Calendário TrekMail Webmail: eventos, ICS e sincronização

O TrekMail Webmail inclui um calendário junto da caixa de entrada para acompanhar reuniões, prazos e eventos recebidos por email.

Abrir o Calendário

Clique em Calendar na navegação superior. Abre-se a vista mensal, com pontos nos dias que têm eventos. Use os controlos para alternar entre mês, semana e dia.

Navegar no calendário

• Clique nas setas esquerda e direita para percorrer datas.
• Clique em Today para voltar ao mês atual.
• Clique num dia para ver os eventos dessa data.

Criar um evento

1. Clique numa data na vista mensal.
2. Preencha Title (obrigatório), Date, Start time, End time, All day, Location, description, colour e, opcionalmente, um lembrete do navegador.
3. Clique em Save.

O evento aparece imediatamente com um ponto colorido nessa data.

Eventos de dia inteiro: ative All day em vez de deixar incompleto um evento com hora. O evento aparece no topo do dia, sem horário específico.

Editar um evento

1. Clique no ponto ou nome do evento.
2. Clique em Edit (lápis) nos detalhes.
3. Faça as alterações.
4. Clique em Save.

Eliminar um evento

1. Clique no evento.
2. Clique em Delete nos detalhes.
3. Confirme.

Os eventos eliminados desaparecem imediatamente e não podem ser recuperados.

Responder a convites do calendário

Ao receber um convite num email, como anexo .ics ou pedido incorporado, o TrekMail mostra três botões na mensagem:

• Accept confirma a presença.
• Tentative indica presença possível.
• Decline recusa o convite.

O botão:

1. Envia uma resposta ao organizador para registar a decisão.
2. Regista a resposta no convite do TrekMail para consulta posterior.

Não precisa de abrir o calendário e a resposta aparece junto dos botões.

Nota: a resposta parte do endereço predefinido. Para outro From, escolha-o no compositor ou altere primeiro em Settings → Sending addresses.

Importar eventos (ficheiros ICS)

ICS é o formato padrão de eventos usado por Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e outras aplicações. Importe ficheiros ICS para trazer eventos de outras fontes.

Motivos comuns:

• Um convite chegou como anexo .ics.
• Pretende trazer eventos do Google Calendar ou Outlook.
• Um site de conferência disponibilizou um ficheiro.

Para importar:

1. Abra Calendar.
2. Clique no ícone ↥ e em Import calendar (.ics).
3. Selecione o ficheiro .ics.
4. Reveja a pré-visualização.
5. Clique em Import.

Nada é adicionado antes da confirmação. A pré-visualização mostra:

• New events, que serão adicionados.
• Already in your calendar, eventos iguais de importação anterior ou dispositivo sincronizado, que são ignorados para evitar duplicados.
• Skipped items, tarefas, notas e eventos cancelados que não são guardados.

Eventos recorrentes mantêm a regra, eventos de dia inteiro continuam assim e os fusos horários são preservados. Verifique reuniões importantes que atravessam mudanças da hora.

Os eventos importados sincronizam normalmente. Consulte Sincronizar com telefone, computador e outras aplicações.

Limites: até 5 MB e 1,000 eventos por ficheiro. Para exportações maiores, use intervalos de datas mais curtos e importe em partes.

Dica: num email com anexo .ics, não precisa de importar. Abra a mensagem e use Add to calendar no anexo.

Notificações do navegador

O TrekMail pode mostrar um pequeno aviso de próximos eventos mesmo noutra aba, desde que o navegador esteja aberto.

Ativar:

1. Abra Settings → Profile.
2. Ative Desktop notifications.
3. Autorize notificações para o site TrekMail.
4. Escolha um lembrete ao criar ou editar o evento.

Pode escolher o início do evento ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutos antes. Esta definição não envia emails.

Nota: só funciona com o navegador em execução. Se estiver fechado ou a aba móvel suspensa, não aparece. Para lembretes importantes, adicione também ao calendário nativo do telefone.

Desativar:

1. Abra Settings → Profile.
2. Desative Desktop notifications.

Também pode revogar a permissão nas definições do navegador.

Utilizar o calendário no telemóvel

O calendário adapta-se ao toque em navegadores móveis. Toque nas datas para ver e criar eventos.

Para uma melhor experiência, instale o Webmail como PWA (Progressive Web App). Consulte o guia móvel e PWA.

Sincronizar com telefone, computador e outras aplicações

O calendário TrekMail usa CalDAV. Ligue Apple Calendar, iPhone ou iPad, Android via DAVx⁵, Thunderbird ou outro cliente CalDAV. A sincronização é bidirecional. Os contactos usam CardDAV.

Use https://trekmail.net/dav/, o endereço completo do correio como utilizador e a palavra-passe do correio. Se o fornecedor White Label disponibilizar explicitamente um endereço DAV de marca verificado, use-o. Settings → Apps & devices lista atualmente definições de correio, não endereços DAV; não invente um host DAV a partir do domínio.

Outlook é um caso especial. Não suporta CalDAV de forma nativa. O guia explica o plugin de terceiros recomendado e alternativas.

Perguntas frequentes

Posso partilhar o calendário? O calendário pessoal não é partilhado em toda a conta. O calendário de um correio partilhado pertence a esse correio e segue as permissões dos membros.

Os eventos do telefone aparecem no Webmail? Sim. Depois de ligar o cliente, as alterações fluem nos dois sentidos no intervalo configurado nele.

O que acontece ao eliminar o correio? Os eventos pertencem ao correio e também são eliminados.

Importei o mesmo ficheiro duas vezes. Há duplicados? Não. O importador compara o ID único, mostra o evento como já adicionado e ignora-o.

Que itens foram ignorados? Tarefas, notas e eventos cancelados. O calendário guarda apenas compromissos e comunica os restantes.