לוח השנה של TrekMail Webmail: אירועים, ICS וסנכרון לטלפון

TrekMail Webmail כולל לוח שנה לצד תיבת הדואר הנכנס. השתמשו בו למעקב אחר פגישות, מועדים ואירועים שמגיעים בדואר אלקטרוני.

פתיחת לוח השנה

לחצו על Calendar בניווט העליון. לוח השנה נפתח בתצוגת חודש, עם נקודות בימים שבהם יש אירועים. השתמשו בבקרי התצוגה כדי לעבור בין חודש, שבוע ויום.

ניווט בלוח השנה

• לחצו על החצים שמאלה וימינה כדי לעבור בין התאריכים המוצגים.
• לחצו על Today כדי לחזור לחודש הנוכחי.
• לחצו על יום כדי לראות את האירועים המתוזמנים בו.

יצירת אירוע

1. לחצו על תאריך בתצוגת החודש כדי לפתוח טופס אירוע חדש.
2. מלאו Title שהוא חובה, Date, ‏Start time, ‏End time, ‏All day, ‏Location, ‏description, ‏colour, ותזכורת דפדפן אופציונלית.
3. לחצו על Save.

האירוע מופיע מיד בלוח השנה עם נקודה צבעונית בתאריך המתאים.

אירועים ליום שלם: הפעילו All day במקום להשאיר אירוע מתוזמן לא שלם. הוא יופיע בראש היום ולא במשבצת זמן מסוימת.

עריכת אירוע

1. לחצו על הנקודה או שם האירוע.
2. לחצו על Edit, סמל העיפרון, בחלון הפרטים.
3. בצעו את השינויים.
4. לחצו על Save.

מחיקת אירוע

1. לחצו על האירוע.
2. לחצו על Delete בחלון הפרטים.
3. אשרו את המחיקה.

אירועים שנמחקו מוסרים מיד ולא ניתן לשחזר אותם.

מענה להזמנות לוח שנה

כשמתקבל דואר הכולל הזמנת לוח שנה, כקובץ .ics מצורף או כבקשת פגישה משובצת, TrekMail Webmail מזהה אותה ומציג שלושה לחצנים בהודעה:

• Accept מאשר השתתפות.
• Tentative מציין שאולי תשתתפו.
• Decline דוחה את ההזמנה.

לחיצה על לחצן מבצעת שתי פעולות:

1. שולחת תשובה למארגן כדי שיישום לוח השנה שלו יתעד אותה.
2. מתעדת את התשובה בהזמנה ב-TrekMail Webmail כדי שתוכלו לראותה בהמשך.

הלחצנים מופיעים בהודעה עצמה, ולכן אין צורך לפתוח את לוח השנה. התשובה מוצגת לידם לאחר המענה.

הערה: התשובה נשלחת מכתובת ברירת המחדל של תיבת הדואר. אם נחוצה כתובת From אחרת, בחרו בה בעורך ההודעה או עדכנו תחילה את ברירת המחדל תחת Settings → Sending addresses.

ייבוא אירועים (קובצי ICS)

ICS הוא התקן המקובל לאירועי לוח שנה. Google Calendar, ‏Outlook, ‏Apple Calendar ורוב יישומי לוח השנה יכולים לייצא אותו. אפשר לייבא קובצי ICS ל-TrekMail Webmail כדי להעביר אירועים ממקורות אחרים.

סיבות נפוצות לייבוא ICS:

• הזמנת פגישה הגיעה כקובץ .ics מצורף.
• ברצונכם להעביר אירועים מ-Google Calendar או Outlook.
• אתר כנס או אירוע הציע קובץ לוח שנה להורדה.

לייבוא קובץ ICS:

1. פתחו את Calendar.
2. לחצו על סמל הייבוא (↥), ואז על Import calendar (.ics).
3. בחרו את קובץ ה-.ics מהמחשב.
4. בדקו את התצוגה המקדימה של האירועים שנמצאו.
5. לחצו על Import לאישור.

דבר לא מתווסף לפני האישור. התצוגה המקדימה מציגה שלושה סוגים:

• New events יתווספו.
• Already in your calendar הם אותו אירוע מייבוא קודם או ממכשיר מסונכרן. הם מדולגים כדי שייבוא כפול לא ייצור כפילויות.
• Skipped items הם משימות, הערות ואירועים שבוטלו, שאינם נשמרים בלוח השנה.

אירועים חוזרים שומרים את כלל החזרה, אירועים ליום שלם נשארים כך ואזורי הזמן נשמרים. בדקו פגישה חשובה לאחר הייבוא, במיוחד אם היא חוצה שינוי בשעון הקיץ.

