기기별 메일 앱 비밀번호 만들기와 관리

앱 비밀번호는 메일함에 연결하는 메일 앱이나 기기용으로 별도로 만드는 비밀번호입니다. 노트북의 Outlook과 휴대폰에 각각 다른 비밀번호를 사용하세요. 휴대폰을 잃어버리면 메일함 비밀번호를 바꾸거나 Outlook을 업데이트할 필요 없이 휴대폰의 비밀번호만 취소할 수 있습니다.

앱 비밀번호는 메일함을 제공하는 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다. 메일, 캘린더 및 연락처 앱에서 작동합니다. 웹메일에는 계속 메일함 비밀번호로 로그인하며 대시보드에는 별도의 로그인 정보가 있습니다.

기기마다 별도의 비밀번호를 사용하는 이유

메일함 2단계 인증은 웹메일 로그인만 보호합니다. Outlook, Apple Mail, Thunderbird, 캘린더 및 연락처 앱과 클래식 웹메일은 2단계 인증 코드를 요청하지 않습니다. 2FA를 켜는 것만으로 메일 앱에 두 번째 인증 단계가 추가되지는 않습니다.

앱 비밀번호를 사용하면 이러한 연결을 개별적으로 관리할 수 있습니다. 사무실 PC의 Outlook이나 내 iPhone의 캘린더처럼 용도를 알아볼 수 있는 이름을 붙이세요. 기기를 더 이상 사용하지 않거나 비밀번호가 유출되면 메일함 비밀번호를 유지하면서 해당 연결만 차단할 수 있습니다.

비밀번호가 이름에 적힌 앱에서만 작동하는 것은 아닙니다. 이름은 구분을 위한 것이므로 다른 비밀번호와 마찬가지로 비밀 값을 안전하게 보관하세요. 앱이나 기기마다 다른 비밀번호를 만들면 취소할 때 목록에서 필요한 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.

두 가지 메일 앱 로그인 방식

각 일반 메일함에는 메일 앱 로그인 설정이 있습니다.

기능 도입 시 기존 메일함은 메일함 비밀번호 또는 앱 비밀번호를 유지합니다. 누군가 방식을 변경하기 전까지는 저장된 메일함 비밀번호가 계속 작동합니다.

대시보드에서 메일함 > 해당 메일함 > 보안 탭 > 메일 앱 로그인을 여세요. 메일함 비밀번호를 설정할 권한이 있는 관리자는 어느 쪽으로든 방식을 변경할 수 있습니다. 앱 비밀번호를 요구하면 확인을 요청하며 메일함 비밀번호를 쓰던 메일 앱이 로그아웃됩니다. 변경 전에 각 기기의 앱 비밀번호를 준비하세요. 유효한 앱 비밀번호를 쓰는 앱은 자동으로 다시 연결됩니다.

메일함 목록에서는 주소 옆의 작은 열쇠 아이콘이 앱 비밀번호만 메일함을 표시합니다. 아이콘에 마우스를 올리거나 휴대폰에서는 탭하면 의미를 볼 수 있습니다. 목록에는 필터와, 앱 비밀번호를 요구하거나 메일함 비밀번호를 다시 허용하는 일괄 작업도 있습니다. 플랫폼 시스템 메일함은 항상 메일함 비밀번호를 계속 허용합니다.

웹메일에서는 메일함 사용자가 앱 비밀번호만으로 변경할 수 있지만 되돌리려면 계정 관리자가 필요합니다. 메일함 2FA를 켤 때 메일 앱에도 앱 비밀번호 요구가 기본적으로 선택되어 있습니다. 해당 연결에 별도의 비밀번호를 요구하려면 선택한 상태로 두세요.

새 메일함에 적용되는 계정 기본값

계정 소유자가 계정 설정 > 새 메일함 > 메일 앱에 앱 비밀번호 필요를 관리합니다. 이 권장 설정은 기본적으로 켜져 있습니다. 이후 만드는 메일함에 적용되며 대시보드 생성, 일괄 생성, 초대, API 및 AI 에이전트가 모두 포함됩니다.

이 기본값을 바꿔도 기존 메일함은 전환되지 않습니다. 기존 메일함은 보안 탭이나 메일함 목록의 일괄 작업에서 변경하세요. 대시보드에서 하나씩 만들 때는 메일 앱에는 별도 비밀번호 사용 스위치로 해당 메일함만 다른 옵션으로 설정할 수 있습니다.

