TrekMail Webmail 日历指南

TrekMail Webmail 在收件箱旁提供日历。您可以用它跟踪会议、截止日期以及通过电子邮件收到的活动。

打开日历

单击顶部导航栏中的 日历。日历会以月视图打开，显示当前月份，并用圆点标出有活动的日期。如需仔细查看繁忙日期，请使用视图控制在月、周和日之间切换。

浏览日历

• 单击 向左 和 向右 箭头，浏览当前显示的日期
• 单击 今天，返回当前月份
• 单击任意日期，查看当天安排的活动

创建活动

1. 单击月视图中的任意日期，打开新活动表单
2. 填写详情：
   • 标题，活动的简短名称（必填）
   • 日期，已预填您单击的日期
   • 开始时间 和 结束时间
   • 全天，用于没有具体时间的活动
   • 地点、描述、颜色，以及可选的浏览器提醒
3. 单击 保存

活动会立即出现在日历中，并在该日期显示彩色圆点。

全天活动： 如果活动没有具体时间，请启用 全天，不要让定时活动处于未完整填写的状态。它会显示在当天顶部，而不是特定时间段内。

编辑活动

1. 单击日历上的圆点或活动名称
2. 单击活动详情弹窗中的 编辑（铅笔图标）
3. 进行修改
4. 单击 保存

删除活动

1. 单击日历中的活动
2. 单击活动详情弹窗中的 删除
3. 确认删除

已删除的活动会立即移除，无法恢复。

回复日历邀请

收到包含日历邀请的电子邮件时，无论是 .ics 附件还是嵌入式会议请求，TrekMail Webmail 都会自动检测，并直接在邮件中显示三个回复按钮：

• 接受，确认您将出席。
• 暂定，表示您可能出席。
• 拒绝，拒绝邀请。

单击按钮会完成两项操作：

1. 发送回复 给邀请组织者，使其日历应用记录您的答复
2. 记录您的答复 到 TrekMail Webmail 中的邀请上，供您以后查看

回复按钮直接显示在邮件上，因此无需打开日历标签页。回复后，您的答复会显示在按钮旁。

注意： 回复会从默认邮箱地址发出。如果需要其他发件人地址，请先在邮件编辑器中选择，或在 设置、发件人地址 下更新默认值。

导入活动（ICS 文件）

ICS 是日历活动的标准格式。Google Calendar、Outlook、Apple Calendar 以及大多数其他日历应用都能将其导出。您可以将 ICS 文件导入 TrekMail Webmail，以加入其他来源的活动。

导入 ICS 文件的常见原因：

• 会议邀请以 .ics 文件附件的形式到达
• 希望将 Google Calendar 或 Outlook 中的活动加入 TrekMail 日历
• 会议或活动网站提供了可下载的日历文件

导入 ICS 文件：

1. 打开 日历 标签页
2. 在日历工具栏中打开导入或导出日历，然后选择导入日历 (.ics)。
3. 从计算机选择 .ics 文件
4. TrekMail 会显示找到的活动预览
5. 单击 导入 进行确认

确认前，不会向日历添加任何内容。预览会说明三类结果：

• 新活动 将被添加。
• 日历中已有 表示较早导入或同步设备中存在相同活动。这些项目会被跳过，因此重复导入同一文件不会创建重复项。
• 已跳过的项目 是任务、备注和已取消的活动，日历不会存储这些内容。

重复活动会保留其重复规则，全天活动仍为全天活动，导入的时区也会保留。导入后请检查重要会议，尤其是跨越夏令时变化时。

导入的活动会像其他 TrekMail 活动一样同步到您的手机和桌面应用。请参阅下方的与手机、桌面设备和其他应用同步。

限制： 文件最大可为 5 MB，最多包含 1,000 个活动。如果导出文件更大，请从其他日历导出较短的日期范围，并分批导入。

提示： 收到带日历附件（.ics）的电子邮件时，无需导入。打开邮件并使用附件上的 添加到日历 按钮。

浏览器通知

TrekMail 可以通过浏览器通知提醒您即将开始的活动。只要浏览器保持打开，即使 Webmail 不是当前标签页，也可能显示一个小弹窗。

启用通知：

1. 在 Webmail 中打开 设置、个人资料。
2. 启用 桌面通知。
3. 浏览器请求权限时，允许 TrekMail 网站发送通知。
4. 创建或编辑活动时，如有需要请选择提醒时间。

您可以选择在活动开始时提醒，或提前 5、10、15、30 或 60 分钟提醒。此设置不会发送电子邮件提醒。

注意： 浏览器通知仅在浏览器运行时有效。如果浏览器已关闭，或移动设备上的标签页处于休眠状态，则不会显示通知。对于重要提醒，也可以考虑将活动加入手机的原生日历。

禁用通知：

1. 打开 设置、个人资料。
2. 关闭 桌面通知。

您也可以随时在浏览器设置中撤销权限。

在移动设备上使用日历

日历可在移动浏览器中使用，并会调整为适合触控的布局。您可以像在桌面设备上一样，点按日期查看和创建活动。

为获得最佳移动体验，请将 TrekMail Webmail 安装为 PWA（渐进式 Web 应用）。这样您就能获得独立应用，并从主屏幕访问日历。请参阅移动设备和 PWA 指南。

与手机、桌面设备和其他应用同步

TrekMail 日历是标准 CalDAV 日历。您可以将其连接到 Apple Calendar、iPhone 或 iPad 日历应用、Android（通过 DAVx⁵）、Thunderbird，以及任何其他支持 CalDAV 的客户端。活动会双向流动：在手机上创建的内容会出现在 TrekMail Webmail 中，而在这里创建的内容也会出现在手机上。

联系人同样如此，它们通过 CardDAV 提供。

使用 https://trekmail.net/dav/ 作为标准服务器地址，以完整邮箱地址作为用户名，并使用邮箱密码。如果 White Label 提供商明确提供了经过验证的品牌 DAV 地址，请改用该地址。设置、应用和设备 目前列出邮件客户端设置，但不发布 DAV 地址，因此请勿根据您的电子邮件域名虚构 DAV hostname。

Outlook 属于特殊情况。 Microsoft 本身不支持 CalDAV。Outlook 指南介绍了建议的第三方插件和几种替代方案。

常见问题

能否与他人共享 TrekMail 日历？ 您的私人邮箱日历不会在整个账户中共享。打开共享邮箱时，其日历属于该共享邮箱，其成员可根据邮箱权限访问。

在手机上创建的活动会显示在 Webmail 中吗？ 会。连接手机或桌面客户端后，更改会在该客户端设定的同步间隔内双向传递。

删除邮箱后，日历活动会怎样？ 日历活动与 TrekMail 邮箱绑定。删除邮箱也会移除所有相关日历数据。

我导入了同一个文件两次，是否创建了重复项？ 没有。导入会根据其他日历赋予活动的唯一 ID 进行匹配，因此日历中已有的活动会在预览中列为“已添加”，并被跳过。

导入报告称某些项目被跳过，它们是什么？ 任务、备注和已取消的活动。TrekMail 日历只存储预约，因此导出文件中的这些部分会被计数和报告，而不会添加。