Drive nel webmail TrekMail: guida rapida

Ogni casella con accesso a Drive ha uno spazio privato nel webmail. È separato da Account Drive, gestito dal titolare nel pannello, e normalmente usa lo stesso spazio condiviso.

Questa guida tratta l’esperienza webmail: posizione di Drive, relazione con Account Drive, ricerca e integrazione con l’editor e-mail.

Dove si trova Drive nel webmail

Apri il webmail. Nella barra sinistra, accanto a Posta in arrivo, Inviata e Bozze, fai clic sull’icona Drive per sostituire i messaggi con l’elenco file.

Il pulsante di composizione resta in alto a sinistra. Fai clic su una cartella per entrare e sul percorso per tornare.

Puoi anche cercare un file ovunque: digita il nome nella barra superiore e i risultati appaiono in linea. Altri dettagli sotto.

Personale e condiviso

L’elenco mostra due aree contemporaneamente:

• Le tue cartelle personali. File e cartelle creati nel Drive del webmail. Li vedi solo tu; le altre caselle no.
• Cartelle condivise dell’account. Cartelle condivise dal titolare con tutto l’account. Ogni casella le vede con un badge “Condivisa”.

Puoi leggere, scrivere, caricare ed eliminare in entrambe. Cambia solo chi vede il risultato. Un file personale è visibile solo a te; in una cartella condivisa è subito visibile a tutte le caselle.

Puoi condividere una cartella in due modi:

• Spostare cartelle personali esistenti nello spazio condiviso. Serve il titolare, che deve spostarle o ricrearle in Account Drive e condividerle.
• Creare una nuova cartella superiore già condivisa. Durante la creazione nel webmail, seleziona Condividi con l’account. Nasce nello spazio dell’account.

Solo le cartelle superiori possono essere contrassegnate. Crea strutture profonde dentro un contenitore già condiviso.

Ricerca Drive

La barra superiore cerca messaggi e Drive. Digita parte del nome di un file o cartella e i risultati appaiono insieme alle e-mail.

La ricerca usa i nomi, non il contenuto. Include file personali e cartelle condivise visibili, ordinati per pertinenza.

Attende una pausa invece di cercare a ogni tasto. Fai clic su un risultato per aprire la posizione.

Per esplorare tutto in una cartella, aprila manualmente; la ricerca mostra solo corrispondenze.

Caricare dal webmail

Il funzionamento è identico al pannello: fai clic su Carica, scegli o trascina i file. Vanno nella cartella attuale. I file grandi usano caricamento a blocchi e una barra in basso mostra l’avanzamento.

Vedi Caricare file in Drive per limiti ed errori.

Drive nell’editor

Drive è integrato in due modi.

Instradamento automatico degli allegati grandi

Quando alleghi un file:

• 18 MB o meno: viene inviato come allegato normale, con graffetta e download nel client del destinatario.
• Più di 18 MB: il webmail lo carica in Drive e lo sostituisce con un link pubblico. Il destinatario riceve un messaggio normale con pulsante di download, non un allegato enorme che potrebbe essere rifiutato.

È automatico. La soglia di 18 MB corrisponde a ciò che la maggior parte dei sistemi accetta in modo affidabile.

Il link ha un limite predefinito di 100 download: sufficiente per inoltri, non per diventare un CDN gratuito se trapela. Puoi modificarlo nell’editor.

Allegare da Drive

Per un file esistente, fai clic su Drive nella barra dell’editor. Sfoglia le cartelle, scegli il file e viene aggiunto un link pubblico. Il file non viene duplicato; il link punta alla copia esistente.

È utile per modelli, risorse del brand, accordi standard e consegne frequenti.

Vedi Inviare allegati grandi tramite Drive.

Dispositivi di sincronizzazione dal webmail

Per collegare Drive a un’app o telefono, usa Dispositivi di sincronizzazione nella barra senza aprire il pannello.

