팀 전체를 TrekMail 편지함에 한 번에 초대하기

여러 사람에게 설정 링크를 한 번에 보냅니다. 관리자가 도메인을 선택하고 각 수신자는 설정을 마칠 때 자신의 편지함 이름과 비밀번호를 정합니다.

관리자가 비밀번호를 지정해야 하나요? 편지함 일괄 생성을 사용하세요. 이메일 주소와 비밀번호가 포함된 CSV를 업로드하면 편지함이 즉시 생성됩니다.

대상 사용자

• 팀이나 부서 전체의 사용을 시작하는 계정 소유자
• 여러 고객의 이메일을 동시에 배포하는 대행사
• 다른 이메일 제공업체에서 사용자를 이전하는 관리자

제공되는 기능

• 빠른 사용자 등록: 한 명씩 처리하지 않고 한 번에 최대 500명을 초대합니다.
• 비밀번호를 전달하지 않음: 각 수신자가 자신의 비밀번호를 직접 만듭니다.
• 발송 전 확인: 이메일을 보내기 전에 목록을 검토하고 오류를 고친 뒤 확정합니다.
• 요금제 한도 준수: 시스템이 남은 자리를 확인하므로 요금제 한도를 넘지 않습니다.

시작하기 전에

• 도메인이 활성 상태이고 DNS 확인을 마쳐야 합니다.
• 당사가 메일을 호스팅하는 도메인이어야 합니다. 수신 메일을 다른 제공업체에 유지하는 도메인에는 편지함을 둘 수 없으므로 선택 목록에 나타나지 않으며 해당 도메인에 대한 초대도 거부됩니다.
• 요금제에 편지함을 위한 자리가 남아 있어야 합니다. 대기 중인 초대도 한도에 포함됩니다.
• 수신자 주소를 한 줄에 하나씩 또는 쉼표로 구분해 준비하거나 .txt 파일에 저장합니다. 브라우저가 받는 파일은 최대 1 MB이고, 분석된 입력도 서버 한도인 100,000자 이내여야 합니다.

입력 형식

주소를 직접 입력하거나 파일을 업로드할 수 있습니다. 수신자에게 전용 저장 공간을 미리 배정하려면 주소 뒤에 , 5 GB, , 2048 MB, , 1.5 GB처럼 용량을 붙입니다. 용량을 지정하지 않은 수신자는 기본값인 공유 저장 공간을 사용합니다.

텍스트 영역 입력:

alice@company.com
bob@company.com, 5 GB
carol@company.com
support@company.com, 2048 MB

기존 쉼표 구분 형식으로 여러 주소를 한 줄에 넣을 수도 있습니다. 단, 같은 줄에 저장 용량을 함께 넣으면 안 됩니다.

alice@company.com, bob@company.com, carol@company.com

파일 업로드:

• 지원 형식: 일반 텍스트 .txt
• 브라우저 업로드 한도: 1 MB
• 서버 입력 한도: 100,000자
• 한 줄에 주소 하나, 전용 공간이 필요하면 , <용량>을 선택적으로 추가

단계별 안내: 일괄 초대 발송

1단계: 입력

1. 왼쪽 사이드바에서 편지함을 엽니다.
2. 새 편지함 만들기 카드에서 일괄 초대를 선택합니다.
3. 도메인: 모든 편지함이 속할 도메인을 선택합니다.
4. 이메일 주소: 다음 중 한 가지 방법을 사용합니다.
   • 주소를 한 줄에 하나씩 또는 쉼표로 구분해 텍스트 영역에 붙여 넣습니다.
   • 파일 업로드를 클릭하거나 파일을 끌어다 놓아 .txt 파일을 업로드합니다.
5. 검증을 클릭해 미리보기로 이동합니다.

2단계: 미리보기

미리보기 화면에는 요약과 상태별로 분류된 주소가 표시됩니다.

요약 카드:

주소 분류:

잘못된 이메일 수정:

1. "잘못된 이메일" 영역에서 주소 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다.
2. 행 안의 편집기에서 주소를 수정합니다.
3. 저장을 클릭합니다. 전체 목록이 자동으로 다시 검증됩니다. 수정한 주소가 유효하면 "발송 가능"으로 이동합니다.

아래쪽의 다시 검증을 클릭해 전체 목록을 수동으로 다시 확인할 수도 있습니다.

참고: 주소는 형식과 배달 가능성을 모두 검사합니다. user@fake.xyz처럼 존재하지 않는 도메인을 사용한 주소는 형식이 맞아도 잘못된 주소로 표시됩니다.

주소 제거:

주소 옆의 X 버튼을 클릭하면 일괄 목록에서 제거됩니다.

3단계: 발송

목록 준비가 끝나면 다음과 같이 진행합니다.

1. 발송 가능 수를 확인합니다.
2. 초대 X개 발송을 클릭합니다. X는 유효한 주소 수입니다.
3. 확인 화면이 나타날 때까지 기다립니다.

4단계: 결과

결과 화면에는 다음 항목이 표시됩니다.

• 발송 성공: 전송된 초대 수
• 상태: 모든 초대가 발송되었다는 확인

완료를 클릭해 편지함 페이지로 돌아갑니다.

이후 과정

각 수신자는 일회용 설정 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 링크를 열면 다음 단계를 거칩니다.

1. 편지함 이름, 즉 @ 앞부분을 선택합니다.
2. 12자 이상의 비밀번호를 직접 설정합니다.
3. 24시간 뒤 만료되는 일회용 복구 코드를 받습니다. 나중에 재설정이 필요하면 새 코드를 발급할 수 있습니다.

완료된 편지함은 편지함 목록에서 활성 상태로 나타납니다.

White Label Lite 사용자: 일괄 초대 이메일에는 설정한 브랜드 이름이 사용됩니다. 브랜드 전용 호스트를 활성화했다면 도메인의 브랜딩 화면에서 현재 활성으로 표시된 호스트 이름만 공유하세요. 예시를 바탕으로 주소를 만들어서는 안 됩니다. 전체 사용자 등록 과정은 고객에게 보이는 내용을 참고하세요.

한도

요금제별 편지함 한도:

대기 중인 초대도 한도에 포함됩니다. 한도가 100개인 Starter에서 편지함을 95개 사용 중이라면 초대는 5개만 더 보낼 수 있습니다.

빠른 해결 방법

권장 사항

• 검증을 클릭하기 전에 목록을 꼼꼼히 확인하세요. 초대 수십 개를 취소하는 것보다 텍스트 파일을 고치는 편이 쉽습니다.
• 확인하지 않은 주소로 보내지 마세요. 스팸 신고를 피하려면 수신자가 초대를 기다리고 있는지 확인합니다.
• 확신이 없다면 소규모로 시작하세요. 전체 배포 전에 5개에서 10개의 테스트 초대를 보냅니다.
• 완료율을 확인하세요. 편지함 페이지에서 아직 대기 중인 초대를 볼 수 있습니다.