Drive im TrekMail-Webmail: ein kurzer Überblick

Jedes Postfach mit Drive-Zugriff besitzt einen privaten Drive-Bereich im Webmail. Er ist von Account Drive getrennt, das der Kontoinhaber im Dashboard verwaltet, und nutzt normalerweise denselben gemeinsamen Speicher.

Dieser Leitfaden behandelt die Webmail-Oberfläche: Position von Drive, Beziehung zu Account Drive, Suche und Integration in den E-Mail-Editor.

Wo Drive im Webmail liegt

Öffnen Sie TrekMail-Webmail. In der linken Leiste neben Posteingang, Gesendet und Entwürfe befindet sich das Symbol Drive. Es ersetzt die Nachrichtenliste durch die Dateiliste.

Die Verfassen-Schaltfläche bleibt oben links. Öffnen Sie Ordner per Klick und gehen Sie über den Breadcrumb zurück.

Dateien können Sie überall über die globale Suche öffnen: Geben Sie den Namen oben ein, die Treffer erscheinen direkt. Mehr dazu unten.

Persönlich und geteilt

Die Dateiliste zeigt gleichzeitig zwei klar beschriftete Bereiche:

• Ihre persönlichen Ordner. In Ihrem Webmail Drive erstellte Dateien und Ordner. Nur Sie können sie sehen, andere Postfächer nicht.
• Kontoweit geteilte Ordner. Vom Kontoinhaber mit dem gesamten Konto geteilt. Jedes Postfach sieht sie mit dem Kennzeichen „Geteilt“.

In beiden Bereichen können Sie lesen, schreiben, hochladen und löschen. Nur die Sichtbarkeit unterscheidet sich. Eine persönliche Datei sehen nur Sie, eine Datei im geteilten Ordner sofort alle Postfächer.

Eigene Ordner lassen sich auf zwei Wegen teilen:

• Vorhandene persönliche Ordner in den geteilten Bereich verschieben. Der Kontoinhaber muss sie in Account Drive verschieben oder neu erstellen und teilen.
• Einen neuen obersten Ordner bereits bei Erstellung teilen. Aktivieren Sie in Webmail Drive Mit Konto teilen. Der Ordner liegt von Anfang an im kontoweiten Bereich.

Nur oberste Ordner können geteilt werden. Erstellen Sie tiefere Strukturen innerhalb eines bereits geteilten Ordners.

Drive-Suche

Die obere Suchleiste durchsucht Nachrichten und Drive. Einige Buchstaben eines Datei- oder Ordnernamens zeigen Treffer zusammen mit E-Mails.

Gesucht wird nach Namen, nicht nach Dateiinhalten. Ergebnisse enthalten persönliche und sichtbare geteilte Dateien, nach Relevanz sortiert.

Die Suche wartet eine Eingabepause ab, statt bei jedem Tastendruck zu starten. Ein Klick öffnet den Speicherort.

Zur vollständigen Ordneransicht navigieren Sie manuell; die Suche zeigt nur Treffer.

Upload aus Webmail

Die Bedienung entspricht dem Dashboard: Hochladen wählen, Dateien auswählen oder hineinziehen. Sie landen im aktuellen Ordner. Große Dateien werden automatisch in Teilen übertragen und der Fortschritt erscheint unten.

Siehe Dateien in Drive hochladen für Limits und Fehlermeldungen.

Drive im Editor

Drive ist auf zwei Arten integriert.

Automatische Verarbeitung großer Anhänge

Beim Anhängen geschieht Folgendes:

• 18 MB oder kleiner: normaler E-Mail-Anhang mit Büroklammer und Downloadfunktion beim Empfänger.
• Größer als 18 MB: Webmail lädt die Datei in Drive hoch und ersetzt sie durch einen öffentlichen Downloadlink. Der Empfänger erhält eine normale Nachricht mit Downloadschaltfläche statt eines möglicherweise abgelehnten Riesenanhangs.

Dies erfolgt automatisch. Die Grenze von 18 MB entspricht dem Wert, den die meisten Systeme zuverlässig akzeptieren.

Der erstellte Link hat standardmäßig ein Limit von 100 Downloads: ausreichend für Weiterleitungen, aber kein kostenloses CDN bei einem Leak. Das Limit lässt sich beim Verfassen ändern.

Aus Drive anhängen

Klicken Sie für eine vorhandene Datei im Editor auf Drive. Wählen Sie in den Ordnern eine Datei; ein öffentlicher Link wird eingefügt. Die Datei wird nicht dupliziert, der Link zeigt auf die vorhandene Kopie.

Das eignet sich für Vorlagen, Markenmaterial, Standardverträge und häufig gesendete Ergebnisse.

Siehe Große Anhänge über Drive senden.

Synchronisierungsgeräte im Webmail

Um Ihr Postfach-Drive mit App oder Telefon zu verbinden, verwenden Sie Geräte synchronisieren in der Drive-Leiste. Das Dashboard ist nicht nötig.

