Календарь TrekMail Webmail: события и синхронизация

TrekMail Webmail содержит календарь рядом с вашим почтовым ящиком. Используйте его, чтобы отслеживать встречи, сроки и события, которые приходят по электронной почте.

Открытие календаря

Нажмите Календарь на верхней панели навигации. Календарь откроется в режиме месяца, а точки отметят дни с событиями. Чтобы подробнее рассмотреть насыщенную дату, переключайтесь между режимами месяца, недели и дня.

Навигация по календарю

• Нажимайте стрелки влево и вправо, чтобы перемещаться между отображаемыми датами
• Нажмите Сегодня, чтобы вернуться к текущему месяцу
• Нажмите на день, чтобы увидеть запланированные на эту дату события

Создание события

1. Нажмите на дату в режиме месяца, чтобы открыть форму нового события
2. Заполните сведения:
   • Название, краткое имя события (обязательно)
   • Дата, предварительно заполненная выбранной датой
   • Время начала и Время окончания
   • Весь день, если событие не имеет определённого времени
   • Место, описание, цвет и необязательное напоминание браузера
3. Нажмите Сохранить

Событие сразу появится в календаре с цветной точкой на этой дате.

События на весь день: Включите Весь день, вместо того чтобы оставлять событие с неполными сведениями о времени. Оно появится вверху дня, а не в определённом временном интервале.

Редактирование события

1. Нажмите на точку или название события в календаре
2. Нажмите Изменить (значок карандаша) во всплывающем окне сведений о событии
3. Внесите изменения
4. Нажмите Сохранить

Удаление события

1. Нажмите на событие в календаре
2. Нажмите Удалить во всплывающем окне сведений о событии
3. Подтвердите удаление

Удалённые события исчезают сразу, восстановить их невозможно.

Ответ на приглашения календаря

Когда вы получаете письмо с приглашением календаря, вложением .ics или встроенным запросом на встречу, TrekMail Webmail автоматически распознаёт его и показывает непосредственно в сообщении три кнопки ответа:

• Принять подтверждает ваше участие.
• Под вопросом означает, что вы, возможно, примете участие.
• Отклонить отклоняет приглашение.

Нажатие кнопки выполняет два действия:

1. Отправляет ответ организатору приглашения, чтобы его приложение календаря записало ваш ответ
2. Записывает ваш ответ в приглашении в TrekMail Webmail, чтобы позднее вы видели, как ответили

Кнопки ответа находятся в самом сообщении, поэтому вкладку календаря открывать не требуется. После ответа ваш выбор отображается рядом с кнопками.

Примечание: Ответ отправляется с адреса почтового ящика по умолчанию. Если нужен другой адрес отправителя, сначала выберите его в редакторе сообщения или обновите значение по умолчанию в разделе Настройки → Адреса отправки.

Импорт событий (файлы ICS)

ICS является стандартным форматом событий календаря. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar и большинство других календарных приложений умеют экспортировать его. Импортируйте файлы ICS в TrekMail Webmail, чтобы перенести события из других источников.

Распространённые причины импортировать файлы ICS:

• Приглашение на встречу пришло как вложенный файл .ics
• Вы хотите перенести события из Google Calendar или Outlook в календарь TrekMail
• Сайт конференции или мероприятия предоставил скачиваемый файл календаря

Чтобы импортировать файл ICS:

1. Откройте вкладку Календарь
2. Нажмите значок импорта (↥) на панели календаря, затем Импорт календаря (.ics)
3. Выберите файл .ics на компьютере
4. TrekMail покажет предварительный просмотр найденных событий
5. Нажмите Импорт, чтобы подтвердить

До подтверждения ничего не добавляется в календарь. Предварительный просмотр сообщает о трёх категориях:

• Новые события будут добавлены.
• Уже в вашем календаре означает то же событие из предыдущего импорта или с синхронизированного устройства. Такие события пропускаются, поэтому повторный импорт одного файла не создаёт дубликаты.
• Пропущенные элементы представляют собой задачи, заметки и отменённые события, которые календарь не хранит.

Повторяющиеся события сохраняют правило повтора, события на весь день остаются такими, а импортированные часовые пояса сохраняются. После импорта проверьте важную встречу, особенно если она приходится на переход между летним и зимним временем.

Импортированные события синхронизируются с приложениями на телефоне и компьютере, как и любое другое событие TrekMail. См. ниже раздел Синхронизация с телефоном, компьютером и другими приложениями.

