TrekMail Drive в веб-почте: краткий обзор

У каждого почтового ящика с доступом к Drive есть собственное закрытое пространство Drive внутри веб-почты. Оно отделено от Account Drive, хранилища в панели управления, которым управляет владелец аккаунта, и обычно использует тот же общий пул хранилища.

В этом руководстве описаны особенности веб-почты: где находится Drive в интерфейсе, как он связан с Account Drive, как работает поиск и как Drive интегрирован в создание писем.

Где находится Drive в веб-почте

Откройте веб-почту TrekMail. На левой боковой панели рядом с Inbox, Sent и Drafts находится значок Drive. Нажмите его, чтобы перейти от почтового ящика к представлению Drive.

Вместо списка писем появится список файлов. Кнопка создания письма останется в левом верхнем углу, поэтому вернуться к почте можно в любой момент. Нажмите папку, чтобы открыть ее, или навигационную цепочку, чтобы вернуться назад.

Элемент Drive также можно открыть из любого раздела веб-почты через глобальный поиск: введите имя файла в строке поиска в заголовке, и совпадения появятся прямо там. Подробнее о поиске ниже.

Личное и общее пространство

При открытии Drive в веб-почте список файлов одновременно показывает две четко обозначенные области:

• Ваши личные папки. Папки и файлы, созданные в вашем Webmail Drive. Они закрыты для остальных почтовых ящиков аккаунта.
• Общие папки аккаунта. Папки, которыми владелец аккаунта поделился со всем аккаунтом. Их видит каждый почтовый ящик, а рядом отображается небольшая метка "Shared".

В обеих областях можно читать, записывать, загружать и удалять данные. Различается только круг людей, которые видят ваши действия. Файл в личной папке виден только вам. Файл в общей папке сразу виден всем остальным почтовым ящикам аккаунта.

Поделиться созданной папкой с аккаунтом можно двумя способами:

• Переместить существующие личные папки в общее пространство. Для этого нужен владелец аккаунта. Он должен переместить или заново создать папку в Account Drive и поделиться ею с аккаунтом.
• При создании новой папки верхнего уровня отметить ее как общую. В диалоге создания такой папки в Webmail Drive есть флажок Share with account. Установите его, и папка с самого начала будет находиться в пространстве всего аккаунта.

Общими можно сделать только папки верхнего уровня, но не вложенные папки. Более глубокую общую структуру создавайте внутри уже общей родительской папки.

Поиск в Drive

Строка поиска в заголовке веб-почты ищет и письма, и содержимое Drive. Введите несколько букв имени файла или папки, и совпадения появятся в раскрывающемся списке вместе с совпадениями среди писем.

Поиск выполняется по именам файлов и папок, а не по содержимому файлов. В результаты входят ваши личные файлы и доступные вам общие папки Account Drive, отсортированные по релевантности.

При быстром вводе поиск не запускается после каждого нажатия клавиши, а выполняется после паузы. Нажмите результат, чтобы сразу перейти к расположению файла.

Для более полного просмотра содержимого папки откройте ее вручную: представление папки показывает все, а поиск только совпадения.

Загрузка из веб-почты

Механика совпадает с Drive в панели управления: нажмите Upload, выберите файлы или перетащите их. Они загрузятся в открытую папку. Для больших файлов автоматически включается загрузка частями. Индикатор внизу экрана показывает ход загрузки.

Полное описание механики, ограничений и сообщений об ошибках приведено в статье Загрузка файлов в Drive.

Drive в редакторе письма

Drive встроен в редактор письма двумя способами.

Автоматическая обработка больших вложений

Прикрепите файл к исходящему письму, и произойдет одно из двух:

• Размер файла не превышает 18 MB: он доставляется как обычное почтовое вложение. Получатель увидит скрепку и элемент интерфейса "download attachment" в своем почтовом клиенте.
• Размер файла превышает 18 MB: веб-почта в фоне загружает его в ваш Drive и заменяет вложение общедоступной ссылкой для скачивания. Получатель получает обычное письмо с кнопкой скачивания и не видит огромное вложение, которое его почтовый провайдер мог бы отклонить.

Все происходит автоматически. Порог 18 MB соответствует размеру, который большинство почтовых систем надежно принимает.

Для автоматически созданной ссылки по умолчанию действует лимит в 100 скачиваний. Этого достаточно для пересылок, но недостаточно, чтобы утекшая ссылка превратилась в бесплатный CDN. Лимит можно изменить при создании письма.

Прикрепление из Drive

Можно отправить уже находящийся в Drive файл без повторной загрузки. Нажмите значок Drive на панели редактора, перейдите по папкам в открывшемся окне, выберите файл, и в письмо добавится общедоступная ссылка для скачивания. Файл не дублируется: ссылка ведет к существующей копии.

Это удобно для регулярно отправляемых файлов в Drive: шаблонов, материалов бренда, стандартных соглашений и уже подготовленных результатов работы.

Полный процесс описан в статье Отправка больших вложений через Drive.

Синхронизация устройств из веб-почты

Чтобы подключить Drive почтового ящика к настольному приложению синхронизации или телефону, переходить в панель управления не нужно. Используйте кнопку Sync devices на панели Webmail Drive.

