TrekMail Drive : stockage de fichiers intégré

TrekMail Drive est le stockage de fichiers intégré à votre compte TrekMail. Utilisez-le pour les fichiers liés à vos e-mails, comme les logos, ressources de marque, factures, contrats ou devis PDF. Au lieu de joindre un gros fichier que le fournisseur du destinataire pourrait refuser, envoyez un lien de téléchargement.

Drive est disponible quand votre compte y a accès grâce à une offre de messagerie active, au Drive Add-on ou à un essai. Il s’ouvre depuis le tableau de bord des domaines et boîtes mail. Si Drive n’est pas disponible, consultez les options du Drive Add-on dans Billing avant de prévoir une migration.

Les deux emplacements de Drive

Drive apparaît à deux endroits de TrekMail, pour des usages distincts.

Account Drive désigne le stockage du tableau de bord. Ouvrez-le puis cliquez sur Drive dans la barre latérale. Le titulaire du compte le gère. Les dossiers partagés avec le compte apparaissent aux utilisateurs dans le Drive du webmail, tandis que les dossiers privés d’Account Drive restent visibles uniquement dans le tableau de bord. Utilisez-le pour les ressources de l’entreprise.

Webmail Drive désigne le stockage propre à chaque boîte mail. Il convient aux documents de travail, scans personnels ou reçus à transmettre. Le titulaire d’une boîte voit aussi les dossiers partagés avec tout le compte, les deux vues se recouvrent donc.

Cette séparation reflète le travail des équipes: certains fichiers sont «à nous», d’autres «à moi». TrekMail Drive n’impose pas un seul modèle.

Fonctions de Drive

• Dossiers avec étiquette de couleur: choisissez une couleur pour repérer rapidement un dossier, par exemple «Clients prioritaires» ou «Impôts 2026».
• Dossiers partagés entre boîtes: quand le titulaire partage un dossier avec le compte, toutes les boîtes le voient dans le Drive du webmail. Ajoutez le fichier une fois pour toute l’équipe.
• Liens publics de téléchargement: créez un lien permettant à toute personne qui le possède de télécharger le fichier. Date d’expiration et limite de téléchargements (1 à 100,000) facultatives. Révocation possible à tout moment depuis le même panneau.
• Acheminement automatique des grosses pièces jointes: au-delà du seuil, TrekMail peut charger le fichier dans Drive et ajouter un lien au message.
• Corbeille et récupération pendant 30 jours: les éléments supprimés vont d’abord dans la corbeille et restent récupérables 30 jours, sauf vidage anticipé. La suppression définitive demande toujours un clic distinct et volontaire.
• Chargements robustes des gros fichiers: les fichiers sont chargés par fragments; les fragments terminés sont conservés en cas d’interruption.
• Opérations groupées: sélectionnez 50 fichiers en un clic, déplacez-les ensemble ou restaurez 200 éléments de la corbeille en une fois.

Synchronisation avec ordinateur et téléphone

Connectez Drive à Finder sur Mac, l’Explorateur de fichiers Windows, rclone pour les sauvegardes, Documents sur iPhone ou DAVx⁵ sur Android. Vos dossiers apparaissent près des fichiers locaux; les modifications enregistrées dans Preview ou Word se resynchronisent avec TrekMail.

La connexion utilise des mots de passe d’appareil, un par application ou ordinateur. Générez-les sur la page Sync devices du tableau de bord; chacun peut être révoqué sans changer votre connexion principale. Accordez seulement les autorisations nécessaires, donnez un nom reconnaissable comme «Office MacBook» ou «Backup script», puis placez le mot de passe à usage unique dans le champ de l’application.

Consultez la Présentation de la synchronisation Drive, puis la procédure adaptée:

• Connexion depuis Finder sur macOS
• Connexion depuis l’Explorateur Windows
• Connexion avec Cyberduck, recommandée pour les gros chargements
• Connexion avec rclone, en ligne de commande pour sauvegardes et scripts
• Connexion sur Android avec DAVx⁵
• Connexion sur iPhone avec Documents

En cas de problème, consultez le Dépannage de la synchronisation Drive.

Stockage et Drive Add-on

Chaque offre TrekMail comprend du stockage. Si le compte a accès à Drive, ce stockage est mutualisé entre e-mails, fichiers des boîtes et fichiers du compte. Votre boîte de réception, le Drive d’un collègue et le dossier partagé «Ressources de marque» utilisent le même quota. Les comptes Nano ont besoin d’un Drive Add-on ou d’un essai pour stocker des fichiers Drive.

Si le quota est plein, supprimez les fichiers inutiles ou ajoutez de la capacité avec le Drive Add-on, abonnement distinct de l’offre de messagerie. Vérifiez la taille actuelle et les options de facturation dans le tableau de bord avant achat ou redimensionnement.

Le guide Comprendre les quotas mutualisés explique le calcul, les éléments comptabilisés et l’atteinte de la limite.

Désactiver Drive pour une personne

Drive est actif par défaut pour chaque boîte d’un compte autorisé et le stockage est mutualisé. Dans l’onglet Limits de chaque boîte, limitez Drive aux pièces jointes ou désactivez-le entièrement. Les e-mails continuent de fonctionner dans les deux cas.

Consultez Limiter ou désactiver Drive pour une boîte.

Étapes suivantes

• Débutez avec Account Drive : premiers pas.
• Découvrez le calcul dans Comprendre les quotas mutualisés.
• Consultez Tarifs et offres Drive Add-on pour obtenir plus d’espace.

Actions possibles des agents dans Drive

TrekMail Drive est également disponible via REST API et le serveur MCP pour l’automatisation limitée par portée. Le catalogue stdio local complet compte actuellement 261 tools, dont 42 Drive tools; chaque connexion ne reçoit que les outils permis par ses portées, son offre, ses ensembles d’outils, son transport et ses protections. Les agents peuvent lire des dossiers, charger des fichiers, créer des liens publics, exécuter des opérations groupées révisées et vérifier le stockage.

La facturation du Drive Add-on reste sous le contrôle de l’utilisateur: achat, redimensionnement et résiliation se font dans le tableau de bord, pas via des outils d’écriture API ou MCP. Consultez la Présentation de l’API Drive et la Présentation des outils MCP Drive.