Calendario TrekMail: eventos, ICS y sincronización

TrekMail Webmail incluye un calendario junto a la bandeja de entrada. Úsalo para controlar reuniones, fechas límite y eventos recibidos por email.

Abrir el calendario

Haz clic en Calendario en la barra de navegación superior. Se abre la vista mensual, que muestra el mes actual y puntos en los días con eventos. Usa los controles de vista para alternar entre mes, semana y día cuando necesites examinar una fecha ocupada.

Navegar por el calendario

• Haz clic en las flechas izquierda y derecha para recorrer las fechas mostradas
• Haz clic en Hoy para volver al mes actual
• Haz clic en cualquier día para ver los eventos programados en esa fecha

Crear un evento

1. Haz clic en cualquier fecha de la vista mensual para abrir un formulario de evento nuevo
2. Completa los datos:
   • Título, un nombre breve para el evento (obligatorio)
   • Fecha, rellenada con la fecha seleccionada
   • Hora de inicio y Hora de finalización
   • Todo el día, si el evento no tiene una hora concreta
   • Ubicación, descripción, color y un recordatorio opcional del navegador
3. Haz clic en Guardar

El evento aparece de inmediato en el calendario con un punto de color en esa fecha.

Eventos de todo el día: Activa Todo el día en lugar de dejar incompleto un evento con horario. Aparecerá al principio del día y no en una franja horaria específica.

Editar un evento

1. Haz clic en el punto o el nombre del evento en el calendario
2. Haz clic en Editar (icono de lápiz) en la ventana de detalles
3. Realiza los cambios
4. Haz clic en Guardar

Eliminar un evento

1. Haz clic en el evento en el calendario
2. Haz clic en Eliminar en la ventana de detalles
3. Confirma la eliminación

Los eventos eliminados desaparecen de inmediato y no se pueden recuperar.

Responder a invitaciones de calendario

Cuando recibes un email con una invitación de calendario, como un adjunto .ics o una solicitud de reunión integrada, TrekMail Webmail la detecta automáticamente y muestra tres botones de respuesta en el mensaje:

• Aceptar confirma que asistirás.
• Provisional indica que quizá asistas.
• Rechazar rechaza la invitación.

Hacer clic en un botón realiza dos acciones:

1. Envía una respuesta al organizador para que su aplicación de calendario registre tu decisión
2. Registra tu respuesta en la invitación de TrekMail Webmail para que puedas consultarla después

Los botones aparecen en el propio mensaje, por lo que no es necesario abrir la pestaña del calendario. Tu respuesta se muestra junto a ellos después de responder.

Nota: La respuesta se envía desde la dirección predeterminada del buzón. Si necesitas otra dirección De, selecciónala en el redactor o cambia primero la predeterminada en Configuración → Direcciones de envío.

Importar eventos (archivos ICS)

ICS es el formato estándar de los eventos de calendario. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y la mayoría de las aplicaciones de calendario pueden exportarlo. Puedes importar archivos ICS en TrekMail Webmail para incorporar eventos de otras fuentes.

Motivos habituales para importar archivos ICS:

• Una invitación a una reunión llegó como archivo adjunto .ics
• Quieres llevar eventos de Google Calendar u Outlook al calendario de TrekMail
• El sitio web de una conferencia o evento ofrecía un archivo de calendario descargable

Para importar un archivo ICS:

1. Abre la pestaña Calendario
2. Haz clic en el icono de importación (↥) de la barra y luego en Importar calendario (.ics)
3. Selecciona el archivo .ics en el ordenador
4. TrekMail muestra una vista previa de los eventos encontrados
5. Haz clic en Importar para confirmar

No se añade nada al calendario hasta que confirmes. La vista previa muestra tres tipos de resultado:

• Los eventos nuevos se añadirán.
• Ya está en tu calendario identifica el mismo evento de una importación anterior o un dispositivo sincronizado. Se omite, de modo que importar dos veces el mismo archivo no crea duplicados.
• Los elementos omitidos son tareas, notas y eventos cancelados, que el calendario no almacena.

Los eventos periódicos conservan su regla de repetición, los eventos de todo el día siguen siendo de todo el día y se mantienen las zonas horarias importadas. Comprueba las reuniones importantes después de importarlas, especialmente si atraviesan cambios de horario de verano.