L’elenco viene sostituito da questa vista. Puoi:

• Copiare l’URL del server di sincronizzazione, pronto con /dav/files/mailbox-N/ per qualsiasi client WebDAV.
• Fare clic su + Aggiungi dispositivo, dare un nome univoco tra i dispositivi attivi, scegliere permessi (Visualizza, Modifica, Condividi, Svuota cestino, tutti limitati alla casella), impostare scadenza e Genera password.
• Vedere la password monouso in un avviso color ambra. È l’unica volta che appare; copiala subito.
• Vedere dispositivi e stati (Attivo / Scaduto / Revocato) e fare clic su Revoca per invalidare immediatamente la password.

Il percorso diventa Drive › Dispositivi di sincronizzazione. Fai clic su Drive per tornare. L’URL resta /webmail/inbox, senza cambiare pagina.

Differenze dalle password del pannello:

• Sono sempre limitate alla casella connessa. Il webmail non concede accesso oltre il tuo Drive; è una decisione dell’amministratore.
• Il titolare può ancora vederle tutte in /drive/devices per audit e uscita utenti, e revocarle.
• Si applica un limite di 50 dispositivi per casella, inclusi quelli revocati, impedendo agli script di aggirarlo.

Vedi Dispositivi di sincronizzazione per permessi e scadenze e Panoramica della sincronizzazione Drive per scegliere un’app.

Drive e Cestino

Il Cestino funziona come in Account Drive. Un file eliminato resta 30 giorni e poi viene rimosso automaticamente, salvo ripristino o svuotamento. Conta nello spazio fino alla rimozione definitiva.

Ogni casella ha un Cestino personale, ma le cartelle condivise usano il Cestino dell’account. Un file condiviso eliminato vi finisce e solo il titolare può svuotarlo.

Vedi Cestino e ripristino dei file.

Spazio nel webmail

Con spazio condiviso, Drive della casella usa lo stesso spazio di posta e Account Drive. Non c’è una quota personale separata. Un’allocazione dedicata serve sia posta sia file personali.

L’indicatore in basso a sinistra mostra usato e disponibile. La scheda Spazio del pannello offre dettagli per casella e categoria.

Quando è pieno:

• I caricamenti restituiscono “spazio insufficiente”.
• Le nuove e-mail in arrivo vengono respinte.
• File ed e-mail esistenti restano accessibili.

Svuota Cestino Drive e posta ed elimina file o allegati grandi. Se accade spesso, il componente Drive aggiunge capacità dedicata.

Privacy tra caselle

I file personali sono limitati alla tua casella. Le altre caselle, incluso il titolare, non li vedono. Vedono solo le cartelle condivise.

Se carichi dati sensibili in una cartella condivisa, spostali in una personale o eliminali subito. Controlla anche cartella e Cestino per escludere copie condivise.

Se Drive non appare nella barra

L’amministratore può disattivare Drive per casella. Scheda, ricerca e dispositivi scompaiono invece di mostrare errore. La posta e gli allegati ricevuti non cambiano.

Ci sono due livelli. Con Solo allegati e-mail, puoi ancora inviare file oltre il limite: diventano link e la copia viene rimossa dopo 30 giorni. Con Disattivato, non puoi allegare file oltre il limite e l’editor lo segnala.

Chiedi al titolare di riattivarlo nella scheda Limiti della casella. Vedi Limitare o disattivare Drive per una casella.

Passaggi successivi

• Inviare allegati grandi tramite Drive, flusso completo dell’editor.
• Condividere cartelle con il team, contenuto ricevuto e condiviso.
• Link pubblici, condividi un file esternamente.
• Panoramica della sincronizzazione Drive, collega Finder, Esplora file, telefono o rclone.
• Quote di spazio condiviso, come funziona lo spazio comune.

Automazione del Drive della casella

TrekMail Drive è disponibile via API REST e MCP per automazione limitata. Il catalogo stdio locale completo ha 261 strumenti, inclusi 42 strumenti Drive; ogni connessione riceve solo quelli consentiti da ambiti, piano, set, trasporto e sicurezza. Gli agenti possono leggere cartelle, caricare file, creare link pubblici, eseguire operazioni collettive revisionate e controllare lo spazio.

La fatturazione del componente Drive resta gestita dall’utente. Acquisto, ridimensionamento e annullamento avvengono nel pannello, non tramite strumenti di scrittura API o MCP. Vedi API Drive e Strumenti MCP Drive.