Данные компании и налоговый номер для счетов

Укажите налоговые данные учетной записи, узнайте, что передается в Stripe, и проверяйте каждый счет перед бухгалтерским учетом.

Сведения о статье

Тип, сложность, тарифы и дата последнего обновления.

Тип
Руководство
Сложность
Начальный уровень
Тарифы
Nano · Starter · Pro · Agency
Обновлено
9 сен 2026 г.

Если TrekMail оплачивает компания, поддерживайте в актуальном состоянии ее юридическое название, страну и налоговый номер. Бухгалтер подскажет, какие данные нужны в счетах и декларациях.

Поля относятся к владельцу учетной записи. TrekMail хранит страну, налоговый номер и название компании. Если клиент Stripe уже существует, TrekMail также пытается обновить его имя. Страна и налоговый номер сейчас не регистрируются у клиента Stripe этой формой.

Где находятся настройки

  1. Войдите в панель TrekMail.
  2. Откройте имя или аватар и выберите Учетная запись.
  3. Найдите Данные компании и налоговая информация.
  4. Заполните поля ниже.
  5. Нажмите Сохранить.

Назначение полей

Название компании Юридическое название для счетов, например «Acme Corp Ltd» или «Alice Baker Consulting». При наличии клиента Stripe TrekMail отправляет ему это имя после сохранения.

Страна Выберите страну налоговых данных. TrekMail локально сохраняет двухбуквенный код страны.

VAT / налоговый номер Номер налоговой регистрации компании:

Регион Что вводить
Европейский союз Номер VAT, например DE123456789
Великобритания Регистрационный номер VAT, например GB123456789
Австралия ABN (Australian Business Number)
Канада Регистрационный номер GST/HST
США EIN (Employer Identification Number), необязательно
Другие страны Местный налоговый регистрационный номер компании

Введите номер точно в выданном виде, включая обязательный код страны. TrekMail хранит введенное значение и не проверяет право на определенный налоговый режим. При необходимости уточните у бухгалтера.

Перед сохранением

  • Используйте юридическое название, а не продукт или прозвище.
  • Выберите страну налоговой регистрации.
  • Сверьте номер с исходным документом. Опечатка затруднит последующую сверку.
  • Если название не синхронизировалось с биллингом, сохраните предупреждение и обратитесь в поддержку, прежде чем полагаться на следующий счет.

Когда обновлять данные

До первого платного счета: по возможности укажите их до подписки. Ранее выпущенные счета не переписываются.

После смены юридического лица: после реорганизации, переименования или повторной регистрации обновите данные для будущих счетов. Старые не изменятся.

После изменения регистрации VAT: если статус изменился, например компания пересекла порог и получила новый номер, сразу обновите поле.

Скачивание и передача счетов

После сохранения откройте следующий счет в разделе биллинга и проверьте, что фактически добавил Stripe. Название может появиться после успешной синхронизации. Не считайте, что локальные страна и налоговый номер будут напечатаны в счете Stripe.

  1. Откройте Биллинг.
  2. Перейдите к Счетам.
  3. Нажмите Счет рядом со списанием, чтобы скачать PDF.

Примечание: Сохраненные данные не меняют уже выпущенный счет. По старому списанию обратитесь в поддержку с номером счета или операции.

Частые вопросы

Нужно ли заполнять данные компании в личной учетной записи? Нет. Если платите лично, оставьте поля пустыми. В счете будут имя и email учетной записи.

Безопасно ли хранится номер VAT? TrekMail хранит налоговые данные с учетной записью. Название может отправляться существующему клиенту Stripe. Вводите номер только для подходящей платежной записи.

Можно ли указывать разные данные для разных счетов? Нет. TrekMail хранит один набор на учетную запись. Платежный провайдер может иметь свои сведения, поэтому проверяйте каждый новый документ.

Включает ли сохранение налогового номера сбор VAT или налога с продаж? Нет. Stripe рассчитывает автоматический налог, только если настроены функция, необходимые регистрации и местоположение клиента. Для платежа действуют налог и итоговая сумма, показанные при оформлении.

Связанные статьи

Похожие статьи

Перейдите к близким руководствам, которые продолжают рабочий процесс.

Настройка двухфакторной аутентификации в TrekMail

Как включить, использовать и отключить двухфакторную аутентификацию, а также безопасно хранить и применять коды восстановления.

Читать статью

Удаление учетной записи TrekMail

Порядок удаления учетной записи TrekMail: подготовка, 7-дневный период ожидания, восстановление, отмена подписок и хранение обязательных записей.

Читать статью

Экспорт доменов и ящиков из TrekMail

Скачайте домены, записи DNS и ящики в CSV, изучите состав столбцов и правильно откройте экспортированные файлы.

Читать статью

Что такое White Label Lite и кому он подходит

Узнайте, кому подходит White Label Lite, что он брендирует, сколько стоит, как работает пробный период, активация, биллинг и отмена.

Читать статью

Отдельный доступ для клиентов и сотрудников

Предоставьте клиентам и помощникам отдельный доступ с ограничениями по роли и доменам, не передавая пароль и управление всем аккаунтом.

Читать статью

Роли команды TrekMail и уровни доступа

Подробное сравнение ролей Client, Webmail only, Domain Administrator, Mailbox Operator, Read-only и Custom с их правами и ограничениями.

Читать статью

Мы используем необходимые технологии для работы и защиты TrekMail. Подтверждая это, вы также разрешаете ограниченную аналитику и измерение рекламы, описанные в Политике cookie.

Вход в TrekMail

Доступ к панели, ящикам и DNS.

или

12 символов пароли совпадают

или

Письмо отправлено

Если для этого адреса есть аккаунт, мы отправили инструкции по сбросу пароля.

Продолжая, вы принимаете Условия и Политику конфиденциальности TrekMail.