Coordonnées d’entreprise et numéro fiscal sur facture

Si votre entreprise paie TrekMail, tenez à jour son nom légal, son pays et son numéro fiscal. Votre comptable peut préciser les informations requises sur les factures et déclarations.

Ces champs appartiennent au titulaire du compte. TrekMail conserve le pays, le numéro fiscal et le nom de l’entreprise. Si un client Stripe existe déjà, TrekMail tente aussi de mettre son nom à jour. Ce formulaire n’enregistre actuellement ni le pays ni le numéro fiscal auprès du client Stripe.

Où trouver les réglages

1. Connectez-vous au tableau de bord TrekMail.
2. Ouvrez votre nom ou avatar et choisissez Compte.
3. Repérez Coordonnées de l’entreprise et informations fiscales.
4. Remplissez les champs suivants.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Rôle de chaque champ

Nom de l’entreprise Le nom légal utilisé pour la facturation, par exemple « Acme Corp Ltd » ou « Alice Baker Consulting ». Si un client Stripe existe, TrekMail lui envoie ce nom à l’enregistrement.

Pays Choisissez le pays associé aux données fiscales. TrekMail stocke localement son code à deux lettres.

TVA / numéro fiscal Le numéro d’immatriculation fiscale de l’entreprise, dont le nom varie selon le pays :

Saisissez-le exactement comme l’administration l’a délivré, avec le préfixe pays si elle l’exige. TrekMail conserve la valeur telle quelle et ne vérifie pas son admissibilité à un traitement fiscal. Consultez votre comptable si nécessaire.

Avant d’enregistrer

• Utilisez le nom légal, pas un produit ou un surnom.
• Choisissez le pays lié à l’immatriculation fiscale.
• Comparez le numéro au document source. Une faute complique le rapprochement ultérieur.
• Si le nom n’a pas pu être synchronisé avec la facturation, conservez l’avertissement et contactez l’assistance avant de vous fier à la prochaine facture.

Quand mettre les données à jour

Avant la première facture payante : renseignez-les avant l’abonnement si possible. Les anciennes factures ne sont pas réécrites.

Après un changement d’entité juridique : après restructuration, changement de nom ou nouvelle immatriculation, mettez-les à jour pour les futures factures. Les anciennes restent inchangées.

Après un changement d’immatriculation à la TVA : si votre statut change, par exemple après franchissement du seuil et attribution d’un nouveau numéro, modifiez immédiatement le champ.

Télécharger et partager les factures

Après l’enregistrement, ouvrez la facture suivante dans Facturation et vérifiez ce que Stripe y a réellement inclus. Le nom peut apparaître après une synchronisation réussie. Ne supposez pas que le pays ou le numéro stockés localement seront imprimés sur une facture Stripe.

1. Ouvrez Facturation dans le tableau de bord.
2. Descendez jusqu’à Factures.
3. Cliquez sur Facture en regard d’un débit pour télécharger le PDF.

Remarque : Les données enregistrées ne changent pas une facture déjà émise. Pour un ancien débit, contactez l’assistance avec la référence de facture ou de débit.

Questions fréquentes

Dois-je remplir ces champs pour un compte personnel ? Non. Si vous payez à titre personnel, laissez-les vides. Les factures afficheront le nom et l’e-mail du compte.

Mon numéro de TVA est-il conservé en sécurité ? TrekMail garde les données fiscales avec le compte. Le nom peut aussi être envoyé à un client Stripe existant. Ne saisissez un numéro fiscal que s’il convient au dossier de facturation.

Puis-je utiliser des coordonnées différentes selon la facture ? Non. TrekMail conserve un seul jeu par compte. Le prestataire de paiement peut garder ses propres informations, vérifiez donc chaque nouveau document.

L’enregistrement active-t-il la collecte de TVA ou de taxe de vente ? Non. Stripe ne calcule automatiquement la taxe que si la fonction, les immatriculations requises et la localisation du client sont configurées. La taxe et le total final affichés au paiement font foi pour ce paiement.

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