メールボックス一覧の検索、並べ替え、絞り込み

チームの成長に伴い、目的のメールボックスをすぐに見つけることが重要になります。メールボックスページには、数百件のアカウントを管理できる便利な機能があります。

対象となる方

• 10件以上のメールボックスを管理する管理者。
• 複数のドメインを扱う販売代理店やエージェンシー。

検索

メールボックス一覧の上部にある検索バーを使います。

• 検索対象: メールボックスの場合は、アドレス、ローカル部、ドメイン、内部メモが検索対象です。保留中の招待の場合は、受信者のアドレスと選択したドメインが対象です。
• 検索を実行: 検索語を入力して Enter キーを押します。消去ボタンを使うと、現在の絞り込みなしの表示に戻ります。

種類で絞り込む

メールボックス一覧には、有効なメールボックスと設定待ちの招待が一緒に表示されます。上部のタブで絞り込めます。

• すべて: メールボックスと保留中の招待をまとめて表示します。
• メールボックス: 有効なメールアカウントだけを表示します。
• 共有: チームの共有メールボックスだけを表示します。
• 招待: 設定待ちの招待だけを表示します。

一覧に表示される保留中の招待

保留中の招待には、目立つ琥珀色の「設定待ち」バッジが付きます。メールボックスのアドレスではなく、招待の送信先となった受信者のメールアドレスが表示されます。

保留中の招待で使える操作:

• 再送信: 新しいリンクを記載した設定メールをもう一度送ります。
• 受信者を編集: 送信先のメールアドレスを変更します。
• キャンセル: 招待を取り消し、リンクを無効にします。
• リンクをコピー: 設定用URLをコピーして手動で共有します。

受信者が設定を完了すると、保留中の招待が有効なメールボックスに置き換わります。

メールボックスの操作

各有効メールボックスには管理ボタンがあり、権限を持つ場合はその他メニューも表示されます。

• 管理を開くとメールボックスを設定できます。一般的なタブはエイリアス、転送、フィルター、自動返信です。通常のメールボックスにはセキュリティ、制限、Sieveもあり、条件を満たす有効メールボックスにはアプリが表示される場合があります。共有メールボックスでは、ログイン関連の設定ではなくアクセスが先頭に表示されます。
• その他には、パスワードの変更、容量の編集、復旧コードのリセット、ログインアクセスの変更、メールボックス種類の変換、メールボックスの削除などが含まれる場合があります。選べる項目は、メールボックスの種類と状態、プラン、権限によって変わります。
• メールボックスを削除は、確認後にメールボックスと保存済みメールを完全に削除します。

メモを追加する

各メールボックスに最大120文字の短いメモを追加し、「CEOのiPhone」、「削除禁止」、「マーケティングチーム」などの内部情報を保存できます。

• パソコン: メモセルまたは「メモを追加」という仮表示をクリックして入力します。Enter キーを押して保存します。
• モバイル: メールボックスカードのメモボタンをタップして編集画面を開きます。

並べ替え

並べ替え基準のドロップダウンをクリックして一覧を整理します。

• ドメイン: メールボックスを使用中のドメインごとにまとめます。
• メール: アルファベット順に並べます。
• 容量（多い順）: 使用容量が最も多い利用者を見つけます。
• 容量（少ない順）: 空または未使用のメールボックスを見つけます。
• エイリアス（多い順または少ない順）: 追加アドレスが多いメールボックスや、追加アドレスのないメールボックスを見つけます。

グループ化を使うと、ドメインごとにまとめた表示と、一つのフラットな一覧を切り替えられます。選択した並べ替えはページに記憶されます。

一括操作

全員のメールをバックアップ用アドレスへ転送したい場合や、複数の招待を一度に再送信したい場合に使います。

1. 見えている項目をすべて選ぶには、見出し行のチェックボックスを選択します。
2. 個々のメールボックスや招待を選ぶこともできます。
3. 一括操作メニューが表示されます。

メールボックスの場合:

• 転送を設定...: 選択したすべての利用者に転送ルールを適用します。
• 転送を無効化: 全員の転送を無効にします。
• 転送を消去: 保存されている転送先を削除します。
• Driveへのアクセスを設定またはログインアクセスを設定: 自分の役割とプランで許可されている場合に利用できます。
• メールボックスを削除: 選択したアカウントを完全に削除します。

保留中の招待の場合:

• 招待を再送信: 選択したすべての招待について、新しい設定メールを送ります。
• 招待をキャンセル: 選択したすべての招待を取り消します。

注: 並べ替えと一括操作は、現在絞り込まれている表示（すべて、メールボックス、招待）に適用されます。

よくある間違い

• 症状: 「存在するはずのメールボックスが見つからない。」
  • 原因: 絞り込みが有効になっているか、別のページを開いている可能性があります。
  • 対処方法: 検索バーを消去し、ページ下部にあるページ送り操作を確認します。

データを書き出す

メールボックスのCSVが必要な場合は、一覧をいつでも書き出せます。詳しくはデータの書き出しをご覧ください。