Dati aziendali e codice fiscale per le fatture

Se l’azienda paga TrekMail, mantieni aggiornati nome legale, paese e codice fiscale. Il commercialista può indicare i dati necessari per fatture e dichiarazioni.

I campi appartengono al titolare dell’account. TrekMail memorizza paese, codice fiscale e nome aziendale. Se esiste già un cliente Stripe, prova anche ad aggiornarne il nome. Questo modulo attualmente non registra paese e codice fiscale sul cliente Stripe.

Dove trovare le impostazioni

1. Accedi al pannello TrekMail.
2. Apri nome o avatar e seleziona Account.
3. Trova Dati aziendali e informazioni fiscali.
4. Compila i campi seguenti.
5. Fai clic su Salva.

Funzione dei campi

Nome aziendale Il nome legale usato per la fatturazione, ad esempio “Acme Corp Ltd” o “Alice Baker Consulting”. Se esiste un cliente Stripe, TrekMail gli invia il nome dopo il salvataggio.

Paese Scegli il paese associato ai dati fiscali. TrekMail ne salva localmente il codice di due lettere.

Partita IVA / codice fiscale Il numero di registrazione fiscale dell’azienda:

Inseriscilo esattamente come emesso dall’autorità, incluso il prefisso nazionale se richiesto. TrekMail conserva il valore inserito e non verifica se dà diritto a un trattamento fiscale specifico. Chiedi al commercialista quando necessario.

Prima di salvare

• Usa il nome legale, non un prodotto o soprannome.
• Scegli il paese della registrazione fiscale.
• Confronta il codice con il documento originale. Un errore può ostacolare la riconciliazione.
• Se il nome non viene sincronizzato con la fatturazione, conserva l’avviso e contatta l’assistenza prima di fare affidamento sulla fattura successiva.

Quando aggiornare i dati

Prima della prima fattura a pagamento: impostali prima dell’abbonamento, se possibile. Le fatture precedenti non vengono riscritte.

Dopo il cambio di soggetto giuridico: in caso di ristrutturazione, cambio di nome o nuova registrazione, aggiorna i dati per le fatture future. Le precedenti non cambiano.

Dopo una modifica della registrazione IVA: se cambia lo stato, ad esempio dopo il superamento della soglia e l’assegnazione di un nuovo numero, aggiorna subito il campo.

Scaricare e condividere le fatture

Dopo il salvataggio, apri la fattura successiva in Fatturazione e verifica cosa ha incluso Stripe. Il nome può apparire dopo una sincronizzazione riuscita. Non presumere che paese o codice fiscale locali siano stampati sulla fattura Stripe.

1. Apri Fatturazione nel pannello.
2. Vai a Fatture.
3. Fai clic su Fattura accanto a un addebito per scaricare il PDF.

Nota: I dati salvati non cambiano una fattura già emessa. Per un vecchio addebito, contatta l’assistenza con il riferimento della fattura o dell’addebito.

Domande frequenti

Devo compilare i dati aziendali per un account personale? No. Se paghi personalmente, lascia i campi vuoti. Le fatture mostreranno nome ed email dell’account.

La partita IVA viene conservata in sicurezza? TrekMail conserva i dati fiscali con l’account. Il nome può essere inviato a un cliente Stripe esistente. Inserisci il codice solo se appropriato ai dati di fatturazione.

Posso usare dati diversi per fatture diverse? No. TrekMail memorizza un solo insieme per account. Il fornitore di pagamento può avere dati propri, quindi verifica ogni documento nuovo.

Salvare il codice attiva la riscossione di IVA o imposta sulle vendite? No. Stripe calcola automaticamente le imposte solo quando funzione, registrazioni richieste e posizione del cliente sono configurate. Fanno fede imposta e totale finale mostrati al checkout.