Ограничения: размер файла может составлять до 5 MB, а файл может содержать до 1,000 событий. Если экспорт больше, экспортируйте из другого календаря более короткий диапазон дат и импортируйте его частями.

Совет: Когда вы получаете письмо с вложением календаря (.ics), импортировать его не требуется. Откройте сообщение и нажмите кнопку Добавить в календарь на вложении.

Уведомления браузера

TrekMail может напоминать о предстоящих событиях с помощью уведомлений браузера. Небольшое всплывающее окно может появиться, даже если Webmail не является активной вкладкой, пока браузер открыт.

Чтобы включить уведомления:

1. Откройте Настройки → Профиль в Webmail.
2. Включите Уведомления рабочего стола.
3. Когда браузер запросит разрешение, разрешите уведомления для сайта TrekMail.
4. При создании или редактировании события выберите время напоминания, если оно нужно.

Можно выбрать напоминание в момент начала события или за 5, 10, 15, 30 либо 60 минут до него. Напоминания по электронной почте этой настройкой не отправляются.

Примечание: Уведомления браузера работают только при запущенном браузере. Если браузер закрыт или вкладка на мобильном устройстве находится в спящем режиме, уведомления не появятся. Для важных напоминаний также добавьте событие в стандартный календарь телефона.

Чтобы отключить уведомления:

1. Откройте Настройки → Профиль.
2. Отключите Уведомления рабочего стола.

Разрешение также можно в любой момент отозвать в настройках браузера.

Использование календаря на мобильном устройстве

Календарь работает в мобильных браузерах и адаптируется к сенсорному управлению. Нажимайте на даты, чтобы просматривать и создавать события так же, как на компьютере.

Для удобной работы на мобильном устройстве установите TrekMail Webmail как PWA (Progressive Web App). Вы получите отдельное приложение с доступом к календарю с главного экрана. См. руководство по мобильной версии и PWA.

Синхронизация с телефоном, компьютером и другими приложениями

Календарь TrekMail является стандартным календарём CalDAV. Его можно подключить к Apple Calendar, приложению «Календарь» на iPhone или iPad, Android через DAVx⁵, Thunderbird и любому другому клиенту с поддержкой CalDAV. События передаются в обе стороны: созданное на телефоне появляется в TrekMail Webmail, а созданное здесь появляется на телефоне.

То же относится к контактам, которые предоставляются через CardDAV.

Используйте https://trekmail.net/dav/ как стандартный адрес сервера, полный адрес почтового ящика как имя пользователя и пароль этого ящика. Если ваш провайдер White Label явно предоставил проверенный брендированный адрес DAV, используйте его. В разделе Настройки → Приложения и устройства сейчас перечислены настройки почтового клиента, но адреса DAV не публикуются, поэтому не придумывайте hostname DAV на основе своего домена email.

Outlook является особым случаем. Microsoft не поддерживает CalDAV без дополнительных средств. В руководстве по Outlook описаны рекомендуемый сторонний плагин и несколько обходных вариантов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли поделиться календарём TrekMail с другими людьми? Календарь личного почтового ящика не предоставляется всему аккаунту. Когда вы открываете общий почтовый ящик, его календарь принадлежит этому ящику и доступен участникам в соответствии с разрешениями ящика.

Появятся ли в Webmail события, созданные на телефоне? Да. После подключения телефона или настольного клиента изменения передаются в обе стороны в пределах интервала синхронизации, заданного этим клиентом.

Что произойдёт с событиями календаря, если удалить почтовый ящик? События календаря связаны с почтовым ящиком TrekMail. При удалении ящика также удаляются все связанные данные календаря.

Я дважды импортировал один файл. Создались ли дубликаты? Нет. При импорте события сопоставляются по уникальному ID, назначенному другим календарём, поэтому всё, что уже есть в календаре, отмечается в предварительном просмотре как «уже добавлено» и пропускается.

При импорте некоторые элементы были пропущены. Что это было? Задачи, заметки и отменённые события. Календарь TrekMail хранит только встречи, поэтому эти части экспорта подсчитываются и указываются в отчёте, а не добавляются.

Связанные статьи

• Использование TrekMail Webmail
• TrekMail Webmail на мобильном устройстве и как приложение PWA
• Управление контактами в TrekMail Webmail
• Подключение Apple Calendar и Contacts
• Подключение iPhone и iPad
• Подключение Android с DAVx⁵
• Подключение Thunderbird с TbSync
• Подключение Outlook (особенности)