TrekMail Webmail-agenda: afspraken, ICS en sync

TrekMail Webmail bevat naast je inbox een agenda om vergaderingen, deadlines en gebeurtenissen uit e-mail bij te houden.

De agenda openen

Klik bovenaan op Calendar. De maandweergave toont stippen op dagen met afspraken. Gebruik de knoppen om voor meer detail tussen maand, week en dag te wisselen.

Door de agenda navigeren

• Klik op de pijlen links en rechts om door datums te bewegen.
• Klik op Today om naar de huidige maand te gaan.
• Klik op een dag om de geplande afspraken te bekijken.

Een afspraak maken

1. Klik op een datum in de maandweergave.
2. Vul Title (verplicht), Date, Start time, End time, All day, Location, description, colour en eventueel een browserherinnering in.
3. Klik op Save.

De afspraak verschijnt direct met een gekleurde stip op de datum.

Afspraken voor de hele dag: schakel All day in in plaats van een afspraak met tijd onvolledig te laten. Deze verschijnt bovenaan de dag zonder specifiek tijdvak.

Een afspraak bewerken

1. Klik op de stip of naam.
2. Klik op Edit (potlood) in de details.
3. Breng wijzigingen aan.
4. Klik op Save.

Een afspraak verwijderen

1. Klik op de afspraak.
2. Klik op Delete in de details.
3. Bevestig.

Verwijderde afspraken verdwijnen direct en kunnen niet worden hersteld.

Op agenda-uitnodigingen reageren

Als een e-mail een uitnodiging bevat, als .ics-bijlage of ingesloten vergaderverzoek, toont TrekMail drie knoppen in het bericht:

• Accept bevestigt deelname.
• Tentative geeft aan dat je misschien deelneemt.
• Decline wijst de uitnodiging af.

Een knop:

1. Stuurt een antwoord aan de organisator, zodat diens agenda het registreert.
2. Registreert je antwoord in de TrekMail-uitnodiging voor later.

Je hoeft de agenda niet te openen; na antwoorden staat je keuze naast de knoppen.

Opmerking: het antwoord wordt vanaf je standaardadres verzonden. Kies voor een ander From-adres in het opstelvenster of wijzig eerst Settings → Sending addresses.

Afspraken importeren (ICS-bestanden)

ICS is de standaardindeling van Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en andere agenda-apps. Importeer ICS-bestanden om afspraken uit andere bronnen over te nemen.

Gebruikelijke redenen:

• Een uitnodiging kwam als .ics-bijlage.
• Je wilt afspraken uit Google Calendar of Outlook overnemen.
• Een conferentie- of evenementwebsite bood een downloadbaar bestand.

Een ICS-bestand importeren:

1. Open Calendar.
2. Klik op ↥ en daarna op Import calendar (.ics).
3. Selecteer het .ics-bestand.
4. Controleer het voorbeeld.
5. Klik op Import.

Vóór bevestiging wordt niets toegevoegd. Het voorbeeld toont:

• New events, die worden toegevoegd.
• Already in your calendar, dezelfde afspraak uit een eerdere import of gesynchroniseerd apparaat, die wordt overgeslagen om duplicaten te voorkomen.
• Skipped items, taken, notities en geannuleerde afspraken die niet worden opgeslagen.

Terugkerende afspraken behouden hun regel, afspraken voor de hele dag blijven zo en tijdzones blijven behouden. Controleer belangrijke vergaderingen rond wijzigingen van de zomertijd.

Geïmporteerde afspraken worden normaal gesynchroniseerd. Zie Synchroniseren met telefoon, desktop en andere apps.

Limieten: een bestand mag maximaal 5 MB zijn en 1,000 afspraken bevatten. Exporteer bij grotere bestanden een korter datumbereik en importeer in delen.

Tip: een .ics-bijlage in een e-mail hoef je niet te importeren. Open het bericht en gebruik Add to calendar op de bijlage.

Browsermeldingen

TrekMail kan je aan aankomende afspraken herinneren met een klein browservenster, ook als Webmail niet het actieve tabblad is, zolang de browser openstaat.

Meldingen inschakelen:

1. Open Settings → Profile.
2. Schakel Desktop notifications in.
3. Sta meldingen voor de TrekMail-site toe.
4. Kies bij maken of bewerken eventueel een herinneringstijd.

Je kunt het begin van de afspraak of 5, 10, 15, 30 of 60 minuten ervoor kiezen. Deze instelling verstuurt geen e-mailherinnering.

Opmerking: browsermeldingen werken alleen als de browser actief is. Bij een gesloten browser of slapend mobiel tabblad verschijnen ze niet. Voeg belangrijke afspraken ook toe aan de ingebouwde agenda van je telefoon.

Meldingen uitschakelen:

1. Open Settings → Profile.
2. Schakel Desktop notifications uit.

Je kunt de toestemming ook in de browserinstellingen intrekken.

De agenda op mobiel gebruiken

De agenda werkt in mobiele browsers en past zich aan aanraking aan. Tik op datums om afspraken te bekijken en te maken.

Installeer TrekMail Webmail voor de beste ervaring als PWA (Progressive Web App). Zie de gids voor mobiel en PWA.

Synchroniseren met telefoon, desktop en andere apps

De TrekMail-agenda is een standaard CalDAV-agenda. Verbind Apple Calendar, iPhone of iPad, Android via DAVx⁵, Thunderbird of een andere CalDAV-client. Afspraken synchroniseren in beide richtingen. Contacten gebruiken CardDAV.

Gebruik https://trekmail.net/dav/, je volledige mailboxadres als gebruikersnaam en je mailboxwachtwoord. Als je White Label-provider expliciet een geverifieerd merk-DAV-adres geeft, gebruik dat. Settings → Apps & devices toont momenteel instellingen voor mailclients, geen DAV-adressen. Verzin geen DAV-hostnaam op basis van je domein.

Outlook is een bijzonder geval. Microsoft ondersteunt CalDAV niet standaard. De gids behandelt de aanbevolen externe plug-in en enkele alternatieven.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn agenda delen? Je persoonlijke agenda wordt niet met het hele account gedeeld. De agenda van een gedeelde mailbox hoort bij die mailbox en is volgens de machtigingen voor leden beschikbaar.

Verschijnen afspraken van mijn telefoon in Webmail? Ja. Na verbinding stromen wijzigingen in beide richtingen binnen het synchronisatie-interval van de client.

Wat gebeurt er met afspraken als ik mijn mailbox verwijder? Ze zijn aan de mailbox gekoppeld en worden ook verwijderd.

Ik importeerde hetzelfde bestand tweemaal. Zijn er duplicaten? Nee. De import vergelijkt de unieke ID, toont bestaande afspraken als al toegevoegd en slaat ze over.

Welke items zijn overgeslagen? Taken, notities en geannuleerde afspraken. De agenda bewaart alleen afspraken en rapporteert de overige items.