Firmendaten und Steuer-ID für Rechnungen hinterlegen

Bezahlt Ihr Unternehmen TrekMail, halten Sie rechtlichen Namen, Land und Steuer-ID aktuell. Ihre Steuerberatung nennt Ihnen die für Rechnungen und Erklärungen erforderlichen Angaben.

Die Felder gehören zum Kontoinhaber. TrekMail speichert Land, Steuer-ID und Firmenname. Besteht bereits ein Stripe-Kunde, versucht TrekMail auch dessen Namen zu aktualisieren. Land und Steuer-ID werden über dieses Formular derzeit nicht beim Stripe-Kunden hinterlegt.

Einstellungen finden

1. Melden Sie sich im TrekMail-Dashboard an.
2. Öffnen Sie Namen oder Avatar und wählen Sie Konto.
3. Suchen Sie Firmendaten und Steuerinformationen.
4. Füllen Sie die folgenden Felder aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Bedeutung der Felder

Firmenname Der rechtliche Name für die Abrechnung, etwa „Acme Corp Ltd“ oder „Alice Baker Consulting“. Bei einem Stripe-Kunden sendet TrekMail den Namen nach dem Speichern an Stripe.

Land Wählen Sie das Land der Steuerdaten. TrekMail speichert dessen zweistelligen Ländercode lokal.

USt-IdNr. / Steuer-ID Die steuerliche Registrierungsnummer Ihres Unternehmens:

Geben Sie die Nummer genau wie ausgestellt ein, einschließlich vorgeschriebenem Länderpräfix. TrekMail speichert sie unverändert und prüft nicht, ob sie zu einer bestimmten steuerlichen Behandlung berechtigt. Fragen Sie bei Bedarf Ihre Steuerberatung.

Vor dem Speichern

• Verwenden Sie den rechtlichen Firmennamen, keinen Produktnamen oder Spitznamen.
• Wählen Sie das Land der steuerlichen Registrierung.
• Vergleichen Sie die ID mit dem Originaldokument. Ein Tippfehler erschwert spätere Zuordnung.
• Bleibt eine Warnung zur fehlgeschlagenen Synchronisierung des Firmennamens, bewahren Sie sie auf und kontaktieren Sie den Support, bevor Sie sich auf die nächste Rechnung verlassen.

Wann Angaben aktualisiert werden sollten

Vor der ersten bezahlten Rechnung: Wenn möglich vor dem Abonnement eintragen. Frühere Rechnungen werden nicht automatisch neu erstellt.

Nach Änderung der juristischen Person: Nach Umstrukturierung, Umbenennung oder Neuregistrierung für künftige Rechnungen aktualisieren. Alte Rechnungen bleiben unverändert.

Nach Änderung der Umsatzsteuerregistrierung: Ändert sich Ihr Status, etwa nach Überschreiten der Schwelle und Erhalt einer neuen Nummer, aktualisieren Sie das Feld sofort.

Rechnungen herunterladen und weitergeben

Öffnen Sie nach dem Speichern die nächste Rechnung unter Abrechnung und prüfen Sie, was Stripe tatsächlich aufgenommen hat. Der Firmenname kann nach erfolgreicher Synchronisierung erscheinen. Gehen Sie nicht davon aus, dass lokal gespeichertes Land oder Steuer-ID auf der Stripe-Rechnung stehen.

1. Öffnen Sie Abrechnung.
2. Gehen Sie zu Rechnungen.
3. Klicken Sie neben einer Belastung auf Rechnung, um das PDF zu laden.

Hinweis: Gespeicherte Angaben ändern keine bereits ausgestellte Rechnung. Kontaktieren Sie bei einer früheren Belastung den Support mit Rechnungs- oder Belastungsreferenz.

Häufige Fragen

Muss ich Firmendaten in einem Privatkonto ausfüllen? Nein. Zahlen Sie privat, können die Felder leer bleiben. Rechnungen zeigen stattdessen Kontoname und E-Mail.

Wird meine Umsatzsteuer-ID sicher gespeichert? TrekMail bewahrt Steuerdaten beim Konto auf. Der Name kann auch an einen vorhandenen Stripe-Kunden gesendet werden. Tragen Sie nur passende IDs ein.

Kann jede Rechnung andere Firmendaten haben? Nein. TrekMail speichert einen Datensatz pro Konto. Zahlungsanbieter können eigene Rechnungsdaten führen; prüfen Sie jedes neue Dokument.

Aktiviert eine Steuer-ID Umsatzsteuer oder Sales Tax? Nein. Stripe berechnet automatische Steuern nur, wenn Funktion, erforderliche Steuerregistrierungen und Kundenstandort eingerichtet sind. Maßgeblich sind Steuer und Endsumme im Checkout.