Dados da empresa e identificação fiscal nas faturas

Se sua empresa paga pelo TrekMail, mantenha atualizados o nome legal, o país e a identificação fiscal. Seu contador pode informar quais dados são exigidos em faturas e declarações.

Os campos pertencem ao titular da conta. O TrekMail guarda país, identificação fiscal e nome da empresa. Quando já existe um cliente Stripe, tenta também atualizar o nome dele. Este formulário atualmente não registra país nem identificação fiscal no cliente Stripe.

Onde encontrar as configurações

1. Entre no painel do TrekMail.
2. Abra seu nome ou avatar e selecione Conta.
3. Encontre Dados da empresa e informações fiscais.
4. Preencha os campos abaixo.
5. Clique em Salvar.

O que cada campo faz

Nome da empresa O nome legal usado na cobrança, como “Acme Corp Ltd” ou “Alice Baker Consulting”. Se houver cliente Stripe, o TrekMail envia esse nome à Stripe depois de salvar.

País Escolha o país ligado aos dados fiscais. O TrekMail armazena localmente seu código de duas letras.

IVA / identificação fiscal O número de registro fiscal da empresa:

Digite exatamente como emitido pela autoridade, incluindo o prefixo do país quando exigido. O TrekMail guarda o valor informado e não verifica se ele dá direito a tratamento fiscal específico. Consulte seu contador quando isso importar.

Antes de salvar

• Use o nome legal, não nome de produto ou apelido.
• Escolha o país associado ao registro fiscal.
• Compare a identificação com o documento original. Um erro dificulta a conciliação posterior.
• Se aparecer aviso de falha na sincronização do nome com a cobrança, guarde-o e fale com o suporte antes de depender da próxima fatura.

Quando atualizar

Antes da primeira fatura paga: defina os dados antes da assinatura quando possível. Faturas antigas não são reescritas.

Após mudar a entidade legal: em caso de reestruturação, mudança de nome ou novo registro, atualize para as faturas futuras. As anteriores não mudam.

Após mudança no registro de IVA: se o status mudar, por exemplo ao superar o limite e receber novo número, atualize imediatamente.

Baixar e compartilhar faturas

Depois de salvar, abra a próxima fatura em Cobrança e confira o que a Stripe incluiu. O nome pode aparecer após uma sincronização bem-sucedida. Não suponha que país ou identificação fiscal locais serão impressos na fatura Stripe.

1. Acesse Cobrança no painel.
2. Vá até Faturas.
3. Clique em Fatura ao lado de uma cobrança para baixar o PDF.

Observação: Os dados salvos não alteram fatura já emitida. Para cobrança anterior, contate o suporte com a referência da fatura ou cobrança.

Perguntas frequentes

Preciso preencher dados empresariais numa conta pessoal? Não. Se paga pessoalmente, deixe em branco. A fatura mostrará nome e e-mail da conta.

Meu número de IVA fica seguro? O TrekMail mantém os dados fiscais na conta. O nome também pode ser enviado a um cliente Stripe existente. Informe a identificação apenas quando apropriada ao cadastro de cobrança.

Posso usar dados diferentes em cada fatura? Não. O TrekMail guarda um conjunto por conta. O provedor de pagamento pode manter dados próprios, então confira cada documento novo.

Salvar a identificação ativa cobrança de IVA ou imposto sobre vendas? Não. A Stripe só calcula imposto automático quando o recurso, os registros exigidos e a localização do cliente estão configurados. O imposto e total final exibidos no checkout são definitivos para o pagamento.