TrekMail 웹메일 안의 Drive 빠른 둘러보기

Drive 접근 권한이 있는 모든 사서함에는 웹메일 안에 자체 비공개 Drive 공간이 있습니다. 이 공간은 계정 소유자가 관리하는 대시보드 저장소인 Account Drive와 분리되어 있으며 일반적으로 같은 공유 저장소 풀을 사용합니다.

이 가이드에서는 웹메일 쪽 고유 환경을 모두 설명합니다. 웹메일 UI에서 Drive의 위치, Account Drive와의 관계, 검색 작동 방식, 메일 작성과 Drive의 연동 방식을 다룹니다.

웹메일에서 Drive의 위치

TrekMail 웹메일을 여세요. 왼쪽 사이드바의 Inbox, Sent, Drafts 옆에 Drive 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 사서함에서 Drive 보기로 전환됩니다.

Drive 보기에서는 메시지 목록 대신 파일 목록이 표시됩니다. 작성 버튼은 왼쪽 위에 그대로 있어 언제든 이메일로 돌아갈 수 있습니다. 폴더 이름을 클릭해 안으로 들어가고 이동 경로를 클릭해 다시 나옵니다.

전역 검색을 사용하면 웹메일 어디서든 Drive 항목을 열 수 있습니다. 헤더 검색창에 파일 이름을 입력하면 일치 항목이 바로 표시됩니다. 검색에 관한 자세한 내용은 아래에서 설명합니다.

개인 영역과 공유 영역

웹메일에서 Drive를 열면 명확히 구분된 다음 두 영역이 파일 목록에 동시에 표시됩니다.

• 개인 폴더. 자신의 Webmail Drive에 만든 폴더와 파일입니다. 본인만 볼 수 있으며 계정의 다른 사서함에서는 볼 수 없습니다.
• 계정 공유 폴더. 계정 소유자가 계정 전체에 공유한 폴더입니다. 계정의 모든 사서함에 표시되며 작은 "Shared" 배지가 붙습니다.

두 영역 모두에서 읽기, 쓰기, 업로드, 삭제가 가능합니다. 차이는 작업 결과를 다른 누가 볼 수 있는지뿐입니다. 개인 폴더에 업로드한 파일은 본인만 볼 수 있습니다. 공유 폴더에 업로드한 파일은 계정의 다른 모든 사서함에 즉시 표시됩니다.

직접 만든 폴더를 계정과 공유하는 방법은 두 가지입니다.

• 기존 개인 폴더를 공유 영역으로 이동합니다. 계정 소유자가 작업해야 합니다. Account Drive에서 폴더를 이동하거나 다시 만든 뒤 계정과 공유해야 합니다.
• 새 최상위 폴더를 만들 때 공유로 표시합니다. Webmail Drive에서 최상위 폴더를 만들면 생성 대화 상자에 Share with account 확인란이 있습니다. 선택하면 폴더가 처음부터 계정 전체 공간에 저장됩니다.

공유로 표시할 수 있는 것은 최상위 폴더뿐이며 하위 폴더는 불가능합니다. 더 깊은 공유 구조가 필요하면 이미 공유된 상위 폴더 안에 만드세요.

Drive 검색

웹메일 헤더 검색창에서는 메시지와 Drive 콘텐츠를 모두 검색합니다. 파일 또는 폴더 이름의 몇 글자를 입력하면 이메일 일치 항목과 함께 드롭다운에 결과가 표시됩니다.

검색은 이름을 기준으로 합니다. 파일 내용이 아니라 파일과 폴더 이름을 비교합니다. 결과에는 개인 파일과 볼 수 있는 Account Drive 공유 폴더가 모두 포함되며 관련성에 따라 정렬됩니다.

빠르게 입력해도 키를 누를 때마다 검색이 실행되지는 않습니다. 입력을 잠시 멈추면 한 번 실행됩니다. 결과를 클릭하면 파일이 있는 위치로 바로 이동합니다.

폴더 콘텐츠를 더 자세히 살펴보려면 직접 폴더로 이동하세요. 폴더 보기에는 모든 항목이 표시되지만 검색에는 일치 항목만 표시됩니다.

웹메일에서 업로드

작동 방식은 대시보드 Drive와 같습니다. Upload를 클릭해 파일을 선택하거나 끌어다 놓으세요. 현재 열려 있는 폴더로 파일이 업로드됩니다. 큰 파일에는 청크 업로드가 자동으로 적용되며 화면 아래쪽 업로드 표시줄에 진행률이 나타납니다.

전체 업로드 방식과 제한, 오류 메시지는 Drive에 파일 업로드를 참조하세요.

작성 화면의 Drive

Drive는 두 가지 방식으로 이메일 작성 화면에 통합되어 있습니다.

