Drive dans le webmail TrekMail: visite rapide

Chaque boîte autorisée à utiliser Drive possède son espace privé dans le webmail. Il est distinct d’Account Drive, géré par le propriétaire depuis le tableau de bord, et utilise normalement le même stockage mutualisé.

Ce guide traite l’expérience webmail: emplacement de Drive, relation avec Account Drive, recherche et intégration au rédacteur d’e-mails.

Où trouver Drive dans le webmail

Ouvrez le webmail TrekMail. Dans la barre gauche, près de Réception, Envoyés et Brouillons, cliquez sur l’icône Drive pour remplacer la liste de messages par les fichiers.

Le bouton de rédaction reste en haut à gauche. Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir et utilisez le fil d’Ariane pour revenir.

Vous pouvez aussi rechercher un fichier partout dans le webmail: saisissez son nom dans la barre supérieure et les résultats apparaissent directement. Détails ci-dessous.

Espace personnel et partagé

La liste affiche simultanément deux zones clairement nommées:

• Vos dossiers personnels. Fichiers et dossiers créés dans votre Drive du webmail. Vous seul les voyez; les autres boîtes n’y accèdent pas.
• Dossiers partagés du compte. Dossiers que le propriétaire partage avec tout le compte. Chaque boîte les voit avec un badge «Partagé».

Vous pouvez lire, écrire, importer et supprimer dans les deux zones. Seule l’audience diffère. Un fichier personnel n’est visible que par vous; un fichier placé dans un dossier partagé est immédiatement visible par toutes les boîtes.

Deux méthodes permettent de partager un dossier créé par vous:

• Déplacer un dossier personnel existant vers l’espace partagé. Le propriétaire du compte doit le déplacer ou le recréer dans Account Drive, puis le partager.
• Créer un dossier de premier niveau partagé dès sa création. Dans Drive du webmail, cochez Partager avec le compte. Le dossier appartient immédiatement à l’espace commun.

Seuls les dossiers de premier niveau peuvent être marqués partagés. Créez toute structure plus profonde dans un parent déjà partagé.

Recherche Drive

La barre supérieure recherche dans les messages et Drive. Tapez quelques lettres du nom d’un fichier ou dossier; les résultats apparaissent avec ceux des e-mails.

La recherche porte sur les noms, pas le contenu. Elle inclut vos fichiers personnels et les dossiers partagés visibles, classés par pertinence.

Elle attend une pause au lieu d’envoyer une recherche par frappe. Cliquez sur un résultat pour ouvrir son emplacement.

Pour explorer tout un dossier, ouvrez-le manuellement. La vue montre tout, la recherche seulement les correspondances.

Importer depuis le webmail

Le fonctionnement est identique au tableau de bord: cliquez sur Importer, choisissez ou faites glisser des fichiers. Ils sont ajoutés au dossier actuel. Les gros fichiers utilisent automatiquement un envoi par blocs et une barre inférieure affiche la progression.

Consultez Importer des fichiers dans Drive pour les limites et erreurs.

Drive dans le rédacteur

Drive s’intègre de deux manières.

Acheminement automatique des grosses pièces jointes

Lorsque vous joignez un fichier:

• 18 MB ou moins: il est envoyé comme pièce jointe normale et le client du destinataire affiche un trombone et une commande de téléchargement.
• Plus de 18 MB: le webmail l’importe dans Drive et remplace la pièce jointe par un lien public. Le destinataire reçoit un message normal avec bouton de téléchargement, pas une pièce jointe géante susceptible d’être rejetée.

C’est automatique. Le seuil de 18 MB correspond à ce que la plupart des systèmes acceptent de manière fiable.

Le lien créé possède par défaut une limite de 100 téléchargements: assez pour les transferts, trop peu pour devenir un CDN gratuit en cas de fuite. Vous pouvez la modifier pendant la rédaction.

Joindre depuis Drive

Pour envoyer un fichier existant, cliquez sur Drive dans la barre du rédacteur. Parcourez les dossiers, choisissez le fichier et un lien public est ajouté. Le fichier n’est pas dupliqué; le lien vise la copie existante.

C’est utile pour les modèles, ressources de marque, contrats standards et livrables récurrents.

Consultez Envoyer de grosses pièces jointes via Drive.

Appareils de synchronisation depuis le webmail

Pour relier Drive à une application ou un téléphone, utilisez Appareils de synchronisation dans la barre de Drive sans passer par le tableau de bord.

