이메일 별칭으로 한 메일함에 여러 주소 연결하기

별칭은 메일함에 추가하는 다른 이메일 주소입니다. 별칭으로 보낸 메일은 기본 주소와 같은 받은편지함에 도착하며 별도 로그인이나 암호가 필요하지 않습니다.

예를 들어 메일함이 john@company.com이라면 info@company.com, sales@company.com, 두 도메인을 모두 소유한 경우 john@company.net도 별칭으로 추가할 수 있습니다. 모든 메시지가 한곳에 도착합니다.

별칭을 사용하는 이유

• 전문적인 이미지: 주소마다 별도 메일함을 만들지 않고 info@, sales@, support@를 사용하세요. 여러 받은편지함을 관리하는 부담 없이 비즈니스에 어울리는 주소를 운영할 수 있습니다.
• 여러 도메인: name@company.com과 name@company.net 메일을 한 받은편지함에서 받습니다. 여러 브랜드나 도메인 확장자를 운영하는 기업에 적합합니다.
• 부서 주소: billing@, press@, hello@를 만들어 전용 메일함 없이 담당자에게 전달합니다.
• 어떤 별칭에서든 발신: john@company.com으로 로그인해도 sales@company.com으로 답장할 수 있습니다. 수신자는 개인 주소가 아니라 별칭을 봅니다.
• 추가 비용 없음: 별칭은 요금제에 포함됩니다. 주소별 요금이나 추가 저장 공간 비용이 없습니다.
• 간단한 설정: 별칭은 해당 도메인에 이미 설정된 DNS를 사용합니다. 저장한 뒤 테스트 메일을 보내 주소가 정상적으로 수신하는지 확인하세요.

실제 사용 예

여러 고객을 담당하는 프리랜서: 메일함은 jane@janedesign.com 하나입니다. 고객 프로젝트별로 project-alpha@janedesign.com과 project-beta@janedesign.com 같은 별칭을 추가합니다. 모든 메일이 한곳에 도착하며 Delivered-To 헤더에서 어느 프로젝트로 온 메일인지 확인할 수 있습니다.

부서가 있는 소규모 기업: 팀에서 메일함 5개를 사용합니다. info@, sales@, support@, billing@, press@ 메일함을 각각 만드는 대신 담당 팀원의 메일함에 별칭으로 추가합니다. 사무 관리자는 info@와 billing@, 영업 책임자는 sales@를 받는 방식입니다.

고객 도메인을 관리하는 에이전시: 하나의 TrekMail 계정에서 clientA.com과 clientB.com을 관리합니다. ops@agency.com 메일함에 contact@clientA.com과 hello@clientB.com을 별칭으로 추가하면 모든 메일이 한 받은편지함에 모여 관리가 쉬워집니다.

도메인 이전: oldcompany.com에서 newcompany.com으로 이전했지만 기존 도메인으로도 메일이 옵니다. name@oldcompany.com을 name@newcompany.com의 별칭으로 추가하면 전환 중에도 메일을 놓치지 않습니다.

별칭과 메일함의 차이

별칭을 사용할 때: 같은 사람의 받은편지함으로 들어오는 다른 주소가 필요할 때 사용합니다. info@와 sales@ 같은 역할 주소, 브랜드 도메인, 임시 프로젝트 주소에 흔히 쓰입니다.

별도 메일함을 만들 때: 전용 로그인, 암호, 저장 공간, 필터, 전달 규칙을 갖춘 완전히 독립된 받은편지함이 필요할 때 만듭니다. 팀원 개인 계정과 여러 사람이 접근하는 공용 받은편지함에 적합합니다.

사용할 수 있는 요금제

설정 위치

1. 메일함으로 이동합니다.
2. 해당 메일함 옆의 관리를 클릭합니다.
3. 별칭 탭을 엽니다. 다른 탭은 메일함 유형, 요금제, 상태에 따라 달라집니다.

메일함 목록에서도 각 메일함의 별칭 수를 확인할 수 있습니다. 주소 옆에 "+3개 별칭" 같은 배지가 표시됩니다. 클릭하면 별칭 탭으로 이동합니다.

도메인 간 별칭

계정에 도메인이 여러 개 있으면 어느 도메인에든 별칭을 만들 수 있습니다. 예를 들어 company.com과 company.net을 소유했다면 john@company.com 메일함에 john@company.net 별칭을 추가할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 브랜드 통합: 한 받은편지함에서 모든 브랜드 도메인의 메일을 받습니다.
• 도메인 이전: 전환 중에도 기존 도메인으로 오는 메일을 계속 받습니다.
• 지역별 도메인: info@company.co.uk와 info@company.de를 같은 받은편지함으로 받습니다.