큰 첨부 파일 자동 처리

보내는 이메일에 파일을 첨부하면 다음 두 가지 중 하나가 일어납니다.

• 파일이 18 MB 이하: 일반 이메일 첨부 파일로 전달됩니다. 받는 사람의 이메일 클라이언트에 클립과 "download attachment" UI가 표시됩니다.
• 파일이 18 MB 초과: 웹메일이 백그라운드에서 해당 파일을 Drive에 업로드하고 첨부 파일을 공개 다운로드 링크로 바꿉니다. 받는 사람은 다운로드 버튼이 있는 일반적인 메시지를 받으며 이메일 제공업체가 거부할 수 있는 대용량 첨부 파일을 보지 않습니다.

이 과정은 자동입니다. 별도로 신경 쓸 필요가 없습니다. 18 MB 기준은 대부분의 이메일 시스템이 안정적으로 받을 수 있는 크기에 맞춰져 있습니다.

자동 생성 링크에는 기본적으로 다운로드 100회 제한이 적용됩니다. 전달에는 충분하지만 링크가 유출되더라도 무료 CDN으로 쓰기에는 부족한 합리적인 기본값입니다. 작성할 때 제한을 조정할 수 있습니다.

Drive에서 첨부

Drive에 이미 있는 파일을 다시 업로드하지 않고 보낼 수도 있습니다. 작성 도구 모음에서 Drive 아이콘을 클릭하고 폴더 선택기에서 폴더를 찾아 파일을 선택하면 이메일에 공개 다운로드 링크가 추가됩니다. 파일은 복제되지 않으며 링크는 기존 사본을 가리킵니다.

템플릿, 브랜드 자료, 표준 계약서, 이미 준비한 결과물처럼 Drive에 보관하며 정기적으로 보내는 파일에 유용합니다.

전체 과정은 Drive를 통한 대용량 첨부 파일 전송을 참조하세요.

웹메일에서 기기 동기화

사서함 Drive를 데스크톱 동기화 앱이나 휴대전화에 연결할 때 대시보드로 이동할 필요가 없습니다. Webmail Drive 도구 모음의 Sync devices 버튼을 사용하세요.

클릭하면 파일 목록이 인라인 Sync devices 보기로 바뀝니다. 여기서 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 개인 Sync server URL을 복사합니다. /dav/files/mailbox-N/이 미리 입력되어 있어 WebDAV 클라이언트에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.
• + Add new device를 클릭하고 활성 기기 사이에서 고유한 이름을 지정한 다음 이 사서함으로 제한된 View, Edit, Share, Empty trash 권한과 만료일을 설정합니다. 이후 Generate password를 클릭합니다.
• 호박색 배너에서 한 번만 표시되는 비밀번호를 확인합니다. 비밀번호를 볼 수 있는 유일한 때입니다. 즉시 동기화 앱에 복사하세요.
• 기존 기기와 Active / Expired / Revoked 상태를 살펴보고 아무 행에서나 Revoke를 클릭해 해당 비밀번호를 즉시 무효화합니다.

이 보기에 있는 동안 위쪽 이동 경로는 Drive › Sync devices로 바뀝니다. 이동 경로에서 Drive를 클릭하면 파일로 돌아갑니다. 주소 표시줄은 계속 /webmail/inbox에 머물며 페이지 이동은 없습니다.

웹메일에서 발급한 비밀번호는 대시보드에서 발급한 비밀번호와 다음과 같은 차이가 있습니다.

• 로그인한 사서함으로 항상 범위가 제한됩니다. 웹메일에서는 동기화 앱에 자신의 사서함 Drive 바깥에 있는 항목의 접근 권한을 부여할 수 없습니다. 이는 대시보드에서 관리자가 결정할 사항입니다.
• 계정 소유자는 대시보드의 /drive/devices 보기에서 사용자가 만든 모든 비밀번호를 여전히 볼 수 있습니다. 관리자는 감사와 퇴사자 처리를 위해 이 목록이 필요합니다. 또한 어떤 비밀번호든 취소할 수 있습니다.
• 사서함당 기기 50대 제한이 적용되며 취소된 기기도 포함되므로 반복 생성 스크립트로 제한을 우회할 수 없습니다.

권한, 만료 선택 사항, 동기화 앱 선택 방법에 대한 전체 안내는 Sync devices 페이지 참조와 Drive 동기화 개요를 확인하세요.

Drive와 휴지통

Trash는 Webmail Drive와 Account Drive에서 같은 방식으로 작동합니다. 파일이나 폴더를 삭제하면 Drive 휴지통으로 이동하고 30일 동안 보관된 뒤, 복원하거나 휴지통을 비우지 않으면 자동 삭제됩니다. 항목이 영구적으로 사라질 때까지 Trash는 저장소 풀 용량을 차지합니다.

