TrekMail Webmail 캘린더 사용 안내

TrekMail Webmail에는 받은편지함과 함께 캘린더가 제공됩니다. 이메일로 받은 회의, 마감일 및 일정을 추적하는 데 사용하세요.

캘린더 열기

상단 탐색 모음에서 캘린더를 클릭하세요. 캘린더가 월 보기로 열리고 일정이 있는 날짜에는 점이 표시됩니다. 바쁜 날짜를 자세히 확인해야 할 때 보기 컨트롤을 사용해 월, 주 및 일 보기로 전환하세요.

캘린더 탐색하기

• 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 클릭하여 표시된 날짜 사이를 이동합니다
• 오늘을 클릭하여 현재 월로 돌아갑니다
• 날짜를 클릭하여 해당 날짜에 예정된 일정을 확인합니다

일정 만들기

1. 월 보기에서 날짜를 클릭하여 새 일정 양식을 엽니다
2. 세부 정보를 입력합니다.
   • 제목, 일정의 짧은 이름(필수)
   • 날짜, 클릭한 날짜가 미리 입력됨
   • 시작 시간 및 종료 시간
   • 종일, 특정 시간이 없는 일정인 경우
   • 위치, 설명, 색상 및 선택적 브라우저 알림
3. 저장을 클릭합니다

일정은 해당 날짜의 색상 점과 함께 캘린더에 즉시 표시됩니다.

종일 일정: 시간이 지정된 일정을 불완전하게 두지 말고 종일을 켜세요. 특정 시간대가 아니라 해당 날짜의 상단에 표시됩니다.

일정 편집하기

1. 캘린더에서 점이나 일정 이름을 클릭합니다
2. 일정 세부 정보 팝업에서 편집(연필 아이콘)을 클릭합니다
3. 내용을 변경합니다
4. 저장을 클릭합니다

일정 삭제하기

1. 캘린더에서 일정을 클릭합니다
2. 일정 세부 정보 팝업에서 삭제를 클릭합니다
3. 삭제를 확인합니다

삭제된 일정은 즉시 제거되며 복구할 수 없습니다.

캘린더 초대에 응답하기

캘린더 초대가 포함된 이메일, 즉 .ics 첨부 파일이나 포함된 회의 요청을 받으면 TrekMail Webmail이 자동으로 감지하고 메시지에 세 개의 응답 버튼을 직접 표시합니다.

• 수락은 참석을 확정합니다.
• 미정은 참석할 수도 있음을 나타냅니다.
• 거절은 초대를 거절합니다.

버튼을 클릭하면 두 가지 작업이 수행됩니다.

1. 초대 주최자에게 응답을 보내 상대방의 캘린더 앱에 답변을 기록합니다
2. TrekMail Webmail의 초대에 답변을 기록하여 나중에 어떻게 응답했는지 확인할 수 있게 합니다

응답 버튼은 메시지 자체에 표시되므로 캘린더 탭을 열 필요가 없습니다. 응답 후에는 버튼 옆에 답변이 표시됩니다.

참고: 응답은 기본 사서함 주소에서 전송됩니다. 다른 보낸 사람 주소가 필요하면 메시지 작성기에서 선택하거나 먼저 설정 → 보내는 주소에서 기본값을 업데이트하세요.

일정 가져오기(ICS 파일)

ICS는 캘린더 일정의 표준 형식입니다. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar 및 대부분의 다른 캘린더 앱에서 내보낼 수 있습니다. ICS 파일을 TrekMail Webmail로 가져와 다른 원본의 일정을 추가할 수 있습니다.

ICS 파일을 가져오는 일반적인 이유:

• 회의 초대가 .ics 파일 첨부로 도착했습니다
• Google Calendar 또는 Outlook의 일정을 TrekMail 캘린더로 가져오려 합니다
• 회의나 행사 웹사이트에서 다운로드 가능한 캘린더 파일을 제공했습니다

ICS 파일 가져오기:

1. 캘린더 탭을 엽니다
2. 캘린더 도구 모음에서 가져오기 아이콘(↥)을 클릭한 다음 **캘린더 가져오기(.ics)**를 클릭합니다
3. 컴퓨터에서 .ics 파일을 선택합니다
4. TrekMail이 찾은 일정의 미리 보기를 표시합니다
5. 가져오기를 클릭하여 확인합니다

확인할 때까지 캘린더에 아무것도 추가되지 않습니다. 미리 보기에는 세 가지 항목이 표시됩니다.

• 새 일정은 추가됩니다.
• 캘린더에 이미 있음은 이전 가져오기 또는 동기화된 기기의 동일한 일정을 나타냅니다. 이러한 일정은 건너뛰므로 같은 파일을 두 번 가져와도 중복 항목이 생기지 않습니다.
• 건너뛴 항목은 캘린더에서 저장하지 않는 작업, 메모 및 취소된 일정입니다.

반복 일정은 반복 규칙을 유지하고 종일 일정은 종일로 유지되며 가져온 시간대도 보존됩니다. 특히 일광 절약 시간 변경을 지나는 중요한 회의는 가져온 후 확인하세요.

가져온 일정은 다른 TrekMail 일정과 마찬가지로 휴대전화 및 데스크톱 앱에 동기화됩니다. 아래의 휴대전화, 데스크톱 및 기타 앱과 동기화를 참조하세요.

