Calendrier TrekMail : événements, ICS et synchronisation

TrekMail Webmail inclut un calendrier à côté de votre boîte de réception. Utilisez-le pour suivre les réunions, échéances et événements reçus par e-mail.

Ouvrir le calendrier

Cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation supérieure. Le calendrier s’ouvre en vue mensuelle et des points indiquent les jours comportant des événements. Utilisez les commandes d’affichage pour passer du mois à la semaine ou à la journée lorsque vous devez examiner une date chargée.

Parcourir le calendrier

• Cliquez sur les flèches gauche et droite pour parcourir les dates affichées
• Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir au mois en cours
• Cliquez sur un jour pour voir les événements prévus à cette date

Créer un événement

1. Cliquez sur une date dans la vue mensuelle pour ouvrir un formulaire de nouvel événement
2. Renseignez les informations :
   • Titre, un nom court pour l’événement (obligatoire)
   • Date, préremplie avec la date sélectionnée
   • Heure de début et Heure de fin
   • Toute la journée, lorsque l’événement n’a pas d’heure précise
   • Lieu, description, couleur et un rappel facultatif du navigateur
3. Cliquez sur Enregistrer

L’événement apparaît immédiatement dans le calendrier avec un point coloré à cette date.

Événements sur toute la journée : Activez Toute la journée plutôt que de laisser incomplet un événement avec des heures. Il apparaît en haut de la journée, pas dans un créneau précis.

Modifier un événement

1. Cliquez sur le point ou le nom de l’événement dans le calendrier
2. Cliquez sur Modifier (icône en forme de crayon) dans la fenêtre de détails
3. Effectuez vos modifications
4. Cliquez sur Enregistrer

Supprimer un événement

1. Cliquez sur l’événement dans le calendrier
2. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de détails
3. Confirmez la suppression

Les événements supprimés disparaissent immédiatement et ne peuvent pas être récupérés.

Répondre aux invitations de calendrier

Lorsque vous recevez un e-mail contenant une invitation de calendrier, telle qu’une pièce jointe .ics ou une demande de réunion intégrée, TrekMail Webmail la détecte automatiquement et affiche trois boutons de réponse dans le message :

• Accepter confirme votre présence.
• Provisoire indique que vous serez peut-être présent.
• Refuser décline l’invitation.

Cliquer sur un bouton effectue deux actions :

1. Envoie une réponse à l’organisateur afin que son application de calendrier enregistre votre choix
2. Enregistre votre réponse sur l’invitation dans TrekMail Webmail afin que vous puissiez la consulter plus tard

Les boutons figurent directement sur le message. Vous n’avez donc pas besoin d’ouvrir l’onglet du calendrier. Votre réponse s’affiche à côté des boutons après votre choix.

Remarque : La réponse est envoyée depuis l’adresse par défaut de votre boîte. Si vous avez besoin d’une autre adresse De, choisissez-la dans l’éditeur ou changez d’abord l’adresse par défaut sous Paramètres → Adresses d’envoi.

Importer des événements (fichiers ICS)

ICS est le format standard des événements de calendrier. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et la plupart des autres applications peuvent l’exporter. Vous pouvez importer des fichiers ICS dans TrekMail Webmail pour ajouter des événements issus d’autres sources.

Raisons courantes d’importer des fichiers ICS :

• Une invitation à une réunion est arrivée en pièce jointe .ics
• Vous souhaitez transférer des événements de Google Calendar ou Outlook vers votre calendrier TrekMail
• Le site d’une conférence ou d’un événement proposait un fichier de calendrier à télécharger

Pour importer un fichier ICS :

1. Ouvrez l’onglet Calendrier
2. Cliquez sur l’icône d’importation (↥) dans la barre, puis sur Importer un calendrier (.ics)
3. Sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur
4. TrekMail affiche un aperçu des événements trouvés
5. Cliquez sur Importer pour confirmer

Rien n’est ajouté au calendrier avant votre confirmation. L’aperçu présente trois types de résultat :

• Les nouveaux événements seront ajoutés.
• Déjà dans votre calendrier identifie le même événement provenant d’un import antérieur ou d’un appareil synchronisé. Il est ignoré, si bien qu’importer deux fois le même fichier ne crée pas de doublon.
• Les éléments ignorés sont les tâches, notes et événements annulés que le calendrier ne stocke pas.

Les événements récurrents conservent leur règle de répétition, les événements sur toute la journée le restent et les fuseaux horaires importés sont préservés. Vérifiez une réunion importante après l’importation, surtout si elle traverse un changement d’heure saisonnier.

Les événements importés se synchronisent avec votre téléphone et vos applications de bureau comme tout autre événement TrekMail. Consultez Synchroniser avec un téléphone, un ordinateur et d’autres applications plus bas.