La liste laisse place à cette vue. Vous pouvez:

• Copier votre URL du serveur de synchronisation, préremplie avec /dav/files/mailbox-N/ pour un client WebDAV.
• Cliquer sur + Ajouter un appareil, donner un nom unique parmi les appareils actifs, choisir ses droits (Voir, Modifier, Partager, Vider la corbeille, tous limités à cette boîte), définir une expiration, puis Générer le mot de passe.
• Voir le mot de passe à usage unique dans une bannière orange. C’est sa seule apparition; copiez-le immédiatement.
• Parcourir les appareils, voir leur état (Actif / Expiré / Révoqué) et cliquer sur Révoquer pour invalider aussitôt le mot de passe.

Le fil d’Ariane devient Drive › Appareils de synchronisation. Cliquez sur Drive pour revenir. L’URL reste /webmail/inbox, sans changement de page.

Différences avec les mots de passe du tableau de bord:

• Ils sont toujours limités à la boîte connectée. Le webmail ne peut accorder l’accès hors de votre Drive; cette décision appartient à l’administrateur.
• Le propriétaire peut encore voir chaque mot de passe dans /drive/devices pour l’audit et le départ d’utilisateurs, puis le révoquer.
• La limite est de 50 appareils par boîte, appareils révoqués compris, afin d’empêcher les scripts de la contourner.

Consultez Appareils de synchronisation pour les droits et expirations, et Présentation de la synchronisation Drive pour choisir une application.

Drive et la corbeille

La Corbeille fonctionne comme dans Account Drive. Un fichier supprimé y reste 30 jours avant suppression automatique, sauf restauration ou vidage. Il utilise le stockage jusqu’à sa disparition définitive.

Chaque boîte a une corbeille personnelle, mais les dossiers partagés utilisent la corbeille du compte. Un fichier partagé supprimé y arrive et seul le propriétaire du compte peut la vider.

Consultez Corbeille et restauration de fichiers.

Stockage dans le webmail

Avec le stockage mutualisé, Drive de la boîte utilise le même espace que ses e-mails et Account Drive. Il n’existe pas de quota personnel distinct. Une allocation dédiée sert aux e-mails et aux fichiers Drive personnels.

L’indicateur inférieur gauche affiche le total utilisé et disponible. La carte Stockage du tableau de bord offre un détail par boîte et catégorie.

Lorsque l’espace est plein:

• Les imports renvoient «espace insuffisant».
• Les nouveaux e-mails entrants commencent à être rejetés.
• Les fichiers et e-mails existants restent accessibles.

Videz les corbeilles Drive et e-mail, puis supprimez de gros fichiers ou pièces jointes. Si cela arrive souvent, l’option Drive ajoute de la capacité dédiée.

Confidentialité entre boîtes

Les fichiers personnels sont limités à votre boîte. Les autres boîtes, propriétaire du compte compris, ne les voient pas. Elles voient uniquement les dossiers partagés avec le compte.

Si vous importez un fichier sensible dans un dossier partagé, déplacez-le vers un dossier personnel ou supprimez-le immédiatement. Vérifiez le dossier et sa Corbeille pour confirmer qu’aucune copie partagée ne subsiste.

Si Drive n’apparaît pas dans la barre

L’administrateur peut désactiver Drive par boîte. L’onglet, la recherche et les appareils disparaissent alors au lieu d’afficher une erreur. Les e-mails et leurs pièces jointes restent utilisables.

Deux niveaux existent. Avec Pièces jointes uniquement, vous pouvez encore envoyer un fichier au-dessus de la limite: il devient un lien et sa copie est supprimée après 30 jours. Avec Désactivé, un fichier trop grand ne peut pas être joint et le rédacteur l’indique.

Demandez au propriétaire de réactiver l’option dans l’onglet Limites de la boîte. Consultez Limiter ou désactiver Drive pour une boîte.

Étapes suivantes

• Envoyer de grosses pièces jointes via Drive, fonctionnement complet du rédacteur.
• Partager des dossiers avec votre équipe, contenu reçu et partagé.
• Liens de partage publics, partage d’un fichier hors de l’entreprise.
• Présentation de la synchronisation Drive, connexion à Finder, Explorateur, téléphone ou rclone.
• Comprendre les quotas de stockage mutualisés, fonctionnement de l’espace commun.

Automatisation de Drive pour une boîte

TrekMail Drive est disponible via API REST et MCP pour l’automatisation limitée. Le catalogue stdio local complet possède 261 outils, dont 42 outils Drive; chaque connexion reçoit uniquement ceux autorisés par portées, forfait, ensembles, transport et sécurité. Les agents peuvent lire les dossiers, importer des fichiers, créer des liens publics, lancer des opérations groupées examinées et vérifier le stockage.

La facturation de l’option Drive reste gérée par l’utilisateur: achat, redimensionnement et résiliation ont lieu dans le tableau de bord, pas via les outils d’écriture API ou MCP. Consultez la Présentation de l’API Drive et la Présentation des outils MCP Drive.