Drive dentro do webmail TrekMail: guia rápido

Cada caixa com acesso ao Drive tem espaço privado no webmail. Ele é separado do Account Drive, gerenciado pelo proprietário no painel, e normalmente usa o mesmo armazenamento compartilhado.

Este guia aborda a experiência do webmail: localização do Drive, relação com Account Drive, busca e integração ao editor de e-mails.

Onde fica o Drive no webmail

Abra o webmail. Na barra esquerda, junto a Entrada, Enviados e Rascunhos, clique no ícone Drive para trocar mensagens pela lista de arquivos.

O botão de escrever permanece no alto. Clique em uma pasta para entrar e no caminho para voltar.

Também é possível abrir itens pela busca global: digite o nome na barra superior e os resultados aparecem ali. Mais detalhes abaixo.

Pessoal e compartilhado

A lista mostra duas áreas ao mesmo tempo:

• Suas pastas pessoais. Arquivos e pastas do seu Drive do webmail. Só você os vê; outras caixas não.
• Pastas compartilhadas da conta. Pastas compartilhadas pelo proprietário com a conta inteira. Todas as caixas as veem com um selo “Compartilhada”.

Você pode ler, escrever, enviar e excluir nas duas. Só muda quem vê o resultado. Um arquivo pessoal é visível apenas para você; em pasta compartilhada, para todas as caixas imediatamente.

Há dois caminhos para compartilhar uma pasta criada por você:

• Mover pastas pessoais existentes para o espaço compartilhado. Requer o proprietário, que deve mover ou recriar no Account Drive e compartilhar.
• Criar uma pasta superior marcada como compartilhada. Ao criar no webmail, marque Compartilhar com a conta. Ela nasce no espaço da conta.

Só pastas superiores podem ser marcadas. Para estrutura profunda, crie-a dentro de uma pasta já compartilhada.

Busca do Drive

A barra superior busca mensagens e Drive. Digite parte do nome de um arquivo ou pasta; resultados aparecem junto aos e-mails.

A busca usa nomes, não conteúdo. Inclui arquivos pessoais e pastas compartilhadas visíveis, por relevância.

Ela espera uma pausa, em vez de consultar a cada tecla. Clique no resultado para abrir a localização.

Para explorar tudo em uma pasta, abra-a manualmente; a busca mostra só correspondências.

Enviar pelo webmail

O processo é igual ao painel: clique em Enviar, escolha ou arraste arquivos. Eles vão à pasta atual. Arquivos grandes usam upload em partes e uma barra inferior mostra o progresso.

Veja Enviar arquivos ao Drive para limites e erros.

Drive no editor

O Drive participa de duas formas.

Roteamento automático de anexos grandes

Ao anexar um arquivo:

• 18 MB ou menos: ele é enviado como anexo normal, com clipe e opção de download no cliente do destinatário.
• Mais de 18 MB: o webmail envia ao Drive e troca por um link público. O destinatário recebe uma mensagem comum com botão de download, não um anexo enorme que pode ser recusado.

Isso é automático. O limite de 18 MB corresponde ao que a maioria dos sistemas aceita com segurança.

O link tem limite padrão de 100 downloads: suficiente para encaminhamentos, mas não para virar CDN gratuito se vazar. Você pode alterar no editor.

Anexar pelo Drive

Para um arquivo existente, clique em Drive na barra do editor. Navegue, escolha o arquivo e um link público será adicionado. O arquivo não é duplicado; o link aponta à cópia existente.

É útil para modelos, materiais da marca, contratos padrão e entregas frequentes.

Veja Enviar anexos grandes pelo Drive.

Dispositivos de sincronização pelo webmail

Para conectar Drive a um app ou telefone, use Dispositivos de sincronização na barra, sem abrir o painel.

A lista é substituída por essa tela. Nela você pode:

• Copiar a URL do servidor de sincronização, pronta com /dav/files/mailbox-N/ para qualquer cliente WebDAV.
• Clicar em + Adicionar dispositivo, dar nome único entre ativos, escolher permissões (Ver, Editar, Compartilhar, Esvaziar lixeira, todas limitadas à caixa), definir validade e Gerar senha.
• Ver a senha única em um aviso âmbar. É a única vez em que aparece; copie imediatamente.
• Ver dispositivos e estados (Ativo / Expirado / Revogado) e clicar em Revogar para invalidar a senha na hora.

