جولة سريعة في Drive داخل بريد TrekMail

لكل صندوق بريد يتمتع بإمكانية الوصول إلى Drive مساحة Drive خاصة به داخل بريد الويب. وهي منفصلة عن Account Drive، أي مساحة التخزين في لوحة المعلومات التي يديرها مالك الحساب، وتستخدم عادة مجموعة التخزين المشتركة نفسها.

يغطي هذا الدليل كل ما يخص تجربة بريد الويب: موقع Drive في واجهته، وعلاقته بـ Account Drive، وطريقة عمل البحث، وكيفية تكامل Drive مع كتابة البريد الإلكتروني.

موقع Drive في بريد الويب

افتح بريد TrekMail على الويب. سترى أيقونة Drive في الشريط الجانبي الأيسر إلى جانب Inbox وSent وDrafts. انقر عليها للتبديل من صندوق البريد إلى عرض Drive.

يستبدل عرض Drive قائمة الرسائل بقائمة الملفات. يبقى زر كتابة الرسالة في أعلى اليسار، لتتمكن من الرجوع إلى البريد في أي وقت. انقر على مجلد للدخول إليه، وانقر على مسار التنقل للرجوع.

يمكنك أيضا فتح عنصر من Drive من أي مكان في بريد الويب عبر البحث العام. اكتب اسم الملف في شريط البحث في الرأس، فتظهر النتائج المطابقة ضمن الواجهة. ستجد المزيد عن البحث أدناه.

الشخصي والمشترك

عند فتح Drive في بريد الويب، تعرض قائمة الملفات منطقتين واضحتَي التسمية في الوقت نفسه:

• مجلداتك الشخصية. المجلدات والملفات التي أنشأتها في Webmail Drive الخاص بك. وهي خاصة بك ولا تستطيع صناديق البريد الأخرى في الحساب رؤيتها.
• المجلدات المشتركة مع الحساب. المجلدات التي شاركها مالك الحساب مع الحساب كله. تراها جميع صناديق البريد في الحساب وتحمل شارة "Shared" صغيرة.

يمكنك القراءة والكتابة والرفع والحذف داخل المنطقتين. والفرق الوحيد هو من يمكنه رؤية ما تفعله. لا يظهر الملف المرفوع إلى مجلد شخصي إلا لك، بينما يظهر الملف المرفوع إلى مجلد مشترك فورا لكل صندوق بريد آخر في الحساب.

إذا أردت مشاركة مجلد أنشأته مع الحساب، فلديك مساران:

• نقل المجلدات الشخصية الحالية إلى المساحة المشتركة. يتطلب هذا مالك الحساب، إذ يجب عليه نقل المجلد أو إعادة إنشائه في Account Drive ومشاركته مع الحساب.
• إنشاء مجلد جديد من المستوى الأعلى وتحديده كمشترك وقت الإنشاء. عند إنشاء مجلد من المستوى الأعلى في Webmail Drive، يتضمن مربع الإنشاء خانة Share with account. حددها ليصبح المجلد في مساحة الحساب كله منذ البداية.

لا يمكن تحديد المجلدات الفرعية كمشتركة، بل المجلدات من المستوى الأعلى فقط. إذا أردت بنية مشتركة أعمق، فأنشئها داخل مجلد أصل مشترك بالفعل.

البحث في Drive

يبحث شريط الرأس في بريد الويب في الرسائل ومحتوى Drive معا. اكتب بضعة أحرف من اسم ملف أو مجلد، فتظهر النتائج المطابقة في القائمة المنسدلة بجانب نتائج البريد.

يعتمد البحث على الاسم. تتم المطابقة مع أسماء الملفات والمجلدات لا مع محتويات الملفات. تشمل النتائج ملفاتك الشخصية وأي مجلدات مشتركة من Account Drive يمكنك رؤيتها، مرتبة حسب الصلة.

لن يؤدي الإدخال السريع إلى تشغيل بحث لكل ضغطة مفتاح، بل يعمل البحث بعد توقفك. انقر على نتيجة للانتقال مباشرة إلى موقع الملف.

لاستكشاف محتويات مجلد بصورة أشمل، انتقل إليه يدويا. يعرض عرض المجلد كل شيء، بينما يعرض البحث النتائج المطابقة فقط.

الرفع من بريد الويب

الآلية مطابقة لـ Drive في لوحة المعلومات: انقر على Upload واختر الملفات أو اسحبها وأفلتها. ترفع الملفات إلى المجلد المفتوح حاليا. يبدأ الرفع المجزأ تلقائيا للملفات الكبيرة، ويعرض شريط الرفع أسفل الشاشة مستوى التقدم.

راجع رفع الملفات إلى Drive للحصول على تفاصيل آلية الرفع والحدود ورسائل الخطأ.

Drive في محرر الرسائل

يتكامل Drive مع محرر البريد بطريقتين.

