Paramètres du webmail et raccourcis clavier

Le webmail TrekMail regroupe les commandes de la boîte mail et les préférences personnelles de l’interface dans un panneau Settings adaptatif. Les sections disponibles peuvent varier selon que vous consultez votre propre boîte mail, une boîte partagée ou un compte externe connecté.

Ouvrir les paramètres

Cliquez sur votre avatar ou sur le menu du compte, puis choisissez Settings. Sur mobile, Settings ouvre d’abord une liste en plein écran. Touchez une section pour ouvrir son panneau, puis utilisez la flèche de retour pour revenir à la liste.

Selon le contexte de la boîte mail et les fonctionnalités activées, les sections comprennent :

• Profile
• Folders
• Forwarding
• Filters
• Auto-Reply
• Identities
• Apps & devices
• Connected accounts
• Templates
• Security
• Blocked senders
• Sieve
• Language

Les paramètres propres à une boîte partagée portent l’adresse de cette boîte. Les préférences personnelles de l’interface restent associées à l’utilisateur connecté.

Profil et apparence

Ouvrez Settings → Profile pour gérer les paramètres affichés dans le contexte actuel. L’onglet est divisé en deux parties et le séparateur indique clairement à quoi chacune correspond.

Les options suivantes appartiennent à la boîte mail ouverte. Modifiez-les lorsqu’une boîte partagée est sélectionnée pour changer cette boîte et non la vôtre :

• Nom d’affichage et expéditeurs de confiance
• Destinataires Cc et Bcc par défaut
• Éditeur rapide de signature pour l’adresse d’envoi par défaut

Les options suivantes vous appartiennent et vous suivent dans chaque boîte mail que vous ouvrez :

• Réglages Gravatar de votre boîte mail personnelle
• Thème clair ou sombre
• Chargement permanent ou non des images externes
• Photos des expéditeurs
• Volet de lecture à droite, sous la liste ou désactivé
• Notifications du navigateur sur le bureau
• Affichage par conversation
• Demande d’accusé de lecture par défaut

Un destinataire Bcc par défaut est ajouté aux messages envoyés depuis cette boîte par n’importe quel moyen : ceux que vous rédigez ici comme ceux qu’une application ou un agent envoie pour son compte via l’API. Lorsque vous rédigez un message dans l’application web, il apparaît dans le champ Bcc et vous pouvez le retirer avant l’envoi. Les messages envoyés depuis un client de messagerie sur ordinateur ou téléphone sont transmis directement au serveur de messagerie et ne passent jamais par ce paramètre.

Les membres disposant uniquement d’un accès en lecture à une boîte partagée ne voient ni les champs Cc/Bcc par défaut ni son éditeur de signature, car ils ne peuvent pas envoyer de messages depuis cette boîte.

Thème clair et sombre

Utilisez Settings → Profile → Theme, ou l’action de thème située en bas de la barre latérale sur ordinateur. Le choix est enregistré dans ce navigateur. Il n’existe actuellement aucun mode automatique « suivre le thème du système ».

Le webmail en marque blanche utilise les mêmes mises en page claires et sombres, tout en appliquant à l’interface du navigateur le logo, le nom et la couleur d’accent configurés par le fournisseur.

Notifications du navigateur

Activez Desktop notifications sous Settings → Profile, puis acceptez la demande d’autorisation de votre navigateur. Les notifications sont générées lorsque le webmail est ouvert et recherche de nouveaux messages ou des rappels de calendrier. Il ne s’agit pas de notifications push en arrière-plan. Un navigateur fermé ou une PWA suspendue ne recevra donc pas d’alertes de nouveau message depuis ce paramètre.

L’autorisation de notification et le choix activé ou désactivé sont propres au navigateur. Si l’option est activée mais que rien ne s’affiche, vérifiez l’autorisation de notification du site dans les paramètres du navigateur ou du système d’exploitation.

Langue d’affichage

Ouvrez Settings → Language et choisissez l’une des 13 langues disponibles :

L’interface se recharge dans la langue choisie. L’arabe et l’hébreu font automatiquement passer le webmail à une mise en page de droite à gauche. La langue du webmail est enregistrée pour la boîte mail et reste distincte de celle du tableau de bord du compte.

Adresses d’envoi et comportement des réponses

Ouvrez Settings → Sending addresses pour :

• Modifier le nom d’affichage, l’adresse Reply-To et la signature de l’adresse principale ou d’un alias actif autorisé à envoyer
• Associer une adresse professionnelle From approuvée à Gmail, Outlook ou une autre boîte de réception connectée
• Choisir la route du domaine ou un service SMTP enregistré pour cette adresse From supplémentaire
• Choisir l’adresse par défaut des nouveaux messages
• Décider si les réponses utilisent l’adresse qui a reçu le message ou l’adresse par défaut

Les adresses principales et les alias sont gérés automatiquement à partir de la boîte mail et de ses alias autorisés. Les adresses From supplémentaires ne peuvent être ajoutées qu’après l’approbation de leur adresse professionnelle et de la boîte de réception connectée. Consultez Adresses d’envoi, signatures et modèles.

Sécurité

Ouvrez Settings → Security pour accéder aux contrôles de sécurité de la boîte mail, notamment la modification du mot de passe, l’adresse e-mail de récupération et l’authentification à deux facteurs lorsqu’elle est disponible.

Activer l’authentification à deux facteurs

1. Ouvrez Settings → Security.
2. Sélectionnez Enable 2FA.
3. Scannez le code QR avec une application d’authentification, ou saisissez manuellement le secret affiché.
4. Saisissez le code actuel à six chiffres pour confirmer.
5. Copiez les codes de récupération et conservez-les en dehors de cette boîte mail.

Chaque code de récupération permet un accès d’urgence lorsque l’application d’authentification est indisponible. Pour désactiver ultérieurement la 2FA, le panneau Security exige un code d’authentification actuel à six chiffres.

Pour plus de détails, consultez Authentification à deux facteurs.

Raccourcis clavier

Les raccourcis à une seule touche fonctionnent uniquement lorsque vous n’écrivez pas dans un champ de saisie, une zone de texte, un sélecteur ou un éditeur de texte enrichi. Ils ne remplacent pas les raccourcis Ctrl/Cmd habituels du navigateur.

Raccourcis de la boîte de réception et des messages

Raccourcis de l’éditeur de message

Il n’existe actuellement aucun raccourci G suivi d’un dossier, aucune navigation dans la boîte de réception avec les touches fléchées, aucun raccourci M pour déplacer, aucun raccourci U pour marquer comme non lu, ni aucun raccourci Ctrl/Cmd + S pour enregistrer un brouillon.

Articles connexes

• Utiliser le webmail TrekMail
• Rédiger et envoyer un e-mail dans le webmail TrekMail
• Adresses d’envoi, signatures et modèles
• Authentification à deux facteurs
• Installer le webmail en tant que PWA