청구서용 회사 정보와 세금 식별 번호 설정하기

회사가 TrekMail 요금을 지불한다면 법적 명칭, 국가, 세금 번호를 최신 상태로 유지하세요. 청구서와 세금 신고에 필요한 정보는 회계사에게 확인할 수 있습니다.

이 필드는 계정 소유자에게 속합니다. TrekMail은 국가, 세금 번호, 회사명을 저장합니다. 기존 Stripe 고객이 있으면 그 고객 이름도 업데이트하려고 시도합니다. 이 양식은 현재 국가와 세금 번호를 Stripe 고객 정보에 등록하지 않습니다.

설정 위치

1. TrekMail 대시보드에 로그인합니다.
2. 이름이나 아바타를 열고 계정을 선택합니다.
3. 회사 정보 및 세금 정보를 찾습니다.
4. 아래 필드를 작성합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

각 필드의 용도

회사명 “Acme Corp Ltd” 또는 “Alice Baker Consulting”처럼 청구에 쓰는 법적 명칭입니다. Stripe 고객이 있으면 저장 후 TrekMail이 이 이름을 Stripe에 전송합니다.

국가 세금 정보와 연관된 국가를 고릅니다. TrekMail은 두 글자 국가 코드를 로컬에 저장합니다.

VAT / 세금 번호 회사의 세금 등록 번호입니다.

세무 당국이 발급한 그대로, 필요한 경우 국가 접두사를 포함해 입력하세요. TrekMail은 입력값을 그대로 저장하며 특정 세무 처리를 받을 수 있는 번호인지 검증하지 않습니다. 중요하면 회계사와 확인하세요.

저장 전 확인

• 제품명이나 별명이 아닌 법적 회사명을 사용합니다.
• 회사의 세금 등록과 연결된 국가를 고릅니다.
• 원본 문서와 세금 번호를 대조합니다. 오타는 나중에 재무팀의 일치를 어렵게 합니다.
• 회사명이 결제 시스템과 동기화되지 않았다는 경고가 나오면 보관하고, 다음 청구서를 신뢰하기 전에 지원팀에 문의합니다.

정보를 업데이트할 시점

첫 유료 청구서 전: 가능하면 구독 전에 설정합니다. 업데이트해도 과거 청구서는 자동으로 다시 작성되지 않습니다.

법인 변경 후: 구조조정, 명칭 변경 또는 재등록 후 미래 청구서가 새 법인을 반영하도록 업데이트합니다. 과거 청구서는 바뀌지 않습니다.

VAT 등록 변경 후: 등록 기준을 넘어 새 번호를 받는 등 상태가 바뀌면 즉시 업데이트합니다.

청구서 다운로드와 공유

저장 후 결제에서 다음 청구서를 열어 Stripe가 실제로 포함한 내용을 확인하세요. 동기화 성공 후 회사명이 표시될 수 있습니다. 로컬 국가나 세금 번호가 Stripe 청구서에 인쇄된다고 가정하지 마세요.

1. 대시보드에서 결제를 엽니다.
2. 청구서 섹션으로 이동합니다.
3. 결제 옆 청구서를 클릭해 PDF를 다운로드합니다.

참고: 저장된 정보는 이미 발급된 청구서를 바꾸지 않습니다. 이전 결제는 청구서 또는 결제 참조 번호와 함께 지원팀에 문의하세요.

자주 묻는 질문

개인 계정도 회사 정보를 작성해야 하나요? 아니요. 개인이 지불하면 비워 둘 수 있습니다. 청구서에는 계정 이름과 이메일이 표시됩니다.

VAT 번호는 안전하게 저장되나요? TrekMail은 계정에 세금 정보를 보관합니다. 기존 Stripe 고객에게 회사명이 전송될 수도 있습니다. 계정 결제 기록에 적절할 때만 세금 번호를 입력하세요.

청구서마다 다른 회사 정보를 쓸 수 있나요? 아니요. 계정당 한 세트만 저장합니다. 결제 제공업체가 자체 정보를 가질 수 있으므로 새 문서를 매번 확인하세요.

세금 번호를 저장하면 VAT 또는 판매세 징수가 켜지나요? 아니요. Stripe는 자동 세금 기능, 필요한 세금 등록, 고객 위치 정보가 설정된 경우에만 자동 계산합니다. 해당 결제에는 체크아웃에 표시된 세금과 최종 합계가 기준입니다.