التوجيه التلقائي للمرفقات الكبيرة

عند إرفاق ملف برسالة صادرة، يحدث أحد أمرين:

• حجم الملف 18 MB أو أقل: يرسل كمرفق بريد عادي. يرى المستلم مشبكا وواجهة "download attachment" في عميل البريد لديه.
• حجم الملف أكبر من 18 MB: يرفعه بريد الويب إلى Drive في الخلفية ويستبدل المرفق برابط تنزيل عام. يتلقى المستلم رسالة طبيعية مع زر تنزيل، ولا يرى مرفقا ضخما قد يرفضه مزود بريده.

يحدث هذا تلقائيا ولا يتطلب منك التفكير فيه. يتوافق حد 18 MB مع الحجم الذي تقبله معظم أنظمة البريد بصورة موثوقة.

يفرض على الرابط المنشأ تلقائيا حد افتراضي قدره 100 عملية تنزيل. يكفي هذا لإعادة التوجيه، ولا يكفي لتحويل الرابط المسرب إلى CDN مجاني. يمكنك تعديل الحد أثناء كتابة الرسالة.

الإرفاق من Drive

يمكنك أيضا إرسال ملف موجود بالفعل في Drive من دون رفعه مرة أخرى. انقر على أيقونة Drive في شريط أدوات المحرر. يفتح منتقي مجلدات، فانتقل بين مجلداتك واختر ملفا ليضاف رابط تنزيل عام إلى الرسالة. لا ينسخ الملف، بل يشير الرابط إلى النسخة الموجودة.

يفيد هذا مع الملفات التي تحتفظ بها في Drive وترسلها بانتظام، مثل القوالب ومواد العلامة التجارية والاتفاقيات القياسية والنتائج التي أعددتها مسبقا.

راجع إرسال المرفقات الكبيرة عبر Drive لمعرفة الخطوات الكاملة.

مزامنة الأجهزة من بريد الويب

لا تحتاج إلى الانتقال إلى لوحة المعلومات لربط Drive الخاص بصندوق بريدك بتطبيق مزامنة على الكمبيوتر أو الهاتف. استخدم زر Sync devices في شريط أدوات Webmail Drive.

عند النقر عليه، تستبدل قائمة الملفات ضمن الصفحة بعرض Sync devices. ومن هناك يمكنك:

• نسخ Sync server URL الشخصي، المعبأ مسبقا بالعنوان /dav/files/mailbox-N/ والجاهز للصق في أي عميل WebDAV.
• النقر على + Add new device ومنح الجهاز اسما فريدا بين أجهزتك النشطة، واختيار ما يسمح له بفعله من View وEdit وShare وEmpty trash، وكلها مقيدة بصندوق البريد هذا، ثم تعيين انتهاء الصلاحية والنقر على Generate password.
• رؤية كلمة المرور الناتجة التي تعرض مرة واحدة في شريط كهرماني. هذه هي المرة الوحيدة التي ستراها فيها، لذا انسخها فورا إلى تطبيق المزامنة.
• تصفح الأجهزة الحالية ورؤية حالتها Active / Expired / Revoked والنقر على Revoke في أي صف لإبطال كلمة المرور تلك فورا.

يتغير مسار التنقل في الأعلى إلى Drive › Sync devices أثناء وجودك في هذا العرض. انقر على Drive في المسار للعودة إلى ملفاتك. يبقى شريط العنوان على /webmail/inbox طوال الوقت، من دون انتقال إلى صفحة أخرى.

هناك أمور يجب معرفتها عن كلمات المرور الصادرة من بريد الويب مقارنة بكلمات مرور لوحة المعلومات:

• تكون دائما مقيدة بصندوق البريد الذي سجل الدخول. لا يمكنك من بريد الويب منح تطبيق مزامنة وصولا إلى أي شيء خارج Drive الخاص بصندوق بريدك. فهذا قرار إداري في لوحة المعلومات.
• يظل مالك الحساب قادرا على رؤية كل كلمة مرور تنشئها في عرض /drive/devices بلوحة المعلومات، لأن المسؤول يحتاج إلى القائمة للتدقيق وإنهاء وصول المغادرين. ويمكنه أيضا إبطال أي منها.
• يطبق حد 50 جهازا لكل صندوق بريد، ويشمل الأجهزة التي تم إبطالها، لذلك لا تستطيع سكربتات الإنشاء المتكرر تجاوز الحد.

للاطلاع على شرح كامل للأذونات وخيارات انتهاء الصلاحية واختيار تطبيق المزامنة، راجع صفحة Sync devices ونظرة عامة على مزامنة Drive.

Drive وسلة المهملات

تعمل Trash بالطريقة نفسها في Webmail Drive وAccount Drive. عند حذف ملف أو مجلد، ينتقل إلى سلة Drive ويبقى 30 يوما، ثم يحذف تلقائيا ما لم تستعده أو تفرغ السلة. تحتسب Trash من مجموعة التخزين حتى تختفي العناصر نهائيا.