O caminho muda para Drive › Dispositivos de sincronização. Clique em Drive para voltar. A URL permanece /webmail/inbox, sem navegação de página.

Diferenças das senhas do painel:

• São sempre limitadas à caixa conectada. O webmail não concede acesso fora do próprio Drive; essa decisão é do administrador.
• O proprietário ainda pode ver todas em /drive/devices para auditoria e desligamento, e revogá-las.
• Há limite de 50 dispositivos por caixa, incluindo revogados, impedindo scripts de geração de contorná-lo.

Veja Dispositivos de sincronização para permissões e validade e Visão geral da sincronização do Drive para escolher o app.

Drive e lixeira

A Lixeira funciona como no Account Drive. Arquivos ficam 30 dias e são excluídos automaticamente, salvo restauração ou esvaziamento. Contam no armazenamento até sumirem definitivamente.

Cada caixa tem Lixeira pessoal, mas pastas compartilhadas usam a Lixeira da conta. Um arquivo compartilhado excluído vai para ela, e só o proprietário pode esvaziá-la.

Veja Lixeira e restauração de arquivos.

Armazenamento no webmail

Com armazenamento compartilhado, Drive da caixa usa o mesmo espaço do e-mail e Account Drive. Não há cota pessoal separada. Uma alocação dedicada atende tanto e-mail quanto arquivos pessoais.

O indicador inferior esquerdo mostra total usado e disponível. O cartão Armazenamento do painel detalha por caixa e categoria.

Quando fica cheio:

• Uploads retornam “espaço insuficiente”.
• Novos e-mails recebidos começam a retornar.
• Arquivos e e-mails existentes continuam acessíveis.

Esvazie Lixeira do Drive e do e-mail e remova arquivos ou anexos grandes. Se isso for frequente, o complemento Drive adiciona capacidade dedicada.

Privacidade entre caixas

Arquivos pessoais são limitados à sua caixa. Outras caixas, inclusive o proprietário, não os veem. Elas veem somente pastas compartilhadas.

Se enviar conteúdo sensível para uma pasta compartilhada, mova-o para uma pessoal ou exclua imediatamente. Verifique também a pasta e sua Lixeira para garantir que não reste cópia compartilhada.

Se o Drive não estiver na barra

O administrador pode desativar o Drive por caixa. A aba, busca e dispositivos simplesmente desaparecem em vez de mostrar erro. O e-mail e anexos recebidos não são afetados.

Há dois níveis. Em Somente anexos de e-mail, arquivos acima do limite ainda saem como link e a cópia é removida após 30 dias. Em Desativado, arquivos acima do limite não podem ser anexados e o editor avisa.

Peça ao proprietário para reativar na aba Limites da caixa. Veja Limitar ou desativar o Drive de uma caixa.

Próximos passos

• Enviar anexos grandes pelo Drive, fluxo completo do editor.
• Compartilhar pastas com a equipe, conteúdo recebido e compartilhado.
• Links públicos, compartilhe um arquivo externamente.
• Visão geral da sincronização do Drive, conecte Finder, Explorer, telefone ou rclone.
• Cotas de armazenamento compartilhado, como funciona o espaço comum.

Automação do Drive da caixa

O TrekMail Drive está disponível por API REST e MCP para automação limitada. O catálogo stdio local completo tem 261 ferramentas, incluindo 42 do Drive; cada conexão recebe só as permitidas por escopos, plano, conjuntos, transporte e segurança. Agentes podem ler pastas, enviar arquivos, criar links públicos, executar operações em lote revisadas e verificar armazenamento.

A cobrança do complemento Drive continua sob controle do usuário. Compra, redimensionamento e cancelamento são feitos no painel, não por ferramentas de escrita API ou MCP. Veja API do Drive e Ferramentas MCP do Drive.