Notes privées : envoyer un message à usage unique

Notes privées crée un message chiffré et un lien à partager par email. Le destinataire le lit dans son navigateur, sans créer de compte. Vous pouvez envoyer un mot de passe, une information privée ou le texte d’un email.

Créer et envoyer une note

1. Ouvrez Outils → Notes privées. Sans connexion à un compte, passez le contrôle de sécurité avant de saisir le message.
2. Saisissez de 1 à 4 000 caractères. Un message vide est refusé. Seul le texte est accepté, sans mise en forme, fichier ni lien cliquable. Le code est affiché comme du texte et ne s’exécute pas.
3. Ouvrez les réglages. Choisissez une lecture unique ou plusieurs lectures jusqu’à expiration. Les durées proposées sont 1 heure, 24 heures ou 7 jours, dans les limites du compte.
4. Gardez la confirmation d’ouverture activée pour l’email. Elle aide à éviter qu’un aperçu de lien ou un outil de sécurité utilise la note avant le destinataire.
5. Ajoutez éventuellement un mot de passe, créez le lien et copiez-le intégralement dans l’email. Transmettez le mot de passe par un autre canal.

Le lien d’une note à usage unique cesse de fonctionner dès que le message est récupéré. Une note avec délai reste accessible jusqu’à expiration ou révocation. Si la première ouverture échoue après récupération, une note à usage unique ne peut pas être restaurée.

Depuis le webmail

Dans la fenêtre complète de rédaction, choisissez Note privée, près des commandes d’envoi. Pour une réponse intégrée, ouvrez d’abord la fenêtre de rédaction indépendante.

Partie privée conserve votre email et ajoute une carte avant la signature. Tout le corps de l’email transforme votre texte et la réponse citée en note sans mise en forme. L’objet, les adresses, les pièces jointes et la signature obligatoire du domaine restent dans l’email. Le pied de page des comptes gratuits est conservé. La conversion ne supprime pas les anciens brouillons.

Aperçu ouvre un autre onglet sans utiliser la note réelle. Gardez l’onglet de l’expéditeur ouvert : son rechargement fait perdre le texte temporaire de l’aperçu. Les réglages permettent de modifier la confirmation, les notifications, le nom de référence ou de raccourcir la durée. Pour modifier le texte, le mot de passe ou le mode de suppression, créez une autre note et révoquez l’ancien lien. Retirer enlève la carte du brouillon sans révoquer le lien.

Une note ouverte, expirée ou révoquée doit être recréée avant l’envoi. Programmez l’email avant son expiration.

Ce que protège la confidentialité

Le navigateur chiffre le texte avant son envoi au service. Les fournisseurs d’email voient le lien complet. Sans mot de passe transmis séparément, toute personne possédant ce lien peut lire la note. Utilisez un mot de passe distinct si l’email seul ne doit pas suffire.

L’objet, les adresses et les pièces jointes ordinaires restent visibles. Le destinataire peut copier le texte ou faire une capture ; supprimer la note ne supprime pas ces copies. Gardez la page ouverte pendant la lecture : la recharger fait perdre les informations nécessaires à la réouverture.

Notification de suppression

Connectez-vous, vérifiez l’adresse de votre compte puis activez la notification de suppression. Elle est envoyée uniquement à votre propre adresse vérifiée. Une connexion par mot de passe de boîte mail ne suffit pas.

L’avis indique une ouverture suivie de suppression, une expiration ou une révocation. Il n’identifie pas le lecteur et ne prouve pas qu’il a lu le texte. Le nom de référence accepte jusqu’à 80 caractères ; n’y mettez aucun secret. L’avis ne contient ni texte, ni mot de passe, ni lien. Sa livraison n’est pas garantie. Ces emails se gèrent dans les préférences de notification.

Marque blanche et automatisation

Une note en marque blanche s’ouvre sur le domaine webmail de la marque avec son nom, son logo et ses couleurs. Le lecteur ne fait pas la promotion de TrekMail et ne renvoie pas vers une page de création non publiée. L’administrateur peut désactiver les notes ou les avis et réduire les durées. Les règles d’un domaine ne peuvent pas élargir les limites du compte.

Une application ou un agent autorisé peut créer des notes, vérifier leur état, modifier leurs réglages et révoquer les liens par API ou MCP. Créer une note n’envoie aucun email : les autorisations habituelles d’envoi restent nécessaires. Chaque connexion gère ses propres notes. La référence facultative ci-dessous s’adresse aux développeurs.

import { encryptNote } from "@trekmail/mcp-server/private-notes";
const { envelope, fragment } = await encryptNote(text, separatePassword);
const input = {
  envelope, policy: "once", expires_in: 86400,
  confirm_open: true, notify_self: false,
  idempotency_key: crypto.randomUUID(), domain_id: allowedDomainId
};
// shareUrl = result.data.reader_url + "#" + fragment