Webmail の TrekMail Drive 入門

Drive を利用できる各メールボックスには、Webmail 内に専用の非公開 Drive 領域があります。これはアカウント所有者が管理するダッシュボードのストレージである Account Drive とは別ですが、通常は同じ共有ストレージプールを使用します。

このガイドでは、Webmail 側に固有の操作を説明します。Webmail UI 内の Drive の場所、Account Drive との関係、検索の仕組み、メール作成時の Drive 連携を取り上げます。

Webmail 内の Drive の場所

TrekMail Webmail を開きます。左サイドバーの Inbox、Sent、Drafts と並んで Drive アイコンが表示されます。クリックすると、メールボックスから Drive ビューに切り替わります。

Drive ビューでは、メッセージ一覧がファイル一覧に置き換わります。作成ボタンは左上に残るため、いつでもメールに戻れます。フォルダ名をクリックして中に入り、パンくずリストをクリックして戻ります。

グローバル検索を使えば、Webmail のどこからでも Drive の項目を開けます。ヘッダーの検索バーにファイル名を入力すると、一致する項目がその場に表示されます。検索の詳細は後述します。

個人用と共有

Webmail で Drive を開くと、明確にラベル付けされた次の二つの領域がファイル一覧に同時に表示されます。

• 個人用フォルダ。 自分の Webmail Drive に作成したフォルダとファイルです。自分だけが利用でき、アカウント内のほかのメールボックスからは見えません。
• アカウント共有フォルダ。 アカウント所有者がアカウント全体と共有したフォルダです。アカウント内のすべてのメールボックスに表示され、小さな "Shared" バッジが付きます。

どちらの領域でも、読み取り、書き込み、アップロード、削除ができます。違いは、操作結果をほかに誰が見られるかだけです。個人用フォルダへアップロードしたファイルは自分だけに表示されます。共有フォルダへアップロードしたファイルは、アカウント内のほかのすべてのメールボックスにすぐ表示されます。

作成したフォルダをアカウントと共有する方法は二つあります。

• 既存の個人用フォルダを共有領域へ移動する。 これにはアカウント所有者の操作が必要です。所有者が Account Drive でフォルダを移動または再作成し、アカウントと共有します。
• 新しいトップレベルフォルダを作成時に共有として指定する。 Webmail Drive でトップレベルフォルダを作成すると、作成ダイアログに Share with account チェックボックスが表示されます。選択すると、そのフォルダは最初からアカウント全体の領域に置かれます。

共有に指定できるのはトップレベルフォルダだけで、サブフォルダは指定できません。より深い共有構造が必要な場合は、すでに共有されている親フォルダ内に作成してください。

Drive の検索

Webmail のヘッダー検索バーでは、メッセージと Drive の内容を同時に検索します。ファイル名またはフォルダ名の数文字を入力すると、メールの一致結果と一緒にドロップダウンへ表示されます。

検索は名前が対象です。ファイルの内容ではなく、ファイル名とフォルダ名を照合します。結果には個人用ファイルと、表示できる Account Drive の共有フォルダが含まれ、関連性の高い順に並びます。

素早く入力しても、キーを押すたびに検索は実行されません。入力を止めた時点で一度実行されます。結果をクリックすると、ファイルの場所へ直接移動できます。

フォルダの内容をより詳しく確認したい場合は、手動でフォルダへ移動してください。フォルダビューにはすべてが表示されますが、検索には一致項目だけが表示されます。

Webmail からのアップロード

操作はダッシュボードの Drive と同じです。Upload をクリックしてファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップします。ファイルは現在開いているフォルダへアップロードされます。大きなファイルではチャンクアップロードが自動的に始まり、画面下部のアップロードバーに進行状況が表示されます。