مهم: لكل صندوق بريد سلة Drive شخصية لملفاته، لكن المجلدات المشتركة تستخدم سلة الحساب العامة. إذا حذفت ملفا من مجلد مشترك، ينتقل إلى سلة الحساب العامة لا إلى سلتك الشخصية، ومالك الحساب هو من يستطيع إفراغها.

اقرأ سلة المهملات واستعادة الملفات لمعرفة خطوات الاسترداد.

التخزين في بريد الويب

بالنسبة إلى صندوق بريد يستخدم التخزين المشترك، يستخدم Webmail Drive المجموعة نفسها التي يستخدمها الوارد وAccount Drive. لا توجد حصة منفصلة لـ Drive الشخصي. أما صندوق البريد ذو السعة المخصصة فيستخدمها لكل من البريد وملفات Drive الشخصية.

لمعرفة مقدار استخدامك، انظر إلى مؤشر التخزين أسفل يسار بريد الويب. يعرض إجمالي المستخدم من الحساب مقابل إجمالي المتاح. وتوفر بطاقة Storage في لوحة المعلومات تفصيلا أدق حسب صندوق البريد والفئة إذا أردت معرفة ما يشغل المساحة.

عندما تمتلئ المجموعة:

• تعرض عمليات الرفع إلى Drive أخطاء "not enough space".
• تبدأ الرسائل الواردة الجديدة في الارتداد.
• تظل الملفات والرسائل الحالية قابلة للوصول.

أسرع حل عادة هو إفراغ Trash، بما يشمل سلة Drive وسلة البريد، وحذف بعض الملفات أو المرفقات الكبيرة. إذا اقتربت بانتظام من الحد، يضيف Drive Add-on سعة مخصصة.

الخصوصية بين صناديق البريد

تذكر أن ملفات Webmail Drive مقيدة بصندوق بريدك. لا ترى صناديق البريد الأخرى في الحساب نفسه، بما في ذلك مالك الحساب، ملفات Drive الشخصية الخاصة بك. وهي ترى فقط المجلدات التي تمت مشاركتها مع الحساب.

إذا رفعت شيئا حساسا إلى مجلد مشترك، فانقله فورا إلى مجلد شخصي أو احذفه. ثم تحقق من المجلد المشترك ومن Trash الخاصة به لتتأكد من عدم بقاء نسخة مشتركة.

إذا لم يظهر Drive في الشريط الجانبي

يمكن لمدير الحساب إيقاف Drive لكل صندوق بريد على حدة. عندها تغيب علامة التبويب والبحث عن الملفات وصفحة أجهزة المزامنة ببساطة بدلا من عرض خطأ. لا يتأثر بريدك في الحالتين، وتفتح الرسائل التي يرسلها الآخرون بصورة طبيعية مع جميع مرفقاتها.

يوجد مستويان لذلك. مع Email attachments only يمكنك الاستمرار في إرسال ملف يتجاوز حد المرفقات. يرسل كرابط تنزيل تماما كما كان، وتحذف تلك النسخة بعد 30 يوما. ومع Off لا يمكن إرفاق ملف يتجاوز الحد إطلاقا، ويبين المحرر ذلك.

إذا احتجت إلى Drive مجددا، فاطلب من مالك الحساب تفعيله. إنه مفتاح في علامة تبويب Limits الخاصة بصندوق البريد. راجع تقييد Drive لصندوق بريد أو إيقافه.

الخطوة التالية

• إرسال المرفقات الكبيرة عبر Drive، الخطوات الكاملة للتوجيه التلقائي في المحرر.
• مشاركة المجلدات مع فريقك، ما تتم مشاركته معك وما يمكنك مشاركته بدورك.
• روابط المشاركة العامة، لمشاركة ملف واحد خارج الشركة.
• نظرة عامة على مزامنة Drive، لربط Drive الخاص بصندوق البريد هذا بـ Finder أو File Explorer أو هاتفك أو rclone، كي تظهر الملفات بجوار مجلداتك المحلية.
• شرح حصص التخزين المجمعة، طريقة عمل المجموعة التي تشاركها مع الجميع.

أتمتة Mailbox Drive

يتوفر TrekMail Drive أيضا عبر REST API وMCP server للأتمتة المقيدة بالنطاقات. يضم كتالوج stdio المحلي الكامل حاليا 261 أداة، منها 42 أداة Drive. لا يتلقى كل اتصال إلا الأدوات التي تسمح بها scopes والخطة وtoolsets وtransport وsafety gates الخاصة به. يمكن للوكلاء قراءة المجلدات ورفع الملفات وإنشاء روابط مشاركة عامة وتشغيل عمليات مجمعة خضعت للمراجعة والتحقق من حالة التخزين.

تبقى فوترة Drive Add-on تحت تحكم المستخدم، فعمليات الشراء وتغيير السعة والإلغاء تنفذ في لوحة المعلومات، لا عبر أدوات كتابة API أو MCP. لتكامل API ووكلاء الذكاء الاصطناعي، راجع نظرة عامة على Drive API ونظرة عامة على أدوات Drive MCP.