중요: 각 사서함에는 자체 파일을 위한 개인 Drive 휴지통이 있지만 공유 폴더는 계정 전체 휴지통을 공유합니다. 공유 폴더에서 삭제한 파일은 개인 휴지통이 아닌 계정 전체 휴지통으로 이동하며 계정 소유자만 이를 비울 수 있습니다.

복구 과정은 휴지통 및 파일 복원을 참조하세요.

웹메일의 저장소

공유 저장소를 사용하는 사서함의 Webmail Drive는 받은 편지함 및 Account Drive와 같은 풀을 사용합니다. 개인 Drive에 별도 할당량은 없습니다. 전용 용량을 할당받은 사서함은 메일과 개인 Drive 파일 모두에 그 용량을 사용합니다.

사용량을 확인하려면 웹메일 왼쪽 아래의 저장소 표시기를 보세요. 계정에서 사용한 총용량과 사용 가능한 총용량이 표시됩니다. 공간을 차지하는 항목을 찾아야 한다면 대시보드 Storage 카드에서 사서함과 범주별 세부 내역을 볼 수 있습니다.

풀이 가득 차면 다음과 같이 작동합니다.

• Drive 업로드가 "not enough space" 오류를 반환합니다.
• 새 수신 이메일이 반송되기 시작합니다.
• 기존 파일과 이메일에는 계속 접근할 수 있습니다.

가장 빠른 해결책은 일반적으로 Drive와 이메일의 Trash를 모두 비우고 큰 파일이나 첨부 파일 몇 개를 삭제하는 것입니다. 용량 제한에 자주 가까워진다면 Drive Add-on으로 전용 용량을 추가할 수 있습니다.

사서함 간 개인정보 보호

Webmail Drive 파일은 자신의 사서함으로 범위가 제한됩니다. 계정 소유자를 포함해 같은 계정의 다른 사서함은 개인 Drive 파일을 볼 수 없습니다. 계정과 공유된 폴더만 볼 수 있습니다.

민감한 항목을 공유 폴더에 업로드했다면 즉시 개인 폴더로 옮기거나 삭제하세요. 그런 다음 공유 폴더와 해당 Trash를 확인하여 공유 사본이 남아 있지 않은지 확인하세요.

사이드바에 Drive가 없는 경우

계정 관리자는 사서함별로 Drive를 끌 수 있습니다. 그러면 오류를 표시하는 대신 탭, 파일 검색, 동기화 기기 페이지가 사라집니다. 어느 설정이든 이메일에는 영향을 주지 않으며 다른 사람이 보낸 메시지와 모든 첨부 파일은 정상적으로 열립니다.

비활성화 수준은 두 가지입니다. Email attachments only에서는 첨부 제한을 넘는 파일도 보낼 수 있습니다. 이전과 똑같이 다운로드 링크로 전송되며 해당 사본은 30일 후 삭제됩니다. Off에서는 제한을 넘는 파일을 전혀 첨부할 수 없고 작성 화면에 안내가 표시됩니다.

다시 필요하면 계정 소유자에게 요청하세요. 사서함의 Limits 탭에 있는 스위치입니다. 사서함의 Drive 제한 또는 끄기를 참조하세요.

다음 단계

• Drive를 통한 대용량 첨부 파일 전송, 작성 화면 자동 처리의 전체 과정입니다.
• 팀과 폴더 공유, 다른 사람이 공유하는 항목과 사용자가 다시 공유할 수 있는 항목을 설명합니다.
• 공개 공유 링크, 회사 외부에 단일 파일을 공유합니다.
• Drive 동기화 개요, 이 사서함의 Drive를 Finder, File Explorer, 휴대전화 또는 rclone에 연결해 로컬 폴더 옆에 파일을 표시합니다.
• 공유 저장소 할당량 설명, 모두와 공유하는 풀이 작동하는 방식을 설명합니다.

Mailbox Drive 자동화

TrekMail Drive는 범위가 제한된 자동화를 위해 REST API와 MCP server에서도 사용할 수 있습니다. 전체 로컬 stdio 카탈로그에는 현재 도구 261개가 있으며 그중 42개는 Drive 도구입니다. 각 연결에는 scopes, 요금제, toolsets, transport, safety gates에서 허용한 도구만 제공됩니다. 에이전트는 폴더 읽기, 파일 업로드, 공개 공유 링크 생성, 검토된 일괄 작업 실행, 저장소 상태 확인을 수행할 수 있습니다.

Drive Add-on 결제는 계속 사용자가 관리합니다. 구매, 용량 변경, 취소 작업은 API 또는 MCP 쓰기 도구가 아닌 대시보드에서 처리합니다. API 및 AI 에이전트 연동은 Drive API 개요와 Drive MCP 도구 개요를 참조하세요.