Drive in TrekMail-webmail: een korte rondleiding

Elke mailbox met Drive-toegang heeft een eigen privéruimte in webmail. Die staat los van Account Drive, dat de accounteigenaar in het dashboard beheert, en gebruikt normaal dezelfde gedeelde opslagpool.

Deze handleiding behandelt webmail: waar Drive staat, de relatie met Account Drive, zoeken en integratie met de e-maileditor.

Waar Drive in webmail staat

Open TrekMail-webmail. Klik in de linkerzijbalk naast Inbox, Verzonden en Concepten op Drive om van berichten naar bestanden te wisselen.

De opstelknop blijft linksboven. Klik op een map om die te openen en gebruik het kruimelpad om terug te gaan.

Je kunt overal globaal zoeken: typ de bestandsnaam in de bovenste balk en resultaten verschijnen direct. Hieronder staat meer.

Persoonlijk tegenover gedeeld

De lijst toont tegelijk twee duidelijk gemarkeerde zones:

• Je persoonlijke mappen. Bestanden en mappen in jouw Webmail Drive. Alleen jij ziet ze; andere mailboxen niet.
• Accountbreed gedeelde mappen. Mappen die de eigenaar met het hele account deelt. Elke mailbox ziet ze met de badge ‘Gedeeld’.

Je kunt in beide lezen, schrijven, uploaden en verwijderen. Alleen het publiek verschilt. Een persoonlijk bestand zie alleen jij; in een gedeelde map zien alle mailboxen het direct.

Een eigen map delen kan op twee manieren:

• Bestaande persoonlijke mappen naar gedeeld verplaatsen. De accounteigenaar moet ze in Account Drive verplaatsen of opnieuw maken en delen.
• Een nieuwe bovenste map direct gedeeld maken. Vink bij het maken in webmail Delen met account aan. De map staat vanaf het begin in de accountbrede ruimte.

Alleen bovenste mappen kunnen worden gemarkeerd. Bouw diepere structuren in een al gedeelde ouder.

Zoeken in Drive

De bovenste balk doorzoekt berichten en Drive. Typ letters van een bestands- of mapnaam; resultaten verschijnen naast e-mailresultaten.

Er wordt gezocht op namen, niet op inhoud. Persoonlijke en zichtbare gedeelde bestanden worden op relevantie gerangschikt.

De zoekactie wacht tot je pauzeert en start niet per toetsaanslag. Klik op een resultaat om de locatie te openen.

Open een map handmatig voor de volledige inhoud; zoeken toont alleen treffers.

Uploaden vanuit webmail

De werking is gelijk aan het dashboard: klik Uploaden, kies of sleep bestanden. Ze komen in de huidige map. Grote bestanden gebruiken automatisch upload in delen en onderaan verschijnt voortgang.

Zie Bestanden uploaden naar Drive voor limieten en fouten.

Drive in de editor

Drive is op twee manieren geïntegreerd.

Automatische verwerking van grote bijlagen

Bij een bijlage gebeurt het volgende:

• 18 MB of kleiner: wordt als normale bijlage geleverd, met paperclip en downloadfunctie bij de ontvanger.
• Groter dan 18 MB: webmail uploadt naar Drive en vervangt de bijlage door een openbare downloadlink. De ontvanger krijgt een normaal bericht met downloadknop, niet een mogelijk geweigerde reuzenbijlage.

Dit gebeurt automatisch. De grens van 18 MB sluit aan bij wat de meeste mailsystemen betrouwbaar accepteren.

De link heeft standaard een limiet van 100 downloads: genoeg voor doorsturen, te weinig voor een gratis CDN bij uitlekken. Je kunt dit tijdens opstellen aanpassen.

Bijvoegen vanuit Drive

Klik voor een bestaand bestand op Drive in de editor. Kies een bestand in de mappen; een openbare link wordt toegevoegd. Het bestand wordt niet gedupliceerd, de link wijst naar de bestaande kopie.

Dit is handig voor sjablonen, merkmateriaal, standaardovereenkomsten en terugkerende resultaten.

Zie Grote bijlagen via Drive versturen.

Synchronisatieapparaten vanuit webmail

Gebruik Synchronisatieapparaten in de Drive-balk om een app of telefoon te verbinden zonder dashboard.

