Drive dentro del webmail de TrekMail: guía rápida

Cada buzón con acceso a Drive tiene su propio espacio privado dentro de webmail. Está separado de Account Drive, que gestiona el propietario desde el panel, y normalmente utiliza el mismo almacenamiento conjunto.

Esta guía trata la experiencia de webmail: ubicación de Drive, relación con Account Drive, búsqueda e integración con el redactor de correo.

Dónde está Drive en webmail

Abre webmail. En la barra izquierda, junto a Entrada, Enviados y Borradores, aparece el icono Drive. Haz clic para sustituir la lista de mensajes por la de archivos.

El botón de redactar permanece arriba a la izquierda. Abre una carpeta haciendo clic y vuelve con la ruta de navegación.

También puedes buscar un archivo desde cualquier vista: escribe su nombre en la barra superior y los resultados aparecen integrados. Más detalles abajo.

Personal frente a compartido

La lista muestra dos zonas al mismo tiempo, claramente etiquetadas:

• Tus carpetas personales. Archivos y carpetas creados en tu Drive de webmail. Solo tú los ves; los demás buzones no.
• Carpetas compartidas de la cuenta. Carpetas que el propietario comparte con toda la cuenta. Todos los buzones las ven con una insignia «Compartida».

Puedes leer, escribir, subir y eliminar en ambas. Solo cambia quién ve el resultado. Lo subido a una carpeta personal solo lo ves tú; en una compartida lo ven inmediatamente todos los buzones.

Para compartir una carpeta creada por ti hay dos vías:

• Mover carpetas personales existentes al espacio compartido. Requiere al propietario, que debe trasladarlas o recrearlas en Account Drive y compartirlas.
• Crear una carpeta superior marcada como compartida. Al crearla en Drive de webmail, marca Compartir con la cuenta. Vivirá en el espacio de toda la cuenta desde el principio.

Solo se pueden marcar como compartidas las carpetas superiores. Para compartir una estructura profunda, créala dentro de un contenedor ya compartido.

Búsqueda en Drive

La barra superior busca mensajes y contenido de Drive. Escribe parte del nombre de un archivo o carpeta y aparecerá junto a resultados de correo.

La búsqueda se basa en nombres, no en el contenido. Incluye archivos personales y carpetas compartidas que puedes ver, ordenados por relevancia.

No se ejecuta una consulta por pulsación: espera hasta que hagas una pausa. Haz clic en un resultado para ir a la ubicación del archivo.

Para explorar por completo una carpeta, ábrela manualmente. La vista muestra todo; la búsqueda solo coincidencias.

Subir desde webmail

El proceso es idéntico al del panel: pulsa Subir, elige archivos o arrástralos. Se guardan en la carpeta actual. Los archivos grandes usan carga por partes y una barra inferior muestra el progreso.

Consulta Subir archivos a Drive para conocer límites y errores.

Drive en el redactor

Drive se integra de dos formas.

Enrutamiento automático de adjuntos grandes

Al adjuntar un archivo ocurre una de estas opciones:

• 18 MB o menos: se entrega como adjunto normal, con clip e interfaz de descarga en el cliente del destinatario.
• Más de 18 MB: webmail lo sube a Drive y sustituye el adjunto por un enlace público. El destinatario recibe un mensaje normal con botón de descarga, no un adjunto gigante que podría rechazarse.

Es automático. El umbral de 18 MB coincide con lo que la mayoría de sistemas acepta de forma fiable.

El enlace tiene por defecto un límite de 100 descargas: suficiente para reenvíos, pero no para servir como CDN gratuito si se filtra. Puedes ajustarlo al redactar.

Adjuntar desde Drive

Para enviar un archivo existente, pulsa Drive en la barra del redactor. Navega por las carpetas, elige un archivo y se añade un enlace público. No se duplica; el enlace apunta a la copia existente.

Es útil para plantillas, recursos de marca, contratos estándar y entregas frecuentes.

Consulta Enviar adjuntos grandes mediante Drive.

Dispositivos de sincronización desde webmail

Para conectar Drive del buzón a una aplicación o teléfono no necesitas el panel. Usa Dispositivos de sincronización en la barra de Drive.