アップロードの仕組み、制限、エラーメッセージについては、Drive へのファイルアップロードを参照してください。

メール作成画面の Drive

Drive は二つの方法でメール作成画面に組み込まれています。

大きな添付ファイルの自動処理

送信メールにファイルを添付すると、次のどちらかになります。

• ファイルが 18 MB 以下: 通常のメール添付ファイルとして配信されます。受信者のメールクライアントには、クリップと "download attachment" UI が表示されます。
• ファイルが 18 MB を超える: Webmail がバックグラウンドで自分の Drive にアップロードし、添付ファイルを公開ダウンロードリンクに置き換えます。受信者にはダウンロードボタン付きの通常のメッセージが届き、メールプロバイダーが拒否する可能性のある巨大な添付ファイルは表示されません。

この処理は自動です。特別な操作は必要ありません。18 MB というしきい値は、ほとんどのメールシステムが確実に受け入れられるサイズに合わせています。

自動作成されるリンクには、既定でダウンロード 100 回の上限があります。転送には十分で、リンクが漏れても無料 CDN として使うには足りない妥当な初期値です。上限はメール作成時に変更できます。

Drive から添付

Drive にすでにあるファイルを再アップロードせずに送信することもできます。作成ツールバーの Drive アイコンをクリックし、開いたフォルダ選択画面でフォルダを移動してファイルを選ぶと、公開ダウンロードリンクがメールに追加されます。ファイルは複製されず、リンクは既存のコピーを参照します。

テンプレート、ブランド素材、標準契約書、準備済みの成果物など、Drive に保管して頻繁に送るファイルに便利です。

手順全体は、Drive で大きな添付ファイルを送信を参照してください。

Webmail からデバイスを同期

メールボックスの Drive をデスクトップ同期アプリやスマートフォンに接続するために、ダッシュボードへ移動する必要はありません。Webmail Drive ツールバーの Sync devices ボタンを使用します。

クリックすると、ファイル一覧がインラインの Sync devices ビューに置き換わります。ここでは次の操作ができます。

• 個人用の Sync server URL をコピーします。/dav/files/mailbox-N/ が入力済みで、任意の WebDAV クライアントに貼り付けられます。
• + Add new device をクリックし、アクティブなデバイス間で一意の名前を付け、このメールボックスに限定された View、Edit、Share、Empty trash の許可を選び、有効期限を設定します。その後、Generate password をクリックします。
• 生成された一度だけ表示されるパスワードを琥珀色のバナーで確認します。表示されるのはこの一度だけです。すぐに同期アプリへコピーしてください。
• 既存デバイスを参照して Active / Expired / Revoked のステータスを確認し、任意の行で Revoke をクリックしてそのパスワードを直ちに無効化します。

このビューでは、上部のパンくずリストが Drive › Sync devices に変わります。パンくずリストの Drive をクリックするとファイルに戻ります。URL バーは常に /webmail/inbox のままで、ページ遷移はありません。

Webmail で発行したパスワードについて、ダッシュボードで発行したものとの違いを説明します。

• パスワードは常にサインイン中のメールボックスに限定されます。Webmail から、自分のメールボックスの Drive 以外へのアクセスを同期アプリに許可することはできません。これはダッシュボードで管理者が決める項目です。
• アカウント所有者は、ダッシュボードの /drive/devices ビューで、作成したすべてのパスワードを引き続き確認できます。管理者には監査と退職者対応のために一覧が必要です。また、どのパスワードでも取り消せます。
• メールボックスごとに 50 台の上限があり、取り消したデバイスも含まれます。そのため、繰り返し生成するスクリプトで上限を回避することはできません。

権限、有効期限の選択肢、同期アプリの選び方については、Sync devicesページリファレンスとDrive 同期の概要を参照してください。

Drive とゴミ箱

Trash は Webmail Drive と Account Drive で同じように動作します。ファイルまたはフォルダを削除すると Drive のゴミ箱へ移動し、30 日間残ります。その間に復元またはゴミ箱を空にしなければ、自動的に削除されます。項目が完全に消えるまで、Trash はストレージプールを使用します。