De apparatenweergave vervangt de lijst. Je kunt:

• Je persoonlijke Synchronisatieserver-URL met /dav/files/mailbox-N/ voor een WebDAV-client kopiëren.
• Op + Nieuw apparaat toevoegen klikken, een unieke naam onder actieve apparaten geven, rechten kiezen (Bekijken, Bewerken, Delen, Prullenbak legen, allemaal beperkt tot deze mailbox), vervaldatum instellen en Wachtwoord genereren kiezen.
• Het eenmalige wachtwoord in een oranje banner zien. Dit is de enige keer dat het verschijnt; kopieer het direct.
• Apparaten en statussen (Actief / Verlopen / Ingetrokken) bekijken en via Intrekken het wachtwoord direct ongeldig maken.

Het kruimelpad wordt Drive › Synchronisatieapparaten. Klik Drive om terug te gaan. De URL blijft /webmail/inbox, zonder paginanavigatie.

Verschillen met dashboardwachtwoorden:

• Ze zijn altijd beperkt tot de aangemelde mailbox. Webmail kan geen toegang buiten je eigen Drive geven; dat beslist de beheerder.
• De accounteigenaar kan ze voor audit en offboarding allemaal in /drive/devices zien en intrekken.
• Er geldt een maximum van 50 apparaten per mailbox, inclusief ingetrokken apparaten, zodat scripts het niet kunnen omzeilen.

Zie Synchronisatieapparaten voor rechten en verval en Overzicht van Drive-synchronisatie voor apps.

Drive en Prullenbak

De Prullenbak werkt zoals in Account Drive. Verwijderde items blijven 30 dagen en worden dan automatisch gewist, tenzij je herstelt of leegt. Ze tellen mee tot definitieve verwijdering.

Elke mailbox heeft een persoonlijke Prullenbak, maar gedeelde mappen gebruiken de accountbrede Prullenbak. Een gedeeld verwijderd bestand gaat daarheen en alleen de accounteigenaar kan die legen.

Zie Prullenbak en bestandsherstel.

Opslag in webmail

Bij gedeelde opslag gebruikt Mailbox Drive dezelfde pool als inbox en Account Drive. Er is geen afzonderlijk persoonlijk quotum. Een toegewezen hoeveelheid geldt voor mail en persoonlijke Drive-bestanden.

De indicator linksonder toont gebruikt en totaal. De Opslag-kaart in het dashboard biedt details per mailbox en categorie.

Wanneer de pool vol is:

• Drive-uploads geven ‘onvoldoende ruimte’.
• Nieuwe inkomende mail wordt teruggestuurd.
• Bestaande bestanden en mail blijven toegankelijk.

Leeg de Drive- en mailprullenbak en verwijder grote bestanden of bijlagen. Bij structurele krapte voegt de Drive-add-on capaciteit toe.

Privacy tussen mailboxen

Persoonlijke bestanden zijn beperkt tot je mailbox. Andere mailboxen, ook de accounteigenaar, zien ze niet. Ze zien alleen accountbreed gedeelde mappen.

Upload je iets gevoeligs naar een gedeelde map, verplaats het direct naar een persoonlijke map of verwijder het. Controleer map en Prullenbak zodat geen gedeelde kopie overblijft.

Als Drive niet in de zijbalk staat

De beheerder kan Drive per mailbox uitschakelen. Tabblad, zoeken en apparaten ontbreken dan zonder foutmelding. E-mail en ontvangen bijlagen blijven normaal werken.

Er zijn twee niveaus. Met Alleen e-mailbijlagen kun je een bestand boven de limiet nog als link versturen; de kopie wordt na 30 dagen verwijderd. Met Uit kan een te groot bestand niet worden bijgevoegd en meldt de editor dit.

Vraag de accounteigenaar Drive opnieuw in te schakelen op het tabblad Limieten van de mailbox. Zie Drive voor een mailbox beperken of uitschakelen.

Volgende stappen

• Grote bijlagen via Drive versturen, volledige editorstroom.
• Mappen delen met je team, ontvangen en eigen shares.
• Openbare deellinks, extern één bestand delen.
• Overzicht van Drive-synchronisatie, verbinden met Finder, Verkenner, telefoon of rclone.
• Gedeelde opslagquota uitgelegd, werking van de gezamenlijke pool.

Automatisering van Mailbox Drive

TrekMail Drive is via REST API en MCP beschikbaar voor begrensde automatisering. De volledige lokale stdio-catalogus bevat momenteel 261 tools, waaronder 42 Drive-tools; elke verbinding krijgt alleen wat scopes, abonnement, toolsets, transport en veiligheid toestaan. Agents kunnen mappen lezen, bestanden uploaden, openbare links maken, beoordeelde bulkacties uitvoeren en opslag controleren.

Facturering van de Drive-add-on blijft door de gebruiker beheerd. Kopen, vergroten en opzeggen gebeurt in het dashboard, niet via API- of MCP-schrijftools. Zie Drive API en Drive MCP-tools.