Al pulsarlo, la lista se sustituye por esa vista. Desde allí puedes:

• Copiar tu URL del servidor de sincronización, preparada con /dav/files/mailbox-N/ para cualquier cliente WebDAV.
• Pulsar + Añadir dispositivo, indicar un nombre único entre dispositivos activos, elegir permisos (Ver, Editar, Compartir, Vaciar papelera, limitados a este buzón), configurar caducidad y pulsar Generar contraseña.
• Ver la contraseña de un solo uso en un aviso ámbar. Solo se muestra una vez; cópiala inmediatamente a la aplicación.
• Ver dispositivos y estados (Activo / Caducado / Revocado), y pulsar Revocar para invalidar la contraseña al instante.

La ruta cambia a Drive › Dispositivos de sincronización. Pulsa Drive para volver. La URL sigue siendo /webmail/inbox sin navegar de página.

Diferencias frente a contraseñas del panel:

• Están siempre limitadas al buzón conectado. Desde webmail no puedes dar acceso fuera de tu Drive; eso corresponde al administrador en el panel.
• El propietario de la cuenta puede ver todas en /drive/devices para auditoría y baja, y revocar cualquiera.
• Existe un límite de 50 dispositivos por buzón, incluidos los revocados, para impedir eludirlo generando repetidamente.

Consulta Dispositivos de sincronización para permisos y caducidad, y Sincronización de Drive para elegir aplicación.

Drive y la papelera

Funciona igual que en Account Drive. Un archivo o carpeta eliminado permanece 30 días antes del borrado automático, salvo que lo restaures o vacíes la papelera. Sigue ocupando almacenamiento hasta desaparecer definitivamente.

Cada buzón tiene papelera personal, pero las carpetas compartidas usan la papelera de la cuenta. Un archivo eliminado allí va a la papelera de la cuenta, que solo su propietario puede vaciar.

Consulta Papelera y restauración.

Almacenamiento en webmail

Con almacenamiento compartido, Drive del buzón utiliza el mismo espacio que su correo y Account Drive. No hay cuota personal separada. Una asignación dedicada se utiliza tanto para correo como para archivos personales.

El indicador inferior izquierdo muestra uso total y disponible. La tarjeta Almacenamiento del panel ofrece un desglose más detallado.

Cuando se llena:

• Las subidas devuelven errores de «espacio insuficiente».
• Los nuevos mensajes entrantes empiezan a rebotar.
• Los archivos y correos existentes siguen accesibles.

Vacía la papelera de Drive y correo y elimina archivos o adjuntos grandes. Si sucede habitualmente, el complemento Drive añade capacidad dedicada.

Privacidad entre buzones

Los archivos personales están limitados a tu buzón. Otros buzones, incluido el propietario de la cuenta, no los ven. Solo ven carpetas compartidas con la cuenta.

Si subes contenido sensible a una carpeta compartida, muévelo a una personal o elimínalo inmediatamente. Comprueba también la carpeta y su Papelera para confirmar que no queda una copia compartida.

Si Drive no aparece en la barra lateral

El administrador puede desactivar Drive por buzón. Entonces no aparecen pestaña, búsqueda ni dispositivos, en lugar de mostrar un error. El correo no se ve afectado y los mensajes recibidos se abren con sus adjuntos.

Hay dos niveles. Con Solo adjuntos de correo todavía puedes enviar archivos que superen el límite; se envían como enlace y la copia se elimina tras 30 días. Con Desactivado, no puedes adjuntar un archivo que supere el límite y el redactor lo indica.

Pide al propietario que lo reactive en la pestaña Límites del buzón. Consulta Limitar o desactivar Drive para un buzón.

Siguientes pasos

• Enviar adjuntos grandes mediante Drive, flujo completo del redactor.
• Compartir carpetas con tu equipo, qué recibes y compartes.
• Enlaces públicos, comparte un archivo fuera de la empresa.
• Sincronización de Drive, conecta el buzón con Finder, Explorador, teléfono o rclone.
• Cuotas de almacenamiento conjunto, cómo funciona el espacio compartido.

Automatización de Drive del buzón

TrekMail Drive está disponible mediante API REST y MCP para automatización limitada. El catálogo stdio local completo tiene 261 herramientas, incluidas 42 de Drive; cada conexión recibe solo las permitidas por ámbitos, plan, conjuntos, transporte y seguridad. Los agentes pueden leer carpetas, subir archivos, crear enlaces públicos, ejecutar operaciones en lote revisadas y comprobar almacenamiento.

La facturación del complemento Drive sigue bajo control del usuario: comprar, cambiar tamaño y cancelar se hace en el panel, no mediante herramientas de escritura API o MCP. Consulta API de Drive y Herramientas MCP de Drive.