Limites : un fichier peut atteindre 5 MB et contenir jusqu’à 1,000 événements. Si votre export est plus grand, exportez une plage de dates plus courte depuis l’autre calendrier et importez-la en plusieurs parties.

Conseil : Lorsque vous recevez un e-mail avec une pièce jointe de calendrier (.ics), vous n’avez pas besoin de l’importer. Ouvrez le message et utilisez le bouton Ajouter au calendrier de la pièce jointe.

Notifications du navigateur

TrekMail peut vous rappeler les événements à venir au moyen d’une notification du navigateur. Cette petite fenêtre peut apparaître lorsque Webmail n’est pas l’onglet actif, tant que le navigateur reste ouvert.

Pour activer les notifications :

1. Ouvrez Paramètres → Profil dans Webmail.
2. Activez Notifications de bureau.
3. Lorsque le navigateur demande votre autorisation, autorisez les notifications pour le site TrekMail.
4. Lors de la création ou de la modification d’un événement, choisissez un délai de rappel si vous en souhaitez un.

Vous pouvez choisir un rappel au début de l’événement, ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes avant. Ce réglage n’envoie pas de rappels par e-mail.

Remarque : Les notifications ne fonctionnent que pendant l’exécution du navigateur. Si celui-ci est fermé ou si l’onglet est en veille sur mobile, elles n’apparaissent pas. Pour un rappel important, ajoutez aussi l’événement au calendrier natif de votre téléphone.

Pour désactiver les notifications :

1. Ouvrez Paramètres → Profil.
2. Désactivez Notifications de bureau.

Vous pouvez également retirer cette autorisation à tout moment dans les paramètres du navigateur.

Utiliser le calendrier sur mobile

Le calendrier fonctionne dans les navigateurs mobiles et s’adapte à une interface tactile. Vous pouvez toucher les dates pour consulter et créer des événements comme sur ordinateur.

Pour une meilleure expérience mobile, installez TrekMail Webmail en tant que PWA (Progressive Web App). Vous obtenez ainsi une application autonome dont le calendrier est accessible depuis l’écran d’accueil. Consultez le guide pour mobile et PWA.

Synchroniser avec un téléphone, un ordinateur et d’autres applications

Le calendrier TrekMail est un calendrier CalDAV standard. Vous pouvez le connecter à Apple Calendar, à l’application Calendrier d’un iPhone ou iPad, à Android via DAVx⁵, à Thunderbird et à tout autre client compatible CalDAV. Les événements circulent dans les deux sens : ceux créés sur le téléphone apparaissent dans TrekMail Webmail et ceux créés ici apparaissent sur le téléphone.

Il en va de même pour les contacts, disponibles via CardDAV.

Utilisez https://trekmail.net/dav/ comme adresse standard du serveur, l’adresse complète de la boîte comme nom d’utilisateur et son mot de passe. Si votre fournisseur White Label vous a explicitement transmis une adresse DAV de marque vérifiée, utilisez-la. Paramètres → Applications et appareils affiche actuellement les réglages des clients de messagerie, mais ne publie pas d’adresse DAV. N’inventez donc pas un nom d’hôte DAV à partir de votre domaine de messagerie.

Outlook est un cas particulier. Microsoft ne prend pas CalDAV en charge nativement. Le guide Outlook présente le module tiers recommandé et quelques solutions de contournement.

Questions fréquentes

Puis-je partager mon calendrier TrekMail avec d’autres personnes ? Le calendrier de votre boîte personnelle n’est pas partagé avec tout le compte. Lorsque vous ouvrez une boîte partagée, son calendrier lui appartient et est accessible à ses membres selon les autorisations de cette boîte.

Les événements créés sur mon téléphone apparaîtront-ils dans Webmail ? Oui. Une fois votre téléphone ou client de bureau connecté, les modifications circulent dans les deux sens selon l’intervalle de synchronisation défini par ce client.

Qu’advient-il de mes événements si je supprime ma boîte aux lettres ? Les événements sont liés à votre boîte TrekMail. La suppression de la boîte supprime également toutes les données de calendrier associées.

J’ai importé deux fois le même fichier. Ai-je créé des doublons ? Non. L’importation compare les événements par l’ID unique attribué par l’autre calendrier. Tout événement déjà présent est indiqué comme « déjà ajouté » dans l’aperçu et ignoré.

L’importation indique que certains éléments ont été ignorés. Lesquels ? Les tâches, notes et événements annulés. Le calendrier TrekMail ne stocke que les rendez-vous. Ces éléments d’un export sont donc comptés et signalés, mais pas ajoutés.

Articles connexes

• Utiliser TrekMail Webmail
• TrekMail Webmail sur mobile et comme application PWA
• Gérer les contacts dans TrekMail Webmail
• Connecter Apple Calendar et Contacts
• Connecter un iPhone et un iPad
• Connecter Android avec DAVx⁵
• Connecter Thunderbird avec TbSync
• Connecter Outlook (précautions)