첫 앱 비밀번호는 메일함과 함께 만들어집니다

대시보드에서 앱 비밀번호만으로 메일함을 만들면 첫 앱 비밀번호도 함께 만들어집니다. 메일함을 만들었습니다 카드에는 이메일 주소, 웹메일 비밀번호, Outlook·휴대폰용 비밀번호가 각각 복사 버튼과 함께 표시되므로 메일 앱을 설정하기 전에 따로 거칠 단계가 없습니다. 일괄 생성에서는 다운로드한 파일의 app_password 열에 들어가고, 설정 마법사에서는 마지막 단계에 표시됩니다. 연동 서비스는 요청 시 받을 수 있습니다. API와 MCP로 메일 앱 비밀번호 관리하기를 참조하세요.

이 비밀번호는 메일함과 함께 생성됨이라는 이름의 일반 앱 비밀번호입니다. 목록에 표시되며 다른 앱 비밀번호처럼 교체하거나 취소할 수 있습니다. 메일함이 새로 만들어졌고 만든 사람에게 방금 비밀번호가 표시되었으므로 이 비밀번호에 대해서는 알림 이메일이 전송되지 않습니다. 다른 앱 비밀번호와 마찬가지로 한 번만 표시됩니다. 메일함 초대 설정 페이지에서는 새 소유자에게 웹메일에서 만들도록 안내합니다.

대시보드에서 앱 비밀번호 만들기

1. 메일함을 열고 일반 메일함을 선택하세요.
2. 보안 탭을 여세요.
3. 앱 비밀번호에서 앱 비밀번호 만들기를 클릭하세요.
4. 알아보기 쉬운 이름을 64자 이내로 지정하세요.
5. 생성된 비밀번호를 설정 중인 앱에 복사하세요.

메일함 비밀번호를 설정할 권한이 있는 사람은 앱 비밀번호도 관리할 수 있습니다. 계정 소유자, 권한이 있는 관리자, 해당 권한을 가진 White Label 클라이언트 역할이 포함됩니다. 읽기 전용 구성원은 목록을 볼 수 있지만 비밀번호를 만들거나 교체하거나 취소할 수 없습니다.

비밀번호는 영문 소문자 16자이며 4자씩 네 묶음으로 한 번만 표시됩니다. 입력할 때 공백과 대소문자를 구분하지 않으므로 묶음으로 표시된 값을 그대로 붙여 넣을 수 있습니다. 사본이 필요하다면 비밀번호 관리자에 저장하세요. 나중에 목록에서 다시 표시할 수 없습니다.

웹메일에서 앱 비밀번호 만들기

1. 메일함 비밀번호로 웹메일에 로그인하세요. 메일함 2FA가 켜져 있으면 코드도 입력하세요.
2. 설정 > 앱 비밀번호를 여세요.
3. 앱이나 기기 이름을 붙여 비밀번호를 만드세요.
4. 요청하면 메일함 비밀번호를 입력한 뒤 새 앱 비밀번호를 앱에 복사하세요.

웹메일은 앱 비밀번호를 만들거나 교체하기 전에 메일함 비밀번호를 요청합니다. 확인 후 15분 동안은 다시 요청하지 않습니다. 앱 비밀번호로는 이 확인을 통과하거나 새 웹메일을 열 수 없습니다.

앱 및 기기에서도 시작할 수 있습니다(대시보드의 메일함 탭 또는 웹메일의 설정 > 앱 및 기기). 메일함이 허용하는 비밀번호가 표시되며 앱 비밀번호만에서는 앱 비밀번호 만들기 버튼이 제공됩니다. 안내된 설정 단계에는 선택한 메일함에 맞는 비밀번호 설명이 표시됩니다. TrekMail을 원하는 메일 앱에 연결하기를 참조하세요.

생성 알림 이메일

앱 비밀번호를 만들거나 교체할 때마다 메일함과, 설정되어 있다면 복구 이메일 주소로 알림이 전송됩니다. 단, 새 메일함과 함께 만들어지는 첫 앱 비밀번호는 유일한 예외입니다. 알림에는 연결을 알아볼 수 있도록 앱 비밀번호의 이름이 표시되며 비밀 값은 포함되지 않습니다. 예상하지 못한 알림이라면 앱 비밀번호 목록을 열고 해당 이름의 비밀번호를 취소하세요.

메일, 캘린더 또는 연락처 앱에 입력하기

사용자 이름으로 전체 메일함 주소를 사용하세요. 앱의 비밀번호 입력란에 앱 비밀번호를 입력합니다. 해당 연결에서 메일함 비밀번호를 대체하는 것이며 2FA 코드가 아닙니다.

