تقويم TrekMail Webmail: الأحداث وICS والمزامنة مع الهاتف

يتضمن TrekMail Webmail تقويما إلى جانب صندوق الوارد. استخدمه لمتابعة الاجتماعات والمواعيد النهائية والأحداث التي تصلك عبر البريد الإلكتروني.

فتح التقويم

انقر على Calendar في شريط التنقل العلوي. يفتح التقويم في عرض الشهر، وتظهر نقاط على الأيام التي تتضمن أحداثا. استخدم عناصر التحكم للتبديل بين عرض الشهر والأسبوع واليوم عندما تحتاج إلى تفاصيل أكثر.

التنقل في التقويم

• انقر على السهمين الأيسر والأيمن للتنقل بين التواريخ المعروضة.
• انقر على Today للعودة إلى الشهر الحالي.
• انقر على أي يوم لرؤية الأحداث المجدولة فيه.

إنشاء حدث

1. انقر على أي تاريخ في عرض الشهر لفتح نموذج حدث جديد.
2. أدخل Title، وهو مطلوب، وDate، وStart time، وEnd time، وAll day، وLocation، وdescription، وcolour، ويمكنك اختيار تذكير في المتصفح.
3. انقر على Save.

يظهر الحدث فورا في التقويم مع نقطة ملونة على ذلك التاريخ.

أحداث اليوم الكامل: فعّل All day بدلا من ترك حدث محدد الوقت غير مكتمل. يظهر الحدث أعلى اليوم وليس في فترة زمنية محددة.

تعديل حدث

1. انقر على النقطة أو اسم الحدث في التقويم.
2. انقر على Edit، أيقونة القلم، في نافذة التفاصيل.
3. أدخل تعديلاتك.
4. انقر على Save.

حذف حدث

1. انقر على الحدث في التقويم.
2. انقر على Delete في نافذة التفاصيل.
3. أكد الحذف.

تزال الأحداث المحذوفة فورا ولا يمكن استعادتها.

الاستجابة لدعوات التقويم

عندما تستلم بريدا يتضمن دعوة تقويم، سواء في مرفق .ics أو طلب اجتماع مضمن، يكتشفه TrekMail Webmail ويعرض ثلاثة أزرار في الرسالة:

• Accept لتأكيد حضورك.
• Tentative للإشارة إلى احتمال حضورك.
• Decline لرفض الدعوة.

يؤدي النقر على زر إلى أمرين:

1. إرسال رد إلى منظم الدعوة كي يسجل تطبيق التقويم لديه استجابتك.
2. تسجيل إجابتك على الدعوة في TrekMail Webmail كي تراها لاحقا.

تظهر الأزرار على الرسالة نفسها، فلا يلزم فتح تبويب التقويم. تظهر استجابتك بجوارها بعد الرد.

ملاحظة: يرسل الرد من عنوان صندوق بريدك الافتراضي. إذا احتجت إلى عنوان From آخر، فاختره في محرر الرسالة أو حدّث الافتراضي أولا ضمن Settings → Sending addresses.

استيراد الأحداث (ملفات ICS)

ICS هو التنسيق القياسي لأحداث التقويم. يمكن لـGoogle Calendar وOutlook وApple Calendar ومعظم تطبيقات التقويم تصديره. يمكنك استيراد ملفات ICS إلى TrekMail Webmail لجلب الأحداث من مصادر أخرى.

أسباب شائعة لاستيراد ملفات ICS:

• وصول دعوة اجتماع في مرفق .ics.
• نقل أحداث من Google Calendar أو Outlook إلى تقويم TrekMail.
• توفير موقع مؤتمر أو فعالية ملف تقويم للتنزيل.

لاستيراد ملف ICS:

1. افتح تبويب Calendar.
2. انقر على أيقونة الاستيراد (↥)، ثم Import calendar (.ics).
3. اختر ملف .ics من جهازك.
4. راجع معاينة الأحداث التي عثر عليها TrekMail.
5. انقر على Import للتأكيد.

لا يضاف شيء قبل التأكيد. توضح المعاينة ثلاثة أمور:

• New events ستتم إضافتها.
• Already in your calendar تحدد الحدث نفسه من استيراد سابق أو جهاز متزامن. يتم تخطيه كي لا ينشئ استيراد الملف مرتين نسخا مكررة.
• Skipped items هي المهام والملاحظات والأحداث الملغاة التي لا يخزنها التقويم.

تحتفظ الأحداث المتكررة بقاعدة التكرار، وتظل أحداث اليوم الكامل كذلك، وتحفظ المناطق الزمنية المستوردة. تحقق من الاجتماعات المهمة بعد الاستيراد، خاصة عند عبورها تغييرات التوقيت الصيفي.

