Calendario TrekMail Webmail: eventi, ICS e sincronizzazione

TrekMail Webmail include un calendario accanto alla posta in arrivo per tenere traccia di riunioni, scadenze ed eventi ricevuti via email.

Aprire il Calendario

Fai clic su Calendar nella navigazione superiore. Si apre la vista mensile, con punti sui giorni che contengono eventi. Usa i controlli per passare tra mese, settimana e giorno.

Spostarsi nel calendario

• Fai clic sulle frecce sinistra e destra per cambiare le date visualizzate.
• Fai clic su Today per tornare al mese corrente.
• Fai clic su un giorno per vedere gli eventi previsti.

Creare un evento

1. Fai clic su una data nella vista mensile.
2. Compila Title (obbligatorio), Date, Start time, End time, All day, Location, description, colour e, facoltativamente, un promemoria del browser.
3. Fai clic su Save.

L’evento appare subito con un punto colorato sulla data.

Eventi giornalieri: attiva All day invece di lasciare incompleto un evento con orario. Apparirà all’inizio del giorno senza una fascia oraria.

Modificare un evento

1. Fai clic sul punto o sul nome dell’evento.
2. Fai clic su Edit (matita) nei dettagli.
3. Apporta le modifiche.
4. Fai clic su Save.

Eliminare un evento

1. Fai clic sull’evento.
2. Fai clic su Delete nei dettagli.
3. Conferma.

Gli eventi eliminati vengono rimossi subito e non possono essere recuperati.

Rispondere agli inviti del calendario

Quando un’email contiene un invito, come allegato .ics o richiesta incorporata, TrekMail mostra tre pulsanti nel messaggio:

• Accept conferma la partecipazione.
• Tentative indica una possibile partecipazione.
• Decline rifiuta l’invito.

Il pulsante:

1. Invia una risposta all’organizzatore affinché il suo calendario la registri.
2. Registra la risposta sull’invito di TrekMail per consultarla in seguito.

Non occorre aprire il calendario; la risposta appare accanto ai pulsanti.

Nota: la risposta parte dall’indirizzo predefinito. Per un altro From, selezionalo nel compositore o modifica prima Settings → Sending addresses.

Importare eventi (file ICS)

ICS è il formato standard usato da Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e altre applicazioni. Importa file ICS per trasferire eventi da altre fonti.

Motivi comuni:

• Un invito è arrivato come allegato .ics.
• Vuoi trasferire eventi da Google Calendar o Outlook.
• Un sito di conferenze offre un file scaricabile.

Per importare:

1. Apri Calendar.
2. Fai clic sull’icona ↥ e su Import calendar (.ics).
3. Seleziona il file .ics.
4. Controlla l’anteprima.
5. Fai clic su Import.

Nulla viene aggiunto prima della conferma. L’anteprima mostra:

• New events, che verranno aggiunti.
• Already in your calendar, gli stessi eventi di un’importazione precedente o dispositivo sincronizzato, che vengono ignorati per evitare duplicati.
• Skipped items, ovvero attività, note ed eventi annullati non archiviati.

Gli eventi ricorrenti mantengono la regola, quelli giornalieri restano tali e i fusi orari vengono conservati. Controlla le riunioni importanti che attraversano cambi dell’ora legale.

Gli eventi importati si sincronizzano normalmente. Consulta Sincronizzare con telefono, computer e altre applicazioni.

Limiti: un file può contenere fino a 5 MB e 1,000 eventi. Per esportazioni più grandi, scegli intervalli più brevi e importali separatamente.

Suggerimento: per un allegato .ics ricevuto via email non serve importare. Apri il messaggio e usa Add to calendar sull’allegato.

Notifiche del browser

TrekMail può mostrare un piccolo avviso per gli eventi imminenti anche quando Webmail non è la scheda attiva, purché il browser sia aperto.

Per attivarle:

1. Apri Settings → Profile.
2. Attiva Desktop notifications.
3. Autorizza le notifiche per il sito TrekMail.
4. Scegli un promemoria durante la creazione o modifica dell’evento.

Puoi scegliere l’inizio dell’evento oppure 5, 10, 15, 30 o 60 minuti prima. Questa impostazione non invia email.

Nota: le notifiche funzionano solo con il browser in esecuzione. Se è chiuso o la scheda mobile è sospesa, non appaiono. Per eventi importanti, aggiungili anche al calendario nativo del telefono.

Per disattivarle:

1. Apri Settings → Profile.
2. Disattiva Desktop notifications.

Puoi anche revocare il permesso dalle impostazioni del browser.

Usare il calendario su dispositivi mobili

Il calendario si adatta ai browser mobili e al tocco. Tocca le date per vedere e creare eventi.

Per la migliore esperienza, installa Webmail come PWA (Progressive Web App). Consulta la guida mobile e PWA.

Sincronizzare con telefono, computer e altre applicazioni

Il calendario TrekMail usa CalDAV. Collegalo ad Apple Calendar, iPhone o iPad, Android tramite DAVx⁵, Thunderbird o altri client CalDAV. Gli eventi si sincronizzano in entrambe le direzioni. I contatti usano CardDAV.

Usa https://trekmail.net/dav/, l’indirizzo completo della casella come nome utente e la password della casella. Se il provider White Label ha fornito esplicitamente un indirizzo DAV personalizzato verificato, usa quello. Settings → Apps & devices elenca attualmente le impostazioni di posta, non gli indirizzi DAV; non inventare un host DAV dal tuo dominio.

Outlook è un caso speciale. Non supporta CalDAV nativamente. La guida descrive il plugin di terze parti consigliato e alcune alternative.

Domande frequenti

Posso condividere il calendario? Quello personale non è condiviso in tutto l’account. Il calendario di una casella condivisa appartiene a tale casella ed è disponibile ai membri secondo le autorizzazioni.

Gli eventi creati sul telefono appaiono in Webmail? Sì. Dopo il collegamento, le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni secondo l’intervallo del client.

Cosa accade agli eventi se elimino la casella? Sono legati alla casella e vengono rimossi con essa.

Ho importato lo stesso file due volte. Ho creato duplicati? No. L’importazione confronta l’ID univoco, segnala l’evento come già aggiunto e lo ignora.

Quali elementi sono stati ignorati? Attività, note ed eventi annullati. Il calendario conserva solo appuntamenti e segnala gli altri elementi.