제한: 파일 크기는 최대 5 MB이고 최대 1,000개의 일정을 담을 수 있습니다. 내보내기 파일이 더 크면 다른 캘린더에서 더 짧은 날짜 범위를 내보내고 여러 부분으로 가져오세요.

팁: 캘린더 첨부 파일(.ics)이 있는 이메일을 받은 경우 가져올 필요가 없습니다. 메시지를 열고 첨부 파일의 캘린더에 추가 버튼을 사용하세요.

브라우저 알림

TrekMail은 브라우저 알림으로 다가오는 일정을 알려 줄 수 있습니다. 브라우저가 열려 있는 한 Webmail이 활성 탭이 아닐 때도 작은 팝업이 표시될 수 있습니다.

알림 활성화하기:

1. Webmail에서 설정 → 프로필을 엽니다.
2. 데스크톱 알림을 켭니다.
3. 브라우저가 권한을 요청하면 TrekMail 사이트의 알림을 허용합니다.
4. 일정을 만들거나 편집할 때 필요한 경우 알림 시간을 선택합니다.

일정 시작 시점 또는 5, 10, 15, 30, 60분 전에 알림을 선택할 수 있습니다. 이 설정에서는 이메일 알림이 전송되지 않습니다.

참고: 브라우저 알림은 브라우저가 실행 중일 때만 작동합니다. 브라우저가 닫혀 있거나 모바일에서 탭이 절전 상태이면 알림이 표시되지 않습니다. 중요한 알림은 휴대전화의 기본 캘린더에도 일정을 추가하는 것이 좋습니다.

알림 비활성화하기:

1. 설정 → 프로필을 엽니다.
2. 데스크톱 알림을 끕니다.

언제든 브라우저 설정에서 권한을 취소할 수도 있습니다.

모바일에서 캘린더 사용하기

캘린더는 모바일 브라우저에서 작동하며 터치에 적합한 레이아웃으로 조정됩니다. 데스크톱에서와 마찬가지로 날짜를 탭하여 일정을 보고 만들 수 있습니다.

최적의 모바일 환경을 위해 TrekMail Webmail을 PWA(Progressive Web App)로 설치하세요. 홈 화면에서 캘린더에 접근할 수 있는 독립 실행형 앱이 제공됩니다. 모바일 및 PWA 안내서를 참조하세요.

휴대전화, 데스크톱 및 기타 앱과 동기화

TrekMail 캘린더는 표준 CalDAV 캘린더입니다. Apple Calendar, iPhone 또는 iPad 캘린더 앱, Android(DAVx⁵ 이용), Thunderbird 및 다른 CalDAV 지원 클라이언트에 연결할 수 있습니다. 일정은 양방향으로 이동합니다. 휴대전화에서 만든 일정은 TrekMail Webmail에 표시되고 여기서 만든 일정은 휴대전화에 표시됩니다.

CardDAV를 통해 제공되는 연락처도 마찬가지입니다.

표준 서버 주소로 https://trekmail.net/dav/를 사용하고 사용자 이름으로 전체 사서함 주소, 비밀번호로 사서함 비밀번호를 사용하세요. White Label 제공업체가 검증된 브랜드 DAV 주소를 명시적으로 제공했다면 대신 해당 주소를 사용하세요. 설정 → 앱 및 기기에는 현재 메일 클라이언트 설정이 나열되지만 DAV 주소는 게시되지 않으므로 이메일 도메인에서 DAV hostname을 임의로 만들지 마세요.

Outlook은 특별한 경우입니다. Microsoft는 CalDAV를 기본적으로 지원하지 않습니다. Outlook 안내서에서 권장 타사 플러그인과 몇 가지 우회 방법을 설명합니다.

자주 묻는 질문

TrekMail 캘린더를 다른 사람과 공유할 수 있나요? 개인 사서함 캘린더는 계정 전체에 공유되지 않습니다. 공유 사서함을 열면 해당 캘린더는 공유 사서함에 속하며 사서함 권한에 따라 멤버가 사용할 수 있습니다.

휴대전화에서 만든 일정이 Webmail에 표시되나요? 예. 휴대전화나 데스크톱 클라이언트를 연결하면 해당 클라이언트에 설정된 동기화 간격 내에 변경 사항이 양방향으로 이동합니다.

사서함을 삭제하면 캘린더 일정은 어떻게 되나요? 캘린더 일정은 TrekMail 사서함에 연결되어 있습니다. 사서함을 삭제하면 관련된 모든 캘린더 데이터도 제거됩니다.

같은 파일을 두 번 가져왔습니다. 중복 항목이 만들어졌나요? 아니요. 가져오기는 다른 캘린더가 지정한 고유 ID로 일정을 비교하므로 캘린더에 이미 있는 항목은 미리 보기에 "이미 추가됨"으로 표시되고 건너뜁니다.

가져오기에서 일부 항목을 건너뛰었다고 합니다. 어떤 항목인가요? 작업, 메모 및 취소된 일정입니다. TrekMail 캘린더는 약속만 저장하므로 내보내기의 해당 부분은 추가되지 않고 수량만 계산되어 보고됩니다.