두 도메인 모두 TrekMail 계정에 속하고 메일함 설정에서 사용할 수 있어야 합니다. DNS 확인 중에도 별칭을 준비할 수 있지만 도메인이 활성으로 표시되기 전에는 정상 배달에 의존하지 마세요. Webmail에서 별칭으로 발신하려면 별칭과 도메인이 모두 활성 상태이고 발신 기능도 켜져 있어야 합니다. 도메인의 DKIM 설정이 준비되지 않은 경우 별칭 화면에도 경고가 표시됩니다.

다른 기능과의 연동

전달: 기본 메일함에서 전달을 켜면 별칭으로 들어온 메일도 전달됩니다. 별칭에는 자체 전달 규칙이 없으며 메일함의 동작을 상속합니다.

필터: 기본 메일함의 필터는 별칭으로 온 메시지를 포함한 모든 수신 메일에 적용됩니다. To 헤더를 조건으로 별칭 메일을 특정 폴더에 정리할 수 있습니다. 예를 들어 sales@로 온 모든 메일을 "영업" 폴더로 옮길 수 있습니다.

Catch-all: 도메인에 catch-all과 별칭이 함께 설정되어 있으면 별칭이 우선합니다. 별칭으로 온 메일은 별칭 대상에, 알 수 없는 주소로 온 메일은 catch-all 대상에 배달됩니다.

자동 답장: 기본 메일함의 휴가 자동 답장은 별칭 메일을 포함한 모든 수신 메일에 적용됩니다. 현재 버전에서는 별칭마다 별도 자동 답장을 설정할 수 없습니다.

Webmail 발신 주소: 별칭과 도메인이 활성 상태이고 발신 기능이 켜져 있으면 별칭이 설정 → 발신 주소와 작성 화면의 보낸 사람 메뉴에 표시됩니다. 표시 이름, Reply-To 주소, 서명, 기본 주소 여부를 설정할 수 있습니다.

별칭이 연결된 Gmail, Outlook 또는 다른 받은편지함으로 배달되면 해당 받은편지함에 추가 보낸 사람 주소로 연결할 수 있습니다. 메일이 다른 곳에 도착하면 발신 주소 추가를 사용하세요. 수신 전용, 비활성, 삭제됨 또는 사용할 수 없는 별칭으로는 보낼 수 없습니다.

수신 메일을 다른 제공업체에서 처리하는 도메인의 별칭은 자동으로 추가되지 않습니다. 발신 주소 추가를 사용해 한 번 추가하면 해당 도메인 설정으로 보낼 수 있습니다. 호스팅하지 않는 도메인에서 메일 보내기를 참고하세요.

요금제를 낮추면 생기는 변화

별칭을 지원하는 요금제 사이에서 다운그레이드해도 기존 별칭 레코드는 삭제되지 않습니다. 메일함이 새 요금제 한도를 넘으면 사용량이 한도 안으로 돌아올 때까지 새 별칭을 만들 수 없습니다.

Nano에는 별칭 사용 권한이 포함되지 않습니다. 저장된 별칭은 최대 5개까지 유지되지만 비활성 상태이며 Webmail에서도 발신 주소로 표시되지 않습니다. 별칭이 업무에 중요하다면 다운그레이드 전에 주소를 옮기거나 별칭 지원 요금제로 다시 업그레이드하세요.

API 및 MCP 접근

REST API와 MCP 도구에서 별칭을 완전히 관리할 수 있습니다.

• API: GET/POST/PATCH/DELETE /api/v1/mailboxes/{id}/aliases로 별칭을 프로그래밍 방식으로 생성, 조회, 수정, 삭제할 수 있습니다. GET /api/v1/account endpoint의 limits 섹션에는 max_aliases_per_mailbox가 포함됩니다.
• MCP: list_aliases, create_alias, update_alias, delete_alias 네 가지 도구로 Claude나 ChatGPT 같은 AI 에이전트 또는 자동화 플랫폼에서 별칭을 관리할 수 있습니다.
• 검색: 웹 검색과 API 검색 모두 별칭 주소를 포함합니다. "info@"를 검색하면 info@domain.com을 별칭으로 가진 메일함을 찾습니다.