تتزامن الأحداث المستوردة مع الهاتف وتطبيقات سطح المكتب كأي حدث آخر. راجع المزامنة مع الهاتف وسطح المكتب والتطبيقات الأخرى.

الحدود: يمكن أن يصل الملف إلى 5 MB وأن يحتوي على 1,000 حدث. إذا كان التصدير أكبر، فصدّر نطاقا زمنيا أقصر واستورده على أجزاء.

نصيحة: عند استلام رسالة بمرفق تقويم (.ics)، لا يلزم استيراده. افتح الرسالة واستخدم زر Add to calendar على المرفق.

إشعارات المتصفح

يمكن أن يذكرك TrekMail بالأحداث القادمة عبر نافذة صغيرة حتى عندما لا يكون Webmail هو التبويب النشط، ما دام المتصفح مفتوحا.

لتمكين الإشعارات:

1. افتح Settings → Profile في Webmail.
2. فعّل Desktop notifications.
3. اسمح لموقع TrekMail بعرض الإشعارات عندما يطلب المتصفح الإذن.
4. اختر وقت التذكير عند إنشاء حدث أو تعديله إن أردت.

يمكنك اختيار وقت بدء الحدث أو 5 أو 10 أو 15 أو 30 أو 60 دقيقة قبله. لا يرسل هذا الإعداد تذكيرات بالبريد الإلكتروني.

ملاحظة: تعمل إشعارات المتصفح فقط أثناء تشغيله. إذا كان مغلقا أو كان التبويب في وضع السكون على الهاتف، فلن تظهر. للأحداث المهمة، أضف الحدث أيضا إلى تطبيق التقويم الأصلي على هاتفك.

لتعطيل الإشعارات:

1. افتح Settings → Profile.
2. عطّل Desktop notifications.

يمكنك أيضا إلغاء الإذن من إعدادات المتصفح في أي وقت.

استخدام التقويم على الهاتف

يعمل التقويم في متصفحات الهاتف ويتكيف مع اللمس. يمكنك النقر على التواريخ لعرض الأحداث وإنشائها كما تفعل على سطح المكتب.

لأفضل تجربة، ثبّت TrekMail Webmail كتطبيق PWA (Progressive Web App). راجع دليل الهاتف وPWA.

المزامنة مع الهاتف وسطح المكتب والتطبيقات الأخرى

تقويم TrekMail هو تقويم CalDAV قياسي. يمكنك ربطه بـApple Calendar، أو تطبيق التقويم على iPhone وiPad، أو Android عبر DAVx⁵، أو Thunderbird، أو أي عميل يدعم CalDAV. تتدفق الأحداث في الاتجاهين. وينطبق الأمر نفسه على جهات الاتصال المتاحة عبر CardDAV.

استخدم https://trekmail.net/dav/ كعنوان الخادم القياسي، وعنوان صندوق بريدك الكامل كاسم المستخدم، وكلمة مرور الصندوق. إذا وفر مزود White Label صراحة عنوان DAV بعلامته التجارية وتم التحقق منه، فاستخدمه. تعرض Settings → Apps & devices حاليا إعدادات عملاء البريد، ولا تنشر عناوين DAV، لذلك لا تخترع اسم مضيف DAV من نطاق بريدك.

Outlook حالة خاصة. لا تدعم Microsoft بروتوكول CalDAV أصليا. يشرح دليل Outlook المكوّن الإضافي الخارجي الموصى به وبعض الحلول البديلة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني مشاركة تقويم TrekMail؟ لا تتم مشاركة تقويم صندوقك الشخصي في الحساب كله. عند فتح صندوق مشترك، ينتمي تقويمه إلى ذلك الصندوق ويتاح للأعضاء وفقا لأذوناته.

هل تظهر الأحداث التي أنشئها على هاتفي في Webmail؟ نعم. بعد ربط عميل الهاتف أو سطح المكتب، تتدفق التغييرات في الاتجاهين ضمن فترة المزامنة التي يحددها العميل.

ماذا يحدث لأحداث التقويم إذا حذفت صندوق البريد؟ الأحداث مرتبطة بصندوق TrekMail، ويؤدي حذفه إلى إزالة بيانات التقويم المرتبطة.

استوردت الملف نفسه مرتين. هل أنشأت نسخا مكررة؟ لا. يطابق الاستيراد الأحداث بالمعرف الفريد من التقويم الآخر، ويعرض الموجود على أنه مضاف مسبقا ثم يتخطاه.

يقول الاستيراد إن بعض العناصر تخطيت. ما هي؟ المهام والملاحظات والأحداث الملغاة. يخزن تقويم TrekMail المواعيد فقط، لذلك يحصي الأجزاء الأخرى ويبلغ عنها بدلا من إضافتها.