Los eventos importados se sincronizan con el teléfono y las aplicaciones de escritorio como cualquier otro evento de TrekMail. Consulta Sincronizar con el teléfono, el ordenador y otras aplicaciones más abajo.

Límites: un archivo puede tener hasta 5 MB y contener hasta 1,000 eventos. Si la exportación es mayor, exporta un intervalo de fechas más corto desde el otro calendario e impórtalo por partes.

Consejo: Cuando recibes un email con un adjunto de calendario (.ics), no necesitas importarlo. Abre el mensaje y usa el botón Añadir al calendario del adjunto.

Notificaciones del navegador

TrekMail puede avisarte de próximos eventos mediante una notificación del navegador. Es una pequeña ventana emergente que puede aparecer aunque Webmail no sea la pestaña activa, siempre que el navegador esté abierto.

Para activar las notificaciones:

1. Abre Configuración → Perfil en Webmail.
2. Activa Notificaciones de escritorio.
3. Cuando el navegador solicite permiso, permite las notificaciones del sitio TrekMail.
4. Al crear o editar un evento, elige una antelación para el recordatorio si lo deseas.

Puedes recibir el recordatorio al inicio del evento o 5, 10, 15, 30 o 60 minutos antes. Esta configuración no envía recordatorios por email.

Nota: Las notificaciones del navegador solo funcionan mientras este se ejecuta. Si está cerrado o la pestaña está inactiva en el móvil, no aparecerán. Para avisos importantes, considera añadir también el evento al calendario nativo del teléfono.

Para desactivar las notificaciones:

1. Abre Configuración → Perfil.
2. Desactiva Notificaciones de escritorio.

También puedes revocar el permiso en la configuración del navegador en cualquier momento.

Usar el calendario en el móvil

El calendario funciona en navegadores móviles y se adapta a una interfaz táctil. Puedes tocar fechas para ver y crear eventos como en un ordenador.

Para disfrutar de la mejor experiencia móvil, instala TrekMail Webmail como PWA (aplicación web progresiva). Así tendrás una aplicación independiente con el calendario accesible desde la pantalla de inicio. Consulta la guía para móviles y PWA.

Sincronizar con el teléfono, el ordenador y otras aplicaciones

El calendario de TrekMail es un calendario CalDAV estándar. Puedes conectarlo con Apple Calendar, la aplicación Calendario del iPhone o iPad, Android mediante DAVx⁵, Thunderbird y cualquier otro cliente compatible con CalDAV. Los eventos se sincronizan en ambos sentidos: lo que crees en el teléfono aparecerá en TrekMail Webmail y lo que crees aquí aparecerá en el teléfono.

Lo mismo se aplica a los contactos, disponibles mediante CardDAV.

Usa https://trekmail.net/dav/ como dirección estándar del servidor, la dirección completa del buzón como nombre de usuario y la contraseña del buzón. Si tu proveedor White Label te ha proporcionado expresamente una dirección DAV de marca verificada, úsala. Configuración → Aplicaciones y dispositivos muestra actualmente los ajustes de clientes de correo, pero no publica direcciones DAV. No inventes un nombre de host DAV a partir de tu dominio de email.

Outlook es un caso especial. Microsoft no admite CalDAV de forma nativa. La guía de Outlook explica el complemento de terceros recomendado y algunas alternativas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo compartir mi calendario de TrekMail con otras personas? El calendario de tu buzón personal no se comparte con toda la cuenta. Al abrir un buzón compartido, su calendario pertenece a ese buzón y está disponible para los miembros conforme a sus permisos.

¿Los eventos que cree en el teléfono aparecerán en Webmail? Sí. Una vez conectado el teléfono o el cliente de escritorio, los cambios se sincronizan en ambos sentidos dentro del intervalo configurado por ese cliente.

¿Qué ocurre con mis eventos si elimino el buzón? Los eventos están vinculados al buzón de TrekMail. Al eliminarlo también se borran todos los datos de calendario asociados.

He importado el mismo archivo dos veces. ¿He creado duplicados? No. La importación compara los eventos mediante el ID único asignado por el otro calendario. Lo que ya está en tu calendario aparece como "ya añadido" en la vista previa y se omite.

La importación indica que se omitieron elementos. ¿Cuáles eran? Tareas, notas y eventos cancelados. El calendario de TrekMail solo almacena citas, por lo que esas partes de una exportación se cuentan y notifican, pero no se añaden.