메일 서버 이름은 앱 및 기기에서 복사하세요. 보안 메일 포트는 IMAP 993과 SSL/TLS, SMTP 465와 SSL/TLS 또는 587과 STARTTLS입니다. 받는 메일과 보내는 메일에 해당 기기의 같은 앱 비밀번호를 사용하세요. 전체 연결 설정은 IMAP 및 SMTP 설정을 참조하세요.

Outlook

설정 중 Outlook이 메일함 비밀번호를 요청하면 앱 비밀번호를 입력하세요. IMAP 수동 설정에서는 수신과 발신 인증 모두에 사용합니다. Outlook이 계속 요청하면 저장된 두 비밀번호를 모두 업데이트했는지 확인하세요. 사용 중인 버전의 단계는 Outlook 연결하기를 따르세요.

Apple Mail

앱 및 기기 > Apple Mail을 열어 구성 프로파일을 다운로드하세요. 프로파일에는 비밀번호가 포함되지 않습니다. macOS 또는 iOS가 설치 중 요청하면 앱 비밀번호만에서는 앱 비밀번호를 입력하세요. 수동 설정에서는 IMAP과 SMTP 모두에 앱 비밀번호를 사용합니다. Apple Mail 연결하기를 참조하세요.

Thunderbird

기존 메일 계정을 추가할 때 앱 비밀번호를 사용하세요. 계정을 업데이트할 때는 Thunderbird가 이전 비밀번호로 계속 재시도하지 않도록 저장된 수신 및 발신 자격 증명을 확인하세요. Thunderbird 가이드에서 설정과 저장된 비밀번호 문제 해결을 다룹니다.

iPhone, iPad 및 Android

휴대폰이나 태블릿용 비밀번호를 별도로 만드세요. 메일 계정의 수신 및 발신 비밀번호 입력란에 입력합니다. Android의 Gmail 앱에서 메일함을 읽을 때도 같습니다. 이 비밀번호는 Google 계정이 아닌 여기의 메일함에 속합니다. iOS 및 Android 메일 앱과 Gmail 연결하기를 참조하세요.

캘린더와 연락처 앱

CalDAV와 CardDAV도 앱 비밀번호를 허용하며 앱 비밀번호만 방식에서는 반드시 필요합니다. 캘린더와 연락처 동기화용 비밀번호를 별도로 만든 뒤 전체 메일함 주소와 함께 /dav/로 끝나는 DAV 주소에 입력할 수 있습니다.

Apple Calendar 및 Contacts, iPhone 및 iPad, DAVx5를 사용하는 Android 또는 Thunderbird 캘린더 및 연락처 안내를 따르세요. 메일 앱 비밀번호는 ManageSieve 연결에도 사용할 수 있습니다.

메일함 비밀번호가 거부될 때

앱 비밀번호만 방식에서 메일함 비밀번호를 사용하는 앱은 다음과 같은 오류를 표시할 수 있습니다.

"Sign-in failed. This mailbox accepts app passwords only: create one in webmail under Settings > App passwords."(로그인에 실패했습니다. 이 메일함은 앱 비밀번호만 허용합니다. 웹메일의 설정 > 앱 비밀번호에서 만드세요.)

일부 앱은 비밀번호가 틀렸습니다만 표시합니다. 앱 및 기기에서 방식을 확인하고 앱 비밀번호를 만든 뒤 실패한 앱에 입력하세요. 받는 메일은 작동하지만 보내는 메일은 실패한다면 발신 비밀번호도 확인하세요. 웹메일에는 계속 메일함 비밀번호로 로그인합니다.

앱 비밀번호만 모드에서 기기가 올바른 메일함 비밀번호로 로그인하려고 하면, 메일함과 복구 주소, 계정 소유자에게도 이메일을 보냅니다. 이메일에는 기기의 IP 주소와 용도가 표시되며, 기기마다 하루에 한 번까지만 발송됩니다. 모르는 기기라면 메일함 비밀번호를 변경하세요.

비밀번호 확인, 교체 또는 취소

목록에는 각 비밀번호의 이름, 생성 시점과 생성 경로, 마지막 사용 정보(UTC 시각, 프로토콜, IP 주소)가 표시됩니다. 메일함당 25개의 활성 앱 비밀번호를 사용할 수 있습니다. 취소된 항목은 90일 동안 목록에 남으며 활성 비밀번호 수에는 포함되지 않습니다. 목록은 한 페이지에 10개씩, 활성 항목부터 표시되며 아래 화살표로 페이지를 넘깁니다. 취소된 항목은 최근 100개까지 표시됩니다.