После нажатия список файлов заменяется встроенным представлением Sync devices. В нем можно:

• Скопировать личный Sync server URL, заранее заполненный адресом /dav/files/mailbox-N/ и готовый для вставки в любой клиент WebDAV.
• Нажать + Add new device, указать имя устройства, уникальное среди активных устройств, выбрать разрешенные действия View, Edit, Share и Empty trash, ограниченные этим почтовым ящиком, задать срок действия, а затем нажать Generate password.
• Увидеть полученный одноразово показываемый пароль на янтарной панели. Это единственный раз, когда он отображается: сразу скопируйте его в приложение синхронизации.
• Просмотреть существующие устройства и их статус Active / Expired / Revoked, а также нажать Revoke в любой строке, чтобы немедленно сделать пароль недействительным.

В этом представлении навигационная цепочка меняется на Drive › Sync devices. Нажмите Drive в цепочке, чтобы вернуться к файлам. Адресная строка все время остается на /webmail/inbox, перехода на другую страницу нет.

Пароли, выданные через веб-почту, отличаются от паролей панели управления следующим:

• Они всегда ограничены вошедшим почтовым ящиком. Через веб-почту нельзя дать приложению синхронизации доступ к чему-либо за пределами вашего Drive. Это решение администратора в панели управления.
• Владелец аккаунта все равно может видеть в представлении /drive/devices панели управления каждый созданный вами пароль, поскольку администратору нужен перечень для аудита и отключения сотрудников. Он также может отозвать любой из них.
• На каждый почтовый ящик действует лимит 50 устройств, включая отозванные, поэтому скрипты циклического создания не могут обойти ограничение.

Полное описание разрешений, вариантов срока действия и выбора приложения синхронизации приведено на справочной странице Sync devices и в обзоре синхронизации Drive.

Drive и корзина

Trash работает в Webmail Drive так же, как в Account Drive. После удаления файл или папка попадает в корзину, остается там 30 дней, а затем автоматически удаляется, если вы не восстановите объект или не очистите корзину. Пока объекты не удалены окончательно, Trash учитывается в пуле хранилища.

Важно: у каждого почтового ящика есть собственная корзина Drive для личных файлов, но общие папки используют общую корзину аккаунта. Удаленный из общей папки файл попадает туда, а не в личную корзину, и очистить ее может владелец аккаунта.

Процесс восстановления описан в статье Корзина и восстановление файлов.

Хранилище в веб-почте

Если почтовый ящик использует общее хранилище, Webmail Drive расходует тот же пул, что входящие письма и Account Drive. Отдельной квоты для личного Drive нет. Если ящику выделен собственный объем, он используется и для почты, и для личных файлов Drive.

Индикатор хранилища в левом нижнем углу веб-почты показывает общий использованный и доступный объем аккаунта. Карточка Storage в панели управления дает более подробную разбивку по почтовым ящикам и категориям.

Когда пул заполнен:

• При загрузке в Drive возвращается ошибка "not enough space".
• Новые входящие письма начинают отклоняться.
• Существующие файлы и письма остаются доступными.

Обычно быстрее всего очистить Trash, включая корзины Drive и почты, и удалить несколько больших файлов или вложений. Если вы регулярно приближаетесь к лимиту, дополнение Drive добавляет выделенную емкость.

Конфиденциальность между почтовыми ящиками

Напоминание: файлы Webmail Drive ограничены вашим почтовым ящиком. Другие ящики того же аккаунта, включая владельца аккаунта, не видят ваши личные файлы Drive. Они видят только папки, которыми поделились с аккаунтом.

Если вы загрузили конфиденциальный файл в общую папку, сразу переместите его в личную папку или удалите. Затем проверьте общую папку и ее Trash, чтобы убедиться в отсутствии общей копии.

Если Drive отсутствует на боковой панели

Управляющий аккаунтом может отключить Drive для отдельного почтового ящика. Тогда вкладка, поиск файлов и страница устройств синхронизации просто отсутствуют, а не показывают ошибку. Электронная почта продолжает работать, и письма от других людей открываются как обычно вместе со всеми вложениями.

Есть два уровня отключения. В режиме Email attachments only по-прежнему можно отправить файл, превышающий лимит вложения. Он отправляется как ссылка для скачивания, а соответствующая копия удаляется через 30 дней. В режиме Off файл сверх лимита вообще нельзя прикрепить, и редактор сообщает об этом.

Чтобы вернуть Drive, попросите владельца аккаунта включить переключатель на вкладке Limits почтового ящика. Подробнее в статье Ограничение или отключение Drive для почтового ящика.

Что дальше

• Отправка больших вложений через Drive, полный процесс автоматической обработки в редакторе.
• Общий доступ к папкам для команды, что предоставляют вам и чем вы можете поделиться в ответ.
• Общедоступные ссылки, чтобы поделиться одним файлом за пределами компании.
• Обзор синхронизации Drive, чтобы подключить Drive этого почтового ящика к Finder, File Explorer, телефону или rclone и видеть файлы рядом с локальными папками.
• Объяснение общих квот хранилища, как работает пул, который вы делите со всеми.

Автоматизация Mailbox Drive

TrekMail Drive также доступен через REST API и MCP server для автоматизации в заданной области. Полный локальный каталог stdio сейчас содержит 261 инструмент, включая 42 инструмента Drive. Каждое подключение получает только инструменты, разрешенные его scopes, планом, toolsets, transport и safety gates. Агенты могут читать папки, загружать файлы, создавать общедоступные ссылки, выполнять проверенные групповые операции и узнавать состояние хранилища.

Управление оплатой Drive Add-on остается за пользователем: покупка, изменение объема и отмена выполняются в панели управления, а не через операции записи API или MCP. Интеграция API и ИИ-агентов описана в обзоре Drive API и обзоре инструментов Drive MCP.