אירועים מיובאים מסתנכרנים לטלפון וליישומי שולחן העבודה כמו כל אירוע TrekMail. ראו סנכרון עם טלפון, מחשב ויישומים אחרים.

מגבלות: קובץ יכול להיות עד 5 MB ולכלול עד 1,000 אירועים. אם הייצוא גדול יותר, ייצאו טווח תאריכים קצר יותר וייבאו בחלקים.

טיפ: כשמתקבלת הודעה עם קובץ לוח שנה (.ics), אין צורך לייבא אותו. פתחו את ההודעה והשתמשו בלחצן Add to calendar שעל הקובץ.

התראות דפדפן

TrekMail יכול להזכיר אירועים קרובים באמצעות חלון קטן גם כאשר Webmail אינו הכרטיסייה הפעילה, כל עוד הדפדפן פתוח.

להפעלת התראות:

1. פתחו Settings → Profile ב-Webmail.
2. הפעילו Desktop notifications.
3. כשהדפדפן מבקש רשות, אשרו התראות לאתר TrekMail.
4. בעת יצירה או עריכה של אירוע, בחרו זמן תזכורת אם תרצו.

אפשר לבחור את שעת תחילת האירוע או 5, 10, 15, 30 או 60 דקות לפניו. הגדרה זו אינה שולחת תזכורות בדואר.

הערה: התראות דפדפן פועלות רק כשהדפדפן רץ. אם הוא סגור או שהכרטיסייה במצב שינה בנייד, הן לא יופיעו. לאירועים חשובים, הוסיפו את האירוע גם ללוח השנה המובנה בטלפון.

להשבתת התראות:

1. פתחו Settings → Profile.
2. השביתו Desktop notifications.

אפשר גם לבטל את ההרשאה בהגדרות הדפדפן בכל עת.

שימוש בלוח השנה בנייד

לוח השנה פועל בדפדפנים ניידים ומותאם למגע. אפשר להקיש על תאריכים כדי לראות וליצור אירועים כמו במחשב.

לחוויה הטובה ביותר, התקינו את TrekMail Webmail כ-PWA (Progressive Web App). ראו את המדריך לנייד ול-PWA.

סנכרון עם טלפון, מחשב ויישומים אחרים

לוח השנה של TrekMail הוא לוח CalDAV תקני. אפשר לחבר אותו ל-Apple Calendar, ליישום לוח השנה ב-iPhone או iPad, ל-Android דרך DAVx⁵, ל-Thunderbird ולכל לקוח CalDAV אחר. האירועים מסתנכרנים בשני הכיוונים. אותו הדבר חל על אנשי קשר, הנחשפים דרך CardDAV.

השתמשו ב-https://trekmail.net/dav/ ככתובת השרת הרגילה, בכתובת תיבת הדואר המלאה כשם המשתמש ובסיסמת התיבה. אם ספק White Label מסר במפורש כתובת DAV ממותגת ומאומתת, השתמשו בה. Settings → Apps & devices מציג כעת הגדרות ללקוחות דואר ולא כתובות DAV, לכן אל תמציאו שם מארח DAV מדומיין הדואר.

Outlook הוא מקרה מיוחד. Microsoft אינה תומכת ב-CalDAV באופן מובנה. המדריך ל-Outlook מסביר את התוסף החיצוני המומלץ וכמה חלופות.

שאלות נפוצות

האם אפשר לשתף את לוח השנה של TrekMail? לוח השנה האישי אינו משותף לכל החשבון. לוח השנה של תיבה משותפת שייך לה וזמין לחבריה בהתאם להרשאות התיבה.

האם אירועים שנוצרו בטלפון יופיעו ב-Webmail? כן. לאחר חיבור לקוח הטלפון או המחשב, השינויים זורמים בשני הכיוונים בהתאם למרווח הסנכרון שהוגדר בלקוח.

מה קורה לאירועים אם תיבת הדואר נמחקת? אירועי לוח השנה קשורים לתיבת TrekMail, ומחיקתה מסירה גם את כל נתוני לוח השנה.

ייבאתי אותו קובץ פעמיים. האם נוצרו כפילויות? לא. הייבוא מתאים אירועים לפי המזהה הייחודי שהעניק לוח השנה האחר, מציג אירועים קיימים ככאלה שכבר נוספו ומדלג עליהם.

הייבוא מדווח שחלק מהפריטים דולגו. אילו פריטים? משימות, הערות ואירועים שבוטלו. לוח השנה של TrekMail שומר פגישות בלבד, ולכן סופר ומדווח על הפריטים האחרים במקום להוסיף אותם.