重要: 各メールボックスには個人用ファイルのための専用 Drive ゴミ箱がありますが、共有フォルダはアカウント全体のゴミ箱を共有します。共有フォルダから削除したファイルは個人用ではなくアカウント全体のゴミ箱に入り、それを空にできるのはアカウント所有者です。

復元手順は、ゴミ箱とファイルの復元を参照してください。

Webmail のストレージ

共有ストレージを使うメールボックスでは、Webmail Drive は受信トレイや Account Drive と同じプールを使用します。個人用 Drive に別のクォータはありません。専用容量が割り当てられたメールボックスでは、メールと個人用 Drive ファイルの両方にその容量を使用します。

使用量を確認するには、Webmail の左下にあるストレージ表示を見ます。アカウント全体の使用量と総容量が表示されます。容量を使っている項目を調べるには、ダッシュボードの Storage カードでメールボックス別、カテゴリ別の詳しい内訳を確認できます。

プールがいっぱいになると、次の状態になります。

• Drive のアップロードで "not enough space" エラーが返されます。
• 新しい受信メールがバウンスし始めます。
• 既存のファイルとメールには引き続きアクセスできます。

通常、最も早い解決策は Trash を空にし、Drive とメールの両方のゴミ箱から不要な項目を消して、大きなファイルや添付ファイルをいくつか削除することです。上限近くを頻繁に使用する場合は、Drive Add-onで専用容量を追加できます。

メールボックス間のプライバシー

Webmail Drive のファイルは自分のメールボックスに限定されます。同じアカウントのほかのメールボックスは、アカウント所有者も含め、個人用 Drive ファイルを見ることができません。アカウントと共有されたフォルダだけが表示されます。

機密情報を共有フォルダへアップロードした場合は、すぐに個人用フォルダへ移動するか削除してください。その後、共有フォルダとその Trash を確認し、共有コピーが残っていないことを確かめます。

サイドバーに Drive がない場合

アカウント管理者はメールボックスごとに Drive を無効化できます。その場合、タブ、ファイル検索、同期デバイスページはエラーを表示せず、単に非表示になります。どちらの設定でもメールに影響はなく、ほかの人から届いたメッセージは添付ファイルを含め通常どおり開けます。

無効化には二つのレベルがあります。Email attachments only では、添付上限を超えるファイルも送信できます。従来どおりダウンロードリンクとして送信され、そのコピーは 30 日後に削除されます。Off では、上限を超えるファイルを添付できず、作成画面にその旨が表示されます。

再び必要になった場合は、アカウント所有者に依頼してください。メールボックスの Limits タブにある切り替えです。詳しくは、メールボックスの Drive を制限または無効化を参照してください。

次のステップ

• Drive で大きな添付ファイルを送信、作成画面での自動処理の全手順です。
• チームとフォルダを共有、何が自分と共有され、何を共有し返せるかを説明します。
• 公開共有リンク、社外の相手と単一ファイルを共有します。
• Drive 同期の概要、このメールボックスの Drive を Finder、File Explorer、スマートフォン、rclone に接続し、ローカルフォルダの隣にファイルを表示します。
• 共有ストレージクォータの説明、全員で共有するプールの仕組みを説明します。

Mailbox Drive の自動化

TrekMail Drive は REST API と MCP server からも利用でき、スコープを限定した自動化に対応します。完全なローカル stdio カタログには現在 261 個のツールがあり、そのうち 42 個が Drive ツールです。各接続には、scopes、プラン、toolsets、transport、safety gates で許可されたツールだけが提供されます。エージェントはフォルダの読み取り、ファイルのアップロード、公開共有リンクの作成、レビュー済み一括操作の実行、ストレージ状態の確認ができます。

Drive Add-on の請求操作は引き続きユーザーが管理します。購入、容量変更、解約はダッシュボードで行い、API や MCP の書き込みツールでは行いません。API と AI エージェントの連携については、Drive API の概要とDrive MCP ツールの概要を参照してください。