Bedrijfsgegevens en btw-nummer voor facturen

Betaalt uw bedrijf TrekMail, houd dan de wettelijke naam, het land en fiscale nummer actueel. Uw accountant kan aangeven wat facturen en aangiften vereisen.

Deze velden horen bij de accounteigenaar. TrekMail bewaart land, fiscaal nummer en bedrijfsnaam. Als al een Stripe-klant bestaat, probeert TrekMail ook diens naam bij te werken. Dit formulier registreert land en fiscaal nummer momenteel niet bij de Stripe-klant.

De instellingen vinden

1. Meld u aan bij het TrekMail-dashboard.
2. Open uw naam of avatar en kies Account.
3. Zoek Bedrijfsgegevens en belastinginformatie.
4. Vul de onderstaande velden in.
5. Klik op Opslaan.

Wat elk veld doet

Bedrijfsnaam De wettelijke naam voor facturering, bijvoorbeeld “Acme Corp Ltd” of “Alice Baker Consulting”. Bij een Stripe-klant stuurt TrekMail deze naam na het opslaan naar Stripe.

Land Kies het land dat bij de fiscale gegevens hoort. TrekMail bewaart lokaal de tweeletterige landcode.

Btw-nummer / fiscaal nummer Het fiscale registratienummer van uw bedrijf:

Voer het nummer exact in zoals de belastingdienst het uitgaf, inclusief verplicht landprefix. TrekMail bewaart het ongewijzigd en controleert niet of het recht geeft op een bepaalde fiscale behandeling. Raadpleeg zo nodig uw accountant.

Voor het opslaan

• Gebruik de wettelijke bedrijfsnaam, geen productnaam of bijnaam.
• Kies het land van de fiscale registratie.
• Vergelijk het nummer met het brondocument. Een typefout bemoeilijkt latere afstemming.
• Bewaar een waarschuwing dat de naam niet met facturering kon worden gesynchroniseerd en neem contact op met ondersteuning voordat u op de volgende factuur vertrouwt.

Wanneer gegevens bijwerken

Vóór de eerste betaalde factuur: stel ze waar mogelijk vóór het abonnement in. Eerdere facturen worden niet herschreven.

Na wijziging van rechtspersoon: werk na herstructurering, naamswijziging of herregistratie bij voor toekomstige facturen. Oude facturen veranderen niet.

Na wijziging van btw-registratie: wijzigt uw status, bijvoorbeeld na overschrijding van een drempel en ontvangst van een nieuw nummer, werk het veld dan direct bij.

Facturen downloaden en delen

Open na het opslaan de volgende factuur onder Facturering en controleer wat Stripe werkelijk opnam. De naam kan na geslaagde synchronisatie verschijnen. Neem niet aan dat lokaal land of fiscaal nummer op een Stripe-factuur wordt afgedrukt.

1. Open Facturering in het dashboard.
2. Ga naar Facturen.
3. Klik naast een afschrijving op Factuur om de PDF te downloaden.

Opmerking: Opgeslagen gegevens wijzigen geen eerder uitgegeven factuur. Neem voor een oudere afschrijving contact op met ondersteuning en vermeld de factuur- of afschrijvingsreferentie.

Veelgestelde vragen

Moet ik bedrijfsgegevens invullen voor een persoonlijk account? Nee. Betaalt u persoonlijk, laat ze dan leeg. Facturen tonen de accountnaam en het e-mailadres.

Wordt mijn btw-nummer veilig bewaard? TrekMail bewaart fiscale gegevens bij het account. De naam kan ook naar een bestaande Stripe-klant gaan. Vul alleen een passend nummer in.

Kan ik per factuur andere bedrijfsgegevens gebruiken? Nee. TrekMail bewaart één set per account. Een betalingsprovider kan eigen gegevens houden; controleer elk nieuw document.

Activeert opslaan de inning van btw of omzetbelasting? Nee. Stripe berekent alleen automatisch belasting als de functie, vereiste registraties en klantlocatie zijn ingesteld. De belasting en het eindtotaal bij het afrekenen zijn bepalend.