Die Dateiliste wird durch die Geräteansicht ersetzt. Dort können Sie:

• Ihre persönliche Synchronisierungsserver-URL mit /dav/files/mailbox-N/ für jeden WebDAV-Client kopieren.
• Auf + Neues Gerät hinzufügen klicken, einen unter aktiven Geräten eindeutigen Namen vergeben, Berechtigungen wählen (Anzeigen, Bearbeiten, Teilen, Papierkorb leeren, alle auf dieses Postfach begrenzt), Ablauf festlegen und Passwort erstellen wählen.
• Das einmalige Passwort im gelben Banner sehen. Es wird nur dieses eine Mal angezeigt; kopieren Sie es sofort.
• Geräte und Status (Aktiv / Abgelaufen / Widerrufen) ansehen und mit Widerrufen ein Passwort sofort ungültig machen.

Der Breadcrumb lautet dann Drive › Geräte synchronisieren. Klicken Sie auf Drive, um zurückzukehren. Die URL bleibt ohne Seitennavigation /webmail/inbox.

Unterschiede zu Dashboard-Passwörtern:

• Sie sind immer auf das angemeldete Postfach beschränkt. Zugriff außerhalb Ihres Postfach-Drive kann nur der Administrator im Dashboard gewähren.
• Der Kontoinhaber kann jedes Passwort unter /drive/devices für Audit und Offboarding sehen und widerrufen.
• Pro Postfach gelten höchstens 50 Geräte einschließlich widerrufener, damit wiederholtes Erstellen das Limit nicht umgeht.

Siehe Geräte synchronisieren für Rechte und Ablauf sowie Drive-Synchronisierung im Überblick für Apps.

Drive und Papierkorb

Der Papierkorb funktioniert wie in Account Drive. Gelöschte Dateien bleiben 30 Tage und werden dann automatisch entfernt, sofern Sie sie nicht wiederherstellen oder den Papierkorb leeren. Bis zur endgültigen Löschung zählen sie zum Speicher.

Jedes Postfach besitzt einen persönlichen Papierkorb, aber geteilte Ordner verwenden den kontoweiten Papierkorb. Eine dort gelöschte Datei landet im Konto-Papierkorb, den nur der Kontoinhaber leeren kann.

Siehe Papierkorb und Dateiwiederherstellung.

Speicher im Webmail

Bei gemeinsamem Speicher nutzt Postfach-Drive denselben Bereich wie Posteingang und Account Drive. Es gibt kein separates persönliches Drive-Kontingent. Bei einer dedizierten Zuweisung nutzen E-Mail und persönliche Drive-Dateien diese Zuweisung.

Die Anzeige unten links zeigt belegt und gesamt. Die Speicherkarte im Dashboard bietet eine genauere Aufteilung.

Wenn der Speicher voll ist:

• Drive-Uploads melden „nicht genug Speicherplatz“.
• Neue eingehende E-Mails gehen zurück.
• Vorhandene Dateien und E-Mails bleiben zugänglich.

Leeren Sie Drive- und E-Mail-Papierkorb und löschen Sie große Dateien oder Anhänge. Bei regelmäßiger Knappheit fügt die Drive-Zusatzoption dedizierte Kapazität hinzu.

Datenschutz zwischen Postfächern

Persönliche Drive-Dateien sind auf Ihr Postfach begrenzt. Andere Postfächer, auch der Kontoinhaber, sehen sie nicht. Sichtbar sind nur kontoweit geteilte Ordner.

Laden Sie sensible Daten versehentlich in einen geteilten Ordner, verschieben Sie sie sofort in einen persönlichen oder löschen Sie sie. Prüfen Sie geteilten Ordner und Papierkorb, damit keine geteilte Kopie bleibt.

Wenn Drive nicht in der Seitenleiste erscheint

Der Administrator kann Drive pro Postfach deaktivieren. Dann fehlen Register, Dateisuche und Geräteseite vollständig, statt einen Fehler zu zeigen. E-Mail und empfangene Anhänge bleiben unbeeinträchtigt.

Es gibt zwei Stufen. Mit Nur E-Mail-Anhänge können Sie Dateien über dem Anhangslimit weiterhin senden; sie werden als Link versendet und nach 30 Tagen gelöscht. Bei Aus kann eine zu große Datei nicht angehängt werden und der Editor weist darauf hin.

Bitten Sie den Kontoinhaber um Aktivierung auf der Registerkarte Limits des Postfachs. Siehe Drive für ein Postfach begrenzen oder deaktivieren.

Nächste Schritte

• Große Anhänge über Drive senden, vollständiger Editor-Ablauf.
• Ordner mit Ihrem Team teilen, empfangene und eigene Freigaben.
• Öffentliche Freigabelinks, eine Datei extern teilen.
• Drive-Synchronisierung im Überblick, mit Finder, Explorer, Telefon oder rclone verbinden.
• Gemeinsame Speicherkontingente erklärt, Funktionsweise des gemeinsamen Speichers.

Automatisierung für Postfach-Drive

TrekMail Drive ist über REST API und MCP für eingeschränkte Automatisierung verfügbar. Der vollständige lokale stdio-Katalog enthält derzeit 261 Tools, darunter 42 Drive-Tools; jede Verbindung erhält nur durch Bereiche, Tarif, Toolsets, Transport und Sicherheitsregeln erlaubte Tools. Agenten können Ordner lesen, Dateien hochladen, öffentliche Links erstellen, geprüfte Gruppenaktionen ausführen und Speicher prüfen.

Die Abrechnung der Drive-Zusatzoption bleibt benutzergesteuert. Kauf, Größenänderung und Kündigung erfolgen im Dashboard, nicht über API- oder MCP-Schreibtools. Siehe Drive API im Überblick und Drive MCP-Tools im Überblick.