기기의 접근은 유지하면서 비밀 값만 바꾸려면 교체를 선택하세요. 이름은 유지됩니다. 이전 비밀번호는 즉시 무효화되며 이를 사용하던 앱은 교체한 비밀번호를 입력할 때까지 로그아웃된 상태로 유지됩니다. 표시 창을 닫기 전에 새 비밀번호를 복사하세요.

기기의 접근을 차단하려면 취소를 선택하세요. 해당 비밀번호가 무효화되고 앱이 로그아웃됩니다. 각자의 유효한 앱 비밀번호를 쓰는 다른 기기는 자동으로 다시 연결됩니다. 취소는 되돌릴 수 없으므로 나중에 기기를 다시 연결하려면 새 비밀번호를 만드세요.

앱 비밀번호를 취소하는 모든 작업

다시 접근할 수 있게 되면 영향을 받는 기기용으로 새 비밀번호를 만드세요. 메일 앱 로그인 방식 변경은 별도의 작업입니다. 앱 비밀번호 목록을 취소하는 것이 아니라 허용되는 자격 증명을 바꿉니다.

앱 비밀번호가 영향을 주지 않는 기능

웹메일은 계속 메일함 비밀번호를 사용합니다. 통합 전체 받은편지함 보기, 메시지 토큰을 사용하는 Message API, 메일함으로 가져오기, 메일 규칙과 필터, 전달에는 이 기능 때문에 앱 비밀번호가 필요해지지 않습니다. 로그인 중지나 비밀번호 재설정 같은 별도 작업은 여전히 접근에 영향을 줄 수 있습니다. 이 목록은 메일 앱 방식 변경이나 개별 앱 비밀번호 관리를 설명합니다.

공유 메일함에는 자체 앱 비밀번호나 메일 앱 로그인 방식이 없습니다. 구성원은 자신의 메일함 자격 증명으로 열므로 일반 구성원 메일함에 앱 비밀번호를 만드세요. 메일 앱에서 공유 메일함 사용하기를 참조하세요.

브라우저 메일 클라이언트 중 클래식 웹메일은 예외입니다. 메일함이 앱 비밀번호만일 때 앱 비밀번호로 로그인합니다. 2FA 코드는 요청하지 않습니다. 새 웹메일과 대시보드는 앱 비밀번호로 열 수 없습니다.

White Label 메일함

브랜드 호스트에서도 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 메일함용으로 제공된 브랜드 웹메일 및 메일 서버 주소를 사용하세요. White Label 페이지에서는 자격 증명을 앱 비밀번호라고 부릅니다. 생성, 교체 및 취소 방식은 같습니다.

자주 묻는 질문

비밀번호를 잃어버렸습니다. 다시 볼 수 있나요?

아니요. 한 번만 표시됩니다. 활성 항목에서 교체를 선택해 새 비밀번호를 앱에 입력하거나 새 항목을 만들고 사용하지 않는 항목을 취소하세요. 취소된 항목은 복원할 수 없습니다.

비밀번호 재설정 후 기기가 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?

재설정이나 복구, 관리자의 새 메일함 비밀번호 설정은 모든 앱 비밀번호를 취소합니다. 기기마다 새 비밀번호를 만들어 저장된 자격 증명을 업데이트하세요. 웹메일에서 직접 하는 일반적인 변경은 모든 앱 비밀번호도 취소를 선택하지 않는 한 앱 비밀번호를 유지합니다.

메일함 비밀번호만 사용하면 안 되나요?

메일함 비밀번호 또는 앱 비밀번호에서는 작동하지만 여러 기기에서 공유하면 개별 연결을 차단하기 어려워집니다. 별도의 비밀번호를 사용하면 메일함 비밀번호를 바꾸지 않고 기기 하나만 취소할 수 있습니다. 앱 비밀번호만에서는 메일 앱이 메일함 비밀번호를 전혀 허용하지 않습니다.

가져오기에 사용하는 Gmail, Yahoo 또는 iCloud 앱 비밀번호와 같은 것인가요?

아니요. 가져오기나 연결된 계정 설정에서는 Gmail, Yahoo, iCloud, AOL 또는 Outlook.com의 앱 비밀번호를 요청할 수 있습니다. 해당 비밀번호는 외부 공급자의 것이며 TrekMail이 외부 계정에 연결하는 데 사용합니다. 이 페이지의 비밀번호는 여기의 메일함에 연결하는 앱용으로 만드세요. 이 메일함으로 가져올 때는 필요하지 않습니다.

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