TrekMail 网页邮箱中的 Drive 快速导览

每个有 Drive 访问权限的邮箱都在网页邮箱中拥有自己的私有 Drive 空间。它独立于由账户所有者管理的控制面板存储空间 Account Drive，通常使用同一个共享存储池。

本指南介绍网页邮箱端特有的体验，包括 Drive 在界面中的位置、它与 Account Drive 的关系、搜索方式，以及 Drive 如何与邮件撰写功能集成。

Drive 在网页邮箱中的位置

打开 TrekMail 网页邮箱。在左侧边栏中，Inbox、Sent 和 Drafts 旁边会显示 Drive 图标。单击它即可从邮箱切换到 Drive 视图。

Drive 视图会用文件列表替换邮件列表。撰写按钮仍在左上角，随时都能返回邮件。单击文件夹可进入其中，单击面包屑导航可返回上一级。

也可以通过全局搜索从网页邮箱的任何位置打开 Drive 项目。在顶部搜索栏中输入文件名，匹配项会直接显示。下文将进一步介绍搜索。

个人区域与共享区域

在网页邮箱中打开 Drive 时，文件列表会同时显示两个明确标记的区域：

• 您的个人文件夹。 您在自己的 Webmail Drive 中创建的文件夹和文件。它们仅对您可见，账户中的其他邮箱无法查看。
• 账户共享文件夹。 账户所有者与整个账户共享的文件夹。账户中的每个邮箱都能看到，并带有小型 "Shared" 标记。

您可以在两个区域中读取、写入、上传和删除。唯一的区别是还有谁能看到您的操作。上传到个人文件夹的文件仅对您可见；上传到共享文件夹的文件会立即对账户中的所有其他邮箱可见。

如果要与账户共享您创建的文件夹，有两种方式：

• 将现有个人文件夹移到共享区域。 这需要账户所有者操作。他们需要在 Account Drive 中移动或重新创建该文件夹，然后与账户共享。
• 创建时将新的顶层文件夹标记为共享。 在 Webmail Drive 中创建顶层文件夹时，对话框会提供 Share with account 复选框。选中后，该文件夹从一开始就位于账户级空间中。

只有顶层文件夹能标记为共享，子文件夹不能。如果需要共享更深的结构，请在已经共享的父文件夹内创建。

Drive 搜索

网页邮箱顶部的搜索栏会同时搜索邮件和 Drive 内容。输入文件名或文件夹名的几个字符，匹配项会与邮件结果一起出现在下拉列表中。

搜索基于名称，仅匹配文件和文件夹名称，不搜索文件内容。结果包含您的个人文件和您有权查看的 Account Drive 共享文件夹，并按相关性排序。

快速输入时不会每按一次键就发起搜索，停顿后才会运行。单击结果即可直接跳到文件所在位置。

如果要更全面地浏览文件夹内容，请手动进入该文件夹。文件夹视图显示全部内容，搜索只显示匹配项。

从网页邮箱上传

操作方式与控制面板 Drive 完全相同：单击 Upload、选择文件或拖放文件。文件会上传到当前所在的文件夹。大文件会自动启用分块上传，屏幕底部的上传栏显示进度。

有关上传机制、限制和错误消息的完整说明，请参阅将文件上传到 Drive。

邮件撰写器中的 Drive

Drive 以两种方式集成到邮件撰写器中。

自动处理大型附件

将文件附加到外发邮件时，会发生以下两种情况之一：

• 文件不超过 18 MB：作为普通邮件附件投递。收件人会在邮件客户端中看到回形针和 "download attachment" 界面。
• 文件大于 18 MB：网页邮箱会在后台将其上传到您的 Drive，并以公开下载链接替换附件。收件人会收到一封带下载按钮的普通邮件，不会看到可能被其邮件提供商拒收的巨大附件。

这一过程完全自动完成，无需额外操作。18 MB 阈值符合大多数邮件系统能够可靠接收的大小。

自动创建的链接默认设有最多下载 100 次的限制。这个数量足以应对转发，又不足以让泄露的链接成为免费 CDN。您可以在撰写邮件时调整限制。

从 Drive 附加文件

您也可以发送 Drive 中已有的文件，无需再次上传。在撰写器工具栏中单击 Drive 图标，在打开的文件夹选择器中浏览并选择文件，邮件中就会加入公开下载链接。文件不会被复制，链接指向现有副本。

这适合您保存在 Drive 中并经常发送的文件，例如模板、品牌素材、标准协议和已经准备好的交付成果。

完整流程请参阅通过 Drive 发送大型附件。

从网页邮箱同步设备

要将邮箱 Drive 连接到桌面同步应用或手机，无需前往控制面板。使用 Webmail Drive 工具栏中的 Sync devices 按钮。

单击后，文件列表会直接替换为 Sync devices 视图。您可以在这里：

• 复制个人 Sync server URL，其中已预填 /dav/files/mailbox-N/，可直接粘贴到任何 WebDAV 客户端。
• 单击 + Add new device，为设备指定一个在活跃设备中唯一的名称，选择其允许执行的操作 View、Edit、Share、Empty trash，所有权限均仅限此邮箱，再设置到期时间，然后单击 Generate password。
• 在琥珀色横幅中查看生成的一次性显示密码。这是您唯一一次看到它，请立即复制到同步应用中。
• 浏览现有设备，查看 Active / Expired / Revoked 状态，并单击任意行中的 Revoke，立即使该密码失效。

