 보내고 싶은 사람은 없습니다.

사서함 페이지에서 원하는 항목을 선택하고 아래에 나타나는 표시줄에서 **Drive 액세스…**를 고릅니다. 이용 수준을 선택하고 확인하면 끝납니다.

API 토큰이나 AI 에이전트로 계정을 자동 관리하고 있나요? 같은 설정을 이 방식으로도 바꿀 수 있습니다. “이 도메인의 모든 사서함”을 지정할 수도 있으므로 각 도메인이 서로 다른 고객에게 속한 경우 유용합니다.

support@ 또는 sales@ 같은 공유 사서함에는 한도 탭이 없습니다.

공유 사서함에 직접 로그인하는 사람은 없습니다. 팀 구성원이 자신의 사서함에서 공유 사서함을 엽니다. 이때 공유 사서함을 사용하는 사람의 Drive 설정이 그대로 적용됩니다. Drive가 꺼진 사용자는 공유 사서함으로 해당 제한을 우회할 수 없습니다.

공유 사서함 자체에 이용 수준을 설정할 수 있다면 실제로는 아무 변화도 없으면서 설정이 작동하는 것처럼 보일 뿐입니다. 따라서 해당 선택 항목은 제공하지 않습니다.

다른 기능이 중단되거나 오류가 나타나지 않습니다. Drive가 사이드바에서 사라지고 파일이 검색 결과에 표시되지 않으며 창으로 파일을 끌어도 아무 일도 일어나지 않습니다.

수신 이메일에는 영향이 없습니다. 다른 사람이 대용량 첨부 파일을 보내도 이전과 똑같이 열립니다.