处于此视图时，顶部面包屑导航变为 Drive › Sync devices。单击其中的 Drive 可返回文件。地址栏始终停留在 /webmail/inbox，不会发生页面跳转。

与控制面板签发的密码相比，网页邮箱签发的密码有以下特点：

• 它们始终限定为当前登录的邮箱。您无法从网页邮箱授予同步应用访问自己邮箱 Drive 之外任何内容的权限。那是管理员在控制面板中作出的决定。
• 账户所有者仍可在控制面板的 /drive/devices 视图中查看您创建的每个密码，因为管理员需要该清单进行审计和人员离职处理。他们也可以撤销其中任何密码。
• 每个邮箱最多可有 50 台设备，已撤销设备也计入其中，因此循环创建脚本无法绕过限制。

有关权限、到期选项和同步应用选择的完整说明，请参阅 Sync devices 页面参考和 Drive 同步概述。

Drive 与回收站

Trash 在 Webmail Drive 和 Account Drive 中的工作方式相同。删除文件或文件夹后，它会进入 Drive 回收站并保留 30 天，随后自动删除，除非您恢复它或清空回收站。在项目永久消失前，Trash 中的内容仍占用存储池空间。

请注意，每个邮箱都有用于自身文件的个人 Drive 回收站，但共享文件夹使用账户级回收站。如果从共享文件夹删除文件，它会进入账户级回收站而非个人回收站，只有账户所有者可以清空它。

恢复流程请参阅回收站与文件恢复。

网页邮箱中的存储空间

对于使用共享存储的邮箱，Webmail Drive 与收件箱和 Account Drive 使用同一个存储池，没有单独的个人 Drive 配额。具有专用分配空间的邮箱则将该空间同时用于邮件和个人 Drive 文件。

网页邮箱左下角的存储指示器会显示账户已用总量和可用总量。需要查明空间用途时，控制面板中的 Storage 卡片可按邮箱和类别提供更细致的明细。

存储池已满时：

• Drive 上传会返回 "not enough space" 错误。
• 新收到的邮件开始被退回。
• 现有文件和邮件仍可访问。

通常最快的解决办法是清空 Trash，包括 Drive 和邮件的回收站，并删除几个大型文件或附件。如果经常接近容量上限，Drive Add-on可增加专用容量。

邮箱之间的隐私

请记住，Webmail Drive 文件仅限您的邮箱。相同账户中的其他邮箱，包括账户所有者，都看不到您的个人 Drive 文件。他们只能看到已与账户共享的文件夹。

如果把敏感内容上传到共享文件夹，请立即将其移到个人文件夹或删除。然后检查共享文件夹及其 Trash，确认没有共享副本残留。

如果侧边栏中没有 Drive

账户管理者可以为每个邮箱关闭 Drive，因此相应标签页、文件搜索和同步设备页面会直接消失，而不是显示错误。无论是否关闭，您的邮件都不受影响，其他人发来的邮件及其附件仍可正常打开。

有两个关闭级别。使用 Email attachments only 时，仍可发送超过附件限制的文件。它会像之前一样以下载链接发送，并在 30 天后删除该副本。使用 Off 时，完全无法附加超过限制的文件，撰写器会给出提示。

如需重新启用，请联系账户所有者。这是邮箱 Limits 标签页上的一个开关。请参阅限制或关闭邮箱的 Drive。

后续阅读

• 通过 Drive 发送大型附件，了解撰写器自动处理的完整流程。
• 与团队共享文件夹，了解别人会与您共享什么，以及您可以分享什么。
• 公开共享链接，与公司外部共享单个文件。
• Drive 同步概述，将此邮箱的 Drive 连接到 Finder、File Explorer、手机或 rclone，让文件显示在本地文件夹旁边。
• 共享存储配额说明，了解与其他人共用的存储池如何运作。

Mailbox Drive 自动化

TrekMail Drive 还可通过 REST API 和 MCP server 用于限定范围的自动化。完整的本地 stdio 目录目前有 261 个工具，其中包括 42 个 Drive 工具。每个连接只会获得其 scopes、套餐、toolsets、transport 和 safety gates 所允许的工具。代理可以读取文件夹、上传文件、创建公开共享链接、运行经过审核的批量操作，以及检查存储状态。

Drive Add-on 的计费仍由用户控制：购买、调整容量和取消操作均在控制面板中完成，不通过 API 或 MCP 写入工具执行。有关 API 和 AI 代理集成，请参阅 Drive API 